スタッフ管理→スタッフ一覧
「スタッフ一覧」には、登録済みのスタッフが一覧で表示されます。
このページから各スタッフの月次出勤簿やスタッフ詳細に移動できます。
目次
スタッフ一覧
検索条件
検索条件を指定することでスタッフを絞り込んで表示できます。
退職したスタッフを検索したい場合は、項目「在職・退職」で「退職」を選択してください。
| 検索条件 | 説明 |
| 所属グループ | スタッフのメイングループ・サブグループで絞り込みます。 |
| スタッフ種別 | スタッフ種別で絞り込みます。 |
| スタッフコード | スタッフコードで絞り込みます。 |
| 氏名 | スタッフの氏名で絞り込みます。 |
| タグ | スタッフ詳細で設定したタグで絞り込みます。 |
| メールアドレス | スタッフ詳細で設定したメールアドレスで絞り込みます。 |
| 在職・退職 | 在職状況で絞り込みます。 |
| フリーワード検索 |
自由に文字列を打ち込んで検索できます。 打ち込んだ文字列で上記の各検索条件を検索し、絞り込みます。 |
一覧
| ボタン・項目 | 説明 |
| スタッフ登録 |
スタッフ登録画面に移動します。 |
| 氏名 | 該当行に情報が表示されているスタッフの氏名です。 氏名をクリックすると、スタッフ詳細画面に移動します。 |
| IC/指静脈 |
該当スタッフのICカード・指静脈の登録が行われているかを表示します。 未登録 … ICカード・指静脈ともに登録されていません。 |
| 月次出勤簿 | 月次出勤簿を表示します。 |
| 基本シフト | 基本シフト画面に移動します。 |
| URL通知 | スタッフにモバイルマイページの招待メール・LINE連携用ワンタイムパスワードを送信します。 詳しくは「URL通知について」をご確認ください。 |
その他の機能
| ボタン | 説明 |
| 完全消去モード |
スタッフ情報を完全に消去します。 この機能による消去は退職処理とは異なります。 |
| スタッフ情報ダウンロード |
検索で絞ったスタッフの情報を、CSV形式でダウンロードします。 |
| マイページURLをまとめて送信 |
モバイルマイページの招待メール・LINE連携用ワンタイムパスワードを、複数のスタッフに一括で送信します。 詳しくは「URL通知について」をご確認ください。 |
URL通知について
「マイページURLをまとめて送信」「URL通知」は、モバイルマイページの招待メール・
LINE連携用ワンタイムパスワードをスタッフに送信する機能です。
機能を利用するには、サポート窓口での機能開放が必要です。
以下の必要事項を添えて、全権限管理者から弊社サポート窓口へお問い合わせください。
|
必要事項 ・会社名： |
マイページURLをまとめて送信
複数のスタッフに一括で通知する場合はこちらの機能をご利用ください。
「マイページURLをまとめて送信」をクリックすると、その下に「モバイルマイページURLを複数名に
まとめてメール送信」と「LINE連携用ワンタイムパスワードを複数名にまとめてメール送信」が
表示されます。
どちらか送信を希望する方をクリックすると、「一括URL通知」画面に移動します。
移動した画面で送信先を選択できます。
URL通知
ひとりずつ個別に通知する場合はこちらの機能をご利用ください。
スタッフ一覧の「マイページ」欄にある「URL通知」をクリックすると、「モバイルマイページ」と
「LINE連携用ワンタイムパスワード発行」が表示されます。
| 項目 | 説明 |
| モバイルマイページ |
モバイルマイページへの招待メールを送信します。 初めて送信する場合は「パスワードを初期化する」にチェックを入れてください。 モバイルマイページ発行についてはこちらのページをご確認ください。 |
| LINE連携用ワンタイムパスワード発行 |
LINEとジョブカン勤怠管理を連携するためのワンタイムパスワードを発行します。 LINE連携についてはこちらのページをご確認ください。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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