スタッフ管理→スタッフ一覧→スタッフ詳細→休職設定
スタッフが休職する場合、該当スタッフのスタッフ詳細画面から休職期間を設定できます。
休職状態のスタッフは、打刻が無くても欠勤になりません（出生時育児休業を除く）。
このページでは、休職を設定する方法をご説明します。
目次
設定方法
1. スタッフ一覧から休職するスタッフのスタッフ詳細画面を開く
スタッフ管理→スタッフ一覧
スタッフ一覧から休職にしたいスタッフの氏名をクリックし、スタッフ詳細に移動してください。
2. 「休職設定」をクリックする
スタッフ管理→スタッフ一覧→スタッフ詳細
スタッフ詳細（スタッフ情報）画面の項目「在籍状況」から「休職設定」の文字をクリックしてください。
休職履歴画面が開きます。
3. 休職履歴画面の「休職追加」ボタンをクリックする
4. 各項目を入力する
| 項目 | 説明 |
| 休職期間 | 休職する期間を設定します。 |
| 休職理由 |
休職理由を選択します。
|
| 全労働日数 |
この項目は有休自動付与を利用している場合のみ表示されます。 休職期間の所定労働日数を出勤率の計算上で「全労働日数」に含めるか否かを選択します。 ・出勤率の算出基準に含めない 休職期間の所定労働日数を出勤率の計算から除外します。 ・出勤率の算出基準に含める 休職期間の所定労働日数を出勤率の計算上の「全労働日数」に含めます。 |
| 出勤日数 |
この項目は有休自動付与を利用している場合のみ表示されます。 休職期間の所定労働日数を出勤率の計算上で「出勤日数」に含めるか否かを選択します。 ・出勤率の算出基準に含めない 休職期間の所定労働日数を出勤率の計算から除外します。 ・出勤率の算出基準に含める 休職期間の所定労働日数を出勤率の計算上の「出勤日数」に含めます。 |
| 備考 | 任意にメモを入力できます。 |
5. 「保存」ボタンをクリックし、設定を完了する
各項目を入力し終わったら「保存」ボタンをクリックして設定を保存してください。
設定完了後、作成した休職設定が休職履歴に一覧で表示されます。
休職設定を編集/削除する
休職履歴から休職設定の「編集」ボタンをクリックすることで、編集画面が開きます。
編集画面では作成時に入力したすべての項目について変更可能です。
休職設定を削除したい場合は編集画面右上の「削除」ボタンをクリックしてください。
確認のダイアログが表示されるので、問題なければ「OK」をクリックして削除を実行してください。
出勤率について
ジョブカン勤怠管理では、有休自動付与機能で付与基準として出勤率を利用できます。
出勤率は「全労働日数（＝所定労働日数）」と「出勤日数（平日かつシフトがある日に出勤した日数）」から
以下の計算式にしたがって算出します。
|
1年間の「出勤日数」÷「全労働日数」×100 = 出勤率 |
このとき、「休職中の所定労働日数」を出勤率の計算上の全労働日数・出勤日数に含めるか否かは
休職設定を作成する際に選択できます。
「休職中の所定労働日数」は休職設定を行う前に割り当てられていたシフトを参照して、「平日かつ
シフトがある日」を計上します。
関連ヘルプ：出勤率算出における各休職理由毎の算出初期設定
|
注意事項 以下の休職理由を選択した場合、設定項目「全労働日数」「出勤日数」はどちらも出勤率の計算に含める設定になり、変更できません。
なお、「全労働日数」「出勤日数」の設定によって、出勤簿や勤務データダウンロードで集計される「所定労働日数」「実働日数」の数字が増減することはありません。 |
休職期間中のシフトについて
休職期間はシフトがないものとして扱われるため、勤務データダウンロード等で所定労働日数を集計しても
「0日（あるいは表示なし）」となります（出生時育児休業を除く）。
しかし、完全に消去されたわけではなく、休職設定を削除することでシフトは復活します。
※ 休職理由が「出生時育児休業」の場合は休職期間もシフトが消えず、シフトがある日に出勤しなければ
欠勤判定がつきます。
出勤簿（管理者ページ）
休職期間中、出勤簿には編集可能なテキストボックスが表示されません（休日区分は変更可能）。
その状態であっても、打刻は可能です。また、出入詳細から打刻の編集もできます。
シフトは出勤簿上から消えます。
該当期間は所定労働日数（平日かつシフトがある日数）も集計されません。
ただし、休職理由が「出生時育児休業」の場合、シフトは消えません。
シフトがある日には「休職」の表示が出ず、出勤しなければ「欠勤」判定がつきます。
出勤予定がない日のシフトは削除してください。
パレットシフト
シフト管理→シフト作成→パレットシフト
休職中のスタッフは、パレットシフトにシフトが表示されず、編集もできない状態になります。
ただし、休職理由が「出生時育児休業」の場合に限り、シフトが表示され編集も可能です。
休職期間に対してシフト申請・承認もできます。
スタッフマイページ（PC/モバイル）
休職期間中、スタッフマイページの確定シフト画面にはシフトが表示されません。
PCマイページでのみ、あてはめられているシフトパターン名を確認可能です。
出勤簿にもシフト時間は表示されず、休職中を表す表示が出ます。
ただし、打刻があれば出退勤時刻や労働時間は表示されます。
・確定シフト（PCマイページ）
・出勤簿（PCマイページ）
休職日数を集計する
出勤管理→データ出力→勤務データダウンロード
勤務データダウンロードでは、項目「［休職理由］」をフォーマットに設定することで、指定期間内の
休職日数を集計できます。
関連ヘルプ：【項目一覧】勤務データダウンロード
休職日数を集計可能な項目
- 休職日数
- 業務上の傷病による休業
- 私傷病休職
- 産前産後休業
- 出生時育児休業
- 育児休業
- 介護休業
- 配偶者同行休職
- 出向休職
- 組合専従休職
- 起訴休職
- 懲戒休職
- 公職休職
- 無給休職扱
- 自己啓発休職
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項目「休職中の所定労働日数」について 休職設定で「全労働日：出勤率の算出基準に含める」と設定しているとき、項目「休職中の所定労働日数」で「休職期間中の、平日かつシフトがある日数」を集計できます。 休職期間はシフトがないものとして扱われます（出生時育児休業を除く）が、休職設定を行う前に割り当てられていたシフトを参照して「平日かつシフトがある日」を計上します。 ※ 「休職中の所定労働日数」を集計するには、有休自動付与を「利用する」に設定している必要があります。 |
出生時育児休業について
育児介護休業法の改正により2022年10月から出生時育児休業制度（産後パパ育休）が施行されました。
休職理由「出生時育児休業」を選択することで、出生時育児休業制度に対応する機能を利用できます。
出生時育児休業に対応した設定方法は、以下のヘルプページをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
休職設定、スタッフ詳細