【項目一覧】勤務データダウンロード – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

項目一覧ー勤務データダウンロード

勤務データダウンロードで出力フォーマットに設定できる項目の詳細をご説明します。

※フォーマットの集計単位で「1日ずつ」と「期間合計のみ」のどちらを選択するかによって、利用可能な項目が異なります。
一覧表では以下のように表します。

・「1日ずつ」で選択できる項目＝「日」に●がついている項目
・「期間合計のみ」で選択できる項目＝「合」に●がついている項目

また、集計単位「両方」を選択した場合は全ての項目を選択できます。

※所定内労働時間、所定外労働時間、残業時間、深夜時間は「所定時間・残業・深夜設定」の設定にしたがって集計します。

項目名	日	合	概要
姓	●	●	スタッフの苗字
名	●	●	スタッフの名前
姓名	●	●	スタッフの苗字＋名前
スタッフコード	●	●	スタッフのスタッフコード
スタッフ種別	●	●	スタッフのスタッフ種別
所属グループコード	●	●	スタッフのメイングループのグループコード
所属グループ名	●	●	スタッフのメイングループ
打刻場所コード	●	●	打刻場所として利用したグループのグループコード
打刻場所	●	●	打刻場所として利用したグループを表示します。ただし、出力条件設定で「打刻場所：指定なし」を選択した場合は空欄になります。
出勤時刻	●		出勤打刻の時刻（まるめ設定があればまるめ適用後の時刻が表示されます）
退勤時刻	●		退勤打刻の時刻（まるめ設定があればまるめ適用後の時刻が表示されます）
出勤実時刻	●		出勤打刻を実際に行った時刻（まるめが適用されていない時刻）
退勤実時刻	●		退勤打刻を実際に行った時刻（まるめが適用されていない時刻）
欠勤回数		●	欠勤をした回数（出勤管理画面で欠勤取り消しを行った場合はカウントされません）
遅刻回数		●	遅刻をした回数（出勤管理画面で遅刻取り消しを行った場合はカウントされません）
早退回数		●	早退をした回数（出勤管理画面で早退取り消しを行った場合はカウントされません）
遅刻早退回数		●	遅刻回数と早退回数を合計した回数
有休回数		●	有休（有給休暇）を取得した回数 ※取得日数が0.5日の場合も1回として集計します
代休回数		●	代休を取得した回数
振休回数		●	振替休日を取得した回数
［休暇タイプ］回数		●	特別休暇を取得した回数 ※休暇タイプごとに集計します。
有休以外の休暇回数		●	代休・振休・特休を取得した回数の合計
有休日数		●	有休（有給休暇）を取得した日数
代休日数		●	代休を取得した日数
振休日数		●	振休を取得した日数
［休暇タイプ］日数		●	特別休暇を取得した日数 ※休暇タイプごとに集計します。
特休合計日数		●	すべての特別休暇について、取得日数を合計して出力します。
有休以外の休暇日数		●	代休・振休・特別休暇を取得した日数の合計
有休消滅日数		●	選択した月度で有効期限がきれる有休（有給休暇）の日数
代休消滅日数		●	選択した月度で有効期限がきれる代休の日数
振休消滅日数		●	選択した月度で有効期限がきれる振休の日数
［休暇タイプ］消滅日数		●	選択した月度で有効期限がきれる特別休暇の日数 ※休暇タイプごとに集計します。
所定労働日数		●	平日かつシフトが入っている日数 ※休職設定の休職理由が「出生時育児休業」の場合はシフトを入れることができるため、休職期間中であっても所定労働日数を集計できます。
公休日数	●	●	公休の日数
法定休日日数	●	●	法定休の日数
実働日数		●	出勤した日数 ※ 1分でも労働していれば「1日」とカウントします。 ※ 休暇を労働時間に加算している場合、休暇日も実働日数に含みます。 ※ 日替わり時刻を越えて労働した場合でも、前日モード・翌日モードを利用して打刻していれば実働日数は「2日」ではなく「1日」になります。
平日出勤日数		●	平日（公休・法定休ではない日）に出勤した日数
休日出勤日数		●	公休日または法定休日に出勤した日数
公休日出勤日数		●	公休日に出勤した日数
法定休日出勤日数		●	法定休日に出勤した日数
休職日数		●	休職設定で休職期間に指定されている日数 ※全ての休職理由を対象とします。ただし、出生時育児休業の場合、シフトが入っている日は含みません。
シフトパターン名称	●		シフトパターンを利用してシフトを入れた場合、シフトパターンの名称を表示します。
シフトパターン略称	●		シフトパターンを利用してシフトを入れた場合、シフトパターンの略称を表示します。
シフト休日区分	●		公休または法定休を表示
シフト開始時刻	●		シフト開始時刻を表示します。
シフト終了時刻	●		シフト終了時刻を表示します。
シフト予定時間	●	●	シフトで指定されている勤務予定時間
シフトの詳細	●		シフト開始時間とシフト終了時間
シフト申請メモ	●		スタッフが申請したシフトを確定させた場合、シフト申請時にスタッフが入力していたメモ
実労働時間	●	●	労働時間として計上された全ての時間 ※ まるめ設定があればまるめ適用後の時間を集計します。 ※ 休暇を労働時間に加算した場合、休暇時間を含みます。
所定内労働時間	●	●	所定時間内の労働時間を集計します。
所定外労働時間	●	●	所定労働時間を超えた分の労働時間を集計します。
平日労働時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）の総労働時間
平日所定内労働時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）かつ所定時間内の労働時間
平日所定外労働時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）かつ所定時間外の労働時間
休日労働時間	●	●	公休日または法定休日の総労働時間
休日所定内労働時間	●	●	公休日または法定休日の所定時間内の労働時間
休日所定外労働時間	●	●	公休日または法定休日の所定時間外の労働時間
公休日労働時間	●	●	公休日の総労働時間
公休日所定内労働時間	●	●	公休日の所定時間内の労働時間
公休日所定外労働時間	●	●	公休日の所定時間外の労働時間
法定休日労働時間	●	●	法定休日の総労働時間
法定休日所定内労働時間	●	●	法定休日の所定時間内の労働時間
法定休日所定外労働時間	●	●	法定休日の所定時間外の労働時間
実残業時間	●	●	残業設定の設定に則って計算された残業時間の合計（まるめ設定があればまるめ適用後の時間）
平日残業時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）の総残業時間
休日残業時間	●	●	公休日または法定休日の残業時間
公休日残業時間	●	●	公休日の残業時間
法定休日残業時間	●	●	法定休日の残業時間
法定内残業時間	●	●	平日かつ1日8時間以内の労働時間のうち、残業時間にあたる時間数を集計します。 ※法定時間は1日8時間です。週40時間はチェックしていません。 ※休日(公休・法定休)の残業は時間数に関わらず「法定外残業時間」になります。 ※【日計算】【日計算（曜日毎）】【シフト外労働時間】以外の残業設定では集計できません。
法定外残業時間	●	●	1日8時間を超える労働時間のうち、残業時間にあたる時間数を集計します。 ※法定時間は1日8時間です。週40時間はチェックしていません。 ※休日(公休・法定休)の残業は時間数に関わらず「法定外残業時間」になります。 ※【年計算】【年計算（フレックス）】以外の残業設定で出力されますが、「実残業時間」－「法定内残業時間」の値を集計するため、項目「法定内残業時間」を集計できない残業設定では「実残業時間」と同じ値となります。 ※【公休日/法定休日の勤務は全て残業扱いとする。】にチェックがある場合、休日の労働時間はすべて法定外残業時間になります。
平日法定外残業時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）の、法定時間外の労働かつ残業時間にあたる時間数を集計します。 ※法定時間は1日8時間です。週40時間はチェックしていません。 ※【日計算】【日計算（曜日毎）】【シフト外労働時間】以外の残業設定では集計できません。
承認済申請残業時間	●	●	承認済みの残業申請で申請された時間数 ※実際の残業時間とは異なります。 ※出力するためにはシフトの設定または残業開始時刻の設定が必要です。
承認済申請残業－実残業	●	●	承認済申請残業時間から実残業時間を引いた時間
実深夜時間	●	●	深夜設定の設定に則って計算された深夜時間帯の労働時間
平日深夜時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）の深夜時間帯の労働時間
休日深夜時間	●	●	公休日または法定休日の深夜時間帯の労働時間
公休日深夜時間	●	●	公休日の深夜時間帯の労働時間
法定休日深夜時間	●	●	法定休日の深夜時間帯の労働時間
深夜以外の残業時間	●	●	深夜時間帯以外の残業時間
深夜と残業以外の労働	●	●	深夜時間帯ではなく残業時間でもない労働時間
深夜と残業以外の平日労働	●	●	深夜時間帯ではなく残業時間でもない平日の労働時間
深夜と残業以外の休日労働	●	●	深夜時間帯ではなく残業時間でもない休日の労働時間
深夜と残業以外の公休日労働	●	●	深夜時間帯ではなく残業時間でもない公休日の労働時間
深夜と残業以外の法定休日労働	●	●	深夜時間帯ではなく残業時間でもない法定休日の労働時間
残業でない深夜時間	●	●	残業時間ではない深夜時間帯の労働時間
深夜残業時間	●	●	深夜時間帯の労働かつ残業時間にあたる時間数を集計します。 ※【日計算】【日計算（曜日毎）】【時刻指定】【シフト外労働時間】以外の残業設定では集計できません。
平日深夜残業時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）の深夜時間帯の労働かつ残業時間にあたる時間数を集計します。 ※【日計算】【日計算（曜日毎）】【時刻指定】【シフト外労働時間】以外の残業設定では集計できません。
休日深夜残業時間	●	●	休日（公休・法定休）の深夜時間帯の労働かつ残業時間にあたる時間数を集計します。 ※【日計算】【日計算（曜日毎）】【時刻指定】【シフト外労働時間】以外の残業設定では集計できません。
公休日深夜残業時間	●	●	公休日の深夜時間帯の労働かつ残業時間にあたる時間数を集計します。 ※【日計算】【日計算（曜日毎）】【時刻指定】【シフト外労働時間】以外の残業設定では集計できません。
法定休日深夜残業時間	●	●	法定休日の深夜時間帯の労働かつ残業時間にあたる時間数を集計します。 ※【日計算】【日計算（曜日毎）】【時刻指定】【シフト外労働時間】以外の残業設定では集計できません。
平日所定に満たない時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）で　所定時間から労働時間を引いた時間 ※【日計算】【シフト時間】以外の所定労働時間設定では集計できません。
休日所定に満たない時間	●	●	公休日または法定休日で所定時間から労働時間を引いた時間 ※【日計算】【シフト時間】以外の所定労働時間設定では集計できません。
公休日所定に満たない時間	●	●	公休日で　所定時間から労働時間を引いた時間 ※【日計算】【シフト時間】以外の所定労働時間設定では集計できません。
法定休日所定に満たない時間	●	●	法定休日で　所定時間から労働時間を引いた時間 ※【日計算】【シフト時間】以外の所定労働時間設定では集計できません。
休憩時間	●	●	休憩した時間。ジョブカン勤怠管理では以下の時間数を休憩時間として集計します。・休憩開始の打刻～休憩終了の打刻・同日中の退勤打刻～出勤打刻（中抜け時間） ※ 中抜け時間は休憩時間として扱われますが、健康管理時間からは除外されます。中抜け時間のみを集計することはできません。
遅刻時間	●	●	遅刻により勤務しなかった時間。（出勤管理画面で遅刻取り消しを行った場合はカウントされません） ※シフト開始時刻～出勤打刻までの時間数を集計します。出勤時刻のまるめでは遅刻時間をまるめることはできません。 ※遅刻した時間帯に時刻指定での自動休憩設定がある場合、自動休憩分の時間数は差し引いて集計します。
早退時間	●	●	早退により勤務しなかった時間。（出勤管理画面で早退取り消しを行った場合はカウントされません） ※退勤打刻～シフト終了時刻までの時間数を集計します。退勤時刻のまるめでは早退時間をまるめることはできません。 ※早退した時間帯に時刻指定での自動休憩設定がある場合、自動休憩分の時間数は差し引いて集計します。
遅刻早退時間	●	●	遅刻時間と早退時間の合計時間。 ※「遅刻時間」＋「早退時間」で集計します。 ※遅刻・早退の時間帯に時刻指定での自動休憩設定がある場合、自動休憩分の時間数は差し引いて集計します。
実シフト外労働時間	●	●	シフトがない時間帯の労働時間
平日シフト外労働時間（法定外残業時間除く）	●	●	平日（公休・法定休ではない日）のシフトがない時間帯の労働時間から法定外残業時間を差し引いた時間数を集計します。 ※計算には勤務データダウンロードの集計項目「法定外残業時間」の値を利用します。 ※「シフト外労働時間」－「法定外残業時間」で集計します。 ※項目「法定外残業時間」を集計できない残業設定では集計できません。
平日シフト外労働時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）のシフトがない時間帯の労働時間
休日シフト外労働時間	●	●	公休日または法定休日のシフトがない時間帯の労働時間
公休日シフト外労働時間	●	●	公休日のシフトがない時間帯の労働時間
法定休日シフト外労働時間	●	●	法定休日のシフトがない時間帯の労働時間
シフト予定時間に満たない残り労働時間	●	●	シフトから算出される労働予定時間（＝シフト予定時間）よりも実際の労働時間が短い場合に、シフト予定時間に満たない労働時間数を集計します。
分割残業時間（42時間以下）		●	実残業時間のうち42時間以下の残業時間
分割残業時間（42時間以上60時間以下）		●	実残業時間のうち42時間以上で60時間以下の残業時間
分割残業時間（45時間以下）		●	実残業時間のうち45時間以下の残業時間
分割残業時間（45時間以上60時間以下）		●	実残業時間のうち45時間以上で60時間以下の残業時間
分割残業時間（60時間以上）		●	実残業時間のうち60時間以上の残業時間
みなし残業時間		●	残業設定画面にて設定されたみなし残業時間
残業時間（みなし除く）		●	実残業時間からみなし残業時間を引いた時間
研修時間	●	●	スタッフ詳細で設定した研修期間内の労働時間
深夜の研修時間	●	●	研修期間内の深夜時間帯である労働時間
深夜以外の研修時間	●	●	研修時間から深夜の研修時間を引いた時間
有休時間	●	●	有休（有給休暇）を取得した時間
代休時間	●	●	代休を取得した時間
振休時間	●	●	振休を取得した時間
［休暇タイプ］時間	●	●	特別休暇を取得した時間 ※休暇タイプごとに集計します。
健康管理時間	●	●	出勤から退勤までの時間（デフォルトでは休憩時間を含む）オプション設定「健康管理時間の利用」をONにすると表示される
有休以外の休暇時間	●	●	振休・代休・特別休暇を取得した時間
月末有休残		●	選択した月度の月末時点の有休（有給休暇）の残日数を集計します。 ※期間指定で出力した場合、選択した期間の最終日時点での休暇残日数を出力します。 ※選択した期間の最終日が有効期限の休暇日数は含みません。
月末代休残		●	選択した月度の月末時点の代休の残日数を集計します。 ※期間指定で出力した場合、選択した期間の最終日時点での休暇残日数を出力します。 ※選択した期間の最終日が有効期限の休暇日数は含みません。
月末振休残		●	選択した月度の月末時点の振休の残日数を集計します。 ※期間指定で出力した場合、選択した期間の最終日時点での休暇残日数を出力します。 ※選択した期間の最終日が有効期限の休暇日数は含みません。
月末［休暇タイプ］残		●	選択した月度の月末時点の特別休暇の残日数 ※休暇タイプごとに集計します。 ※期間指定で出力した場合、選択期間の最終日時点での休暇残日数を集計します。 ※選択期間の最終日が有効期限の休暇日数は含みません。
有休付与日数	●	●	有休の付与日数 ※使用開始日が付与日となる
代休付与日数	●	●	代休の付与日数 ※使用開始日が付与日となる
振休付与日数	●	●	振休の付与日数 ※使用開始日が付与日となる
概算給与(実績)	●	●	以下の計算式で算出された概算給与を出力します。時給 × (実労働時間-残業時間-深夜時間) + 時給 × 割増率 × 残業時間 + 時給 × 割増率 × 深夜時間 + 交通費 = 概算給与（実績） ※ 時給はスタッフ詳細から設定します。関連ヘルプ：概算給与・人件費の計算時の休暇時間の加算条件
概算給与(予定)	●	●	シフト予定時間から算出された概算給与を出力します。交通費を含みます。
概算給与(未来予定+過去実績)	●	●	月途中で抽出した際に、集計実行日までの金額は実績をもとに算出し、未来分については予定で算出した概算給与を出力します。交通費を含みます。
概算給与(交通費除)	●	●	「概算給与(実績)」から交通費を除いた金額を出力します。
時給	●		スタッフ詳細で設定した時給を出力します。
時給(研修中)	●		スタッフ詳細で設定した、研修期間中の時給を出力します。
概算時給	●	●	スタッフ詳細で設定した時給を出力します。
交通費	●		スタッフ詳細または出勤簿で入力した交通費を出力します。
概算交通費		●	出勤した日数分の交通費を合算して出力します。
電話番号	●	●	スタッフ詳細で設定している電話番号
対象年月	●	●	抽出の際に選択した月度
メールアドレス	●	●	スタッフ詳細で設定しているメールアドレス
スタッフ備考1	●	●	スタッフ詳細で設定しているスタッフ備考1の内容
スタッフ備考2	●	●	スタッフ詳細で設定しているスタッフ備考2の内容
スタッフ備考3	●	●	スタッフ詳細で設定しているスタッフ備考3の内容
管理者備考1	●		出勤簿画面で管理者が入力した管理者備考1
管理者備考2	●		出勤簿画面で管理者が入力した管理者備考2
管理者備考3	●		出勤簿画面で管理者が入力した管理者備考3
エラー	●		オプション設定の項目メニュー「トップページ」でエラーとして表示させる設定をした項目にあてはまるエラーを表示（※36協定の超過以外）
打刻修正数	●		スタッフが打刻修正を行った数+管理者が編集した打刻の合計を表示却下された打刻修正も数に含まれます。「管理者が編集した打刻」は出入詳細画面にて新規打刻で追加した打刻です。
打刻備考	●		マイページから打刻した場合や打刻修正申請時にスタッフが入力した備考。
打刻回数	●	●	打刻が行われた回数。打刻回数は打刻修正申請で追加した打刻や管理者画面から入力した打刻もカウントされます。
勤務表スタッフ備考	●		スタッフが出退勤編集申請の際に入力した備考
月曜日労働時間	●	●	月曜日の実労働時間を集計します。ただし、祝日の労働時間は「月曜日労働時間」から除外され、「祝日労働時間」として集計します。
火曜日労働時間	●	●	火曜日の実労働時間を集計します。ただし、祝日の労働時間は「火曜日労働時間」から除外され、「祝日労働時間」として集計します。
水曜日労働時間	●	●	水曜日の実労働時間を集計します。ただし、祝日の労働時間は「水曜日労働時間」から除外され、「祝日労働時間」として集計します。
木曜日労働時間	●	●	木曜日の実労働時間を集計します。ただし、祝日の労働時間は「木曜日労働時間」から除外され、「祝日労働時間」として集計します。
金曜日労働時間	●	●	金曜日の実労働時間を集計します。ただし、祝日の労働時間は「金曜日労働時間」から除外され、「祝日労働時間」として集計します。
土曜日労働時間	●	●	土曜日の実労働時間を集計します。ただし、祝日の労働時間は「土曜日労働時間」から除外され、「祝日労働時間」として集計します。
日曜日労働時間	●	●	日曜日の実労働時間を集計します。ただし、祝日の労働時間は「日曜日労働時間」から除外され、「祝日労働時間」として集計します。
祝日労働時間	●	●	祝日の実労働時間を集計します。
休職中の所定労働日数	●	●	休職設定の「休職中のシフト」を【出勤とみなす】と設定した期間の、平日かつシフトが入っている日数 ※有休自動付与が「利用する」に設定されている場合のみカウントします。［休職理由が出生時育児休業の場合］平日かつシフトが入っている日数を集計します。所定労働日数と同じ日数になります。
業務上の傷病による休業	●	●	休職設定で業務上の傷病による休業が設定された日数
私傷病休職	●	●	休職設定で私傷病休業が設定された日数
産前産後休業	●	●	休職設定で産前産後休業が設定された日数
出生時育児休業	●	●	休職設定で出生時育児休業が設定された日数 ※シフトが入っている日は含まない。
育児休業	●	●	休職設定で育児休業が設定された日数
介護休業	●	●	休職設定で介護休業が設定された日数
配偶者同行休職	●	●	休職設定で配偶者同行休職が設定された日数
出向休職	●	●	休職設定で出向休職が設定された日数
組合専従休職	●	●	休職設定で組合専従休職が設定された日数
起訴休職	●	●	休職設定で起訴休職が設定された日数
懲戒休職	●	●	休職設定で懲戒休職が設定された日数
公職休職	●	●	休職設定で公職休職が設定された日数
無給休職扱	●	●	休職設定で無給休職扱が設定された日数
自己啓発休職	●	●	休職設定で自己啓発休職が設定された日数
法定休日自動更新有無	●		法定休日自動更新機能によって休日区分が法定休日に変更された日に「1」と表示します。これにより、通常の法定休日と自動更新による法定休日を見分けることができます。
［時間帯名］	●	●	「労働時間の抽出設定」で設定した時間帯の労働時間を集計します。
［時間帯名］回数	●	●	「労働時間の抽出設定」で設定した時間帯に勤務した回数を集計します。
カスタマイズ集計項目	●	●	「カスタマイズ集計項目設定」で作成した項目を集計します。
シフトパターン回数		●	使用しているシフトパターンの回数【項目表示手順】基本情報設定→オプション設定→［項目］出勤管理 →「勤務データダウンロード項目にシフトパターン回数を設定」を【ON】にすると選択できる項目に表示されます。詳細な操作手順はこちらをご参照ください。

選択備考
【項目表示手順】
オプション設定「勤務データダウンロード項目に選択備考の集計を設定」を【ON】にすると
選択できる項目に表示されます。

項目名	日	合	概要
［備考名称］回数	●	●	［備考名称］を選択した回数を集計します。
［備考名称］回数（承認中）	●	●	未承認の選択備考申請があるとき、その回数を集計します。例）以下画像の申請が未承認の場合、項目「昼食希望回数（承認中）」で「3（回）」と集計します。
【備考名称】［選択肢］回数	●	●	【備考名称】のうち［選択肢］を選択した回数を集計します。
【備考名称】［選択肢］回数（承認中）	●	●	ある選択肢を選択しての選択備考申請が未承認のとき、その回数を集計します。例）以下画像の申請が未承認の場合、項目「【昼食希望】ラーメン回数（承認中）」で「2（回）」と集計します。
【備考名称】［選択肢］労働時間	●	●	【備考名称】のうち［選択肢］を選択したときの労働時間を集計します。集計単位が期間合計のときは、期間中の対象となる労働時間を合算します。
【備考名称】［選択肢］労働時間（承認中）	●	●	ある選択肢を選択しての選択備考申請が未承認のとき、その日の労働時間を集計します。集計単位が期間合計のときは、期間中の対象となる労働時間を合算します。

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以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

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