スタッフ管理→スタッフ一覧→スタッフ詳細:基本シフト
スタッフ一覧でスタッフの氏名をクリックすると、スタッフの詳細情報を確認する画面に移動します。
スタッフ詳細内の「基本シフト」タブでは、基本シフト機能を利用してシフトを作成できます。
目次
基本シフトについて
スタッフ管理→スタッフ一覧→スタッフ詳細:基本シフト
「基本シフト」はシフト管理プランのご契約がなくても利用できるシフト作成機能です。
曜日ごとに決まったシフトをあてはめて、スタッフのシフト予定を作成します。
以下のような就業形態の場合、基本シフトの利用が適しています。
| ・毎日同じシフトが繰り返される場合(例:月曜から金曜まで、9時~17時勤務など) ・曜日ごとに同じシフトが繰り返される場合(例:毎週水曜日が休みなど) ・祝日は休業の場合 |
関連ヘルプ:シフトを設定/作成する
設定方法
基本シフトは各スタッフのスタッフ詳細から基本シフトタブを開き、スタッフごとに設定します。
複数人のシフトを登録する場合は、スタッフ情報の一括登録をご利用ください。
設定の手順は以下の通りです。
| 休日区分は通常「休日設定」から設定します。 基本シフトで休日区分を設定するには、弊社サポート窓口での機能開放が必要です。 ご希望の場合、全権限管理者からサポート窓口へお問い合わせください。 |
1. スタッフ一覧からスタッフ名をクリックし、スタッフ詳細に移動する
2. 基本シフトタブをクリックする
3. 基本シフトを設定する
曜日ごとにシフト区分のプルダウンを開き、「 ‐(指定なし)」・ シフトパターン ・「時刻指定」・「休み」から
希望のシフトを選択します。
| 選択肢 | 説明 |
| ‐(指定なし) | シフトを設定しません(=シフト無し)。 |
| シフトパターン | シフトパターンを適用します。 「シフトパターン作成」で作成したシフトパターンを使用できます。 プルダウンにはシフトパターン名が表示されます。 |
| 時刻指定 |
シフト開始時刻・終了時刻を指定します。 休憩時間を設定する場合、オプション設定「スタッフ詳細で基本シフトを設定する際、「時刻指定」を選択時に休憩時間の設定も可能にする」をONにしてください。 |
| 休み |
休みシフトです。シフト無しの扱いになります。 「休み」を選択しても休日にはなりません。 |
よく使うパターン
「よく使うパターン」とは、1週間分のシフトをあらかじめ登録しておいたパターンのことです。
基本シフト画面では「よく使うパターン」を利用して、すべての曜日に一度にシフトを設定できます。
「よく使うパターンを適用」のプルダウンから作成済みの「よく使うパターン」を選択してください。
選択すると同時に画面に適用されます。
「よく使うパターンの追加・編集」をクリックすると、「よく使うパターン」の作成画面へ移動します。
詳しくは以下のヘルプページをご確認ください。
→よく使うパターン
注意事項
以下の操作を行った日付に対しては基本シフトの変更が適用されません。
- 出勤簿上で休日区分、シフトの開始・終了時刻を変更した。
- シフト申請・承認によってシフトを変更した。
- パレットシフト・ラインシフトでシフトを変更した。
- 過去に一度でも締め処理を実行した(解除の有無に関わらず)。
|
公開設定の影響について 未承認のシフト申請がある状態で公開設定を変更すると、未承認のシフト申請が確定状態になります。 シフト作成(承認)画面で確定済みのシフトを検索し、あらためて確定処理を行うことで、 |
動画
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
基本シフト、シフトパターン、スタッフ管理、スタッフ詳細 、シフト区分