シフト管理→シフト作成→パレットシフト(月)(週)
パレットシフトでは、日ごとに任意のシフトや休暇をあてはめる方法でシフトを作成します。
また、「シフトパターン作成」で作成したシフトパターンを利用できます。
関連ヘルプ：シフト自動作成
目次
パレットシフト(月)(週)
例）月度ごとのシフト作成画面
パレットシフトはシフト作成機能のひとつです。
日ごとに任意のシフトパターンや休暇を割り当てることでシフトを作成します。
パレットシフトは、シフトの作成画面を月度ごと、週ごとで切り替えられます。
月と週は画面上部のボタンで切り替えます。
例）週ごとのシフト作成画面
シフト設定パレット
シフト設定パレットには、予め登録された「休暇パターン」や「シフトパターン」が表示されます。
パレットからシフトパターンなどを選択してからシフト作成欄のマスをクリックすることで、
各スタッフに割り当てることができます。
| シフト設定パレット | 説明 |
| －（シフトなし） |
シフトを設定しません（＝シフト無し）。 |
| 休（休みシフト） |
休みシフトです。シフト無しの扱いになります。 「休みシフト」を割り当てても休日にはなりません。 |
| 編集前に戻す |
選択したマスを一つ前の状態に戻します。 |
| 休日区分 |
休日区分（公休・法定休）を割り当てます。 休日区分を削除し平日に戻したい場合は、同じ休日区分を重ねて割り当ててください。 |
| 休暇パターン |
休暇を使用します。 ※ 休暇・申請管理プランのご契約がない場合は表示されません。 |
| シフトパターン |
シフトパターンを割り当てます。 シフトパターンにマウスオーバーすると詳細が表示されます。 |
| 時刻指定 |
時刻指定のシフトを割り当てます。 |
|
シフト自動作成 |
条件を指定してシフトを自動作成します。 |
| 確定シフトを編集/ 申請シフトを編集 |
編集対象を選択します。 申請シフトでは、シフトなし・休みシフト・シフトパターンのみ設定できます。 |
|
公開設定 |
公開設定画面に移動します。 ※公開設定でシフトの状態を「公開」に設定していない場合、スタッフマイページの確定シフトには「調整中」と表示され、シフトを確認できません。 |
シフト作成欄
行
| 項目 | 説明 |
| 「在」 | スタッフの在籍状況を表示します。 【在（在籍中）、休（休職中）、退（入社前、退職後）】 |
| 「申」 |
スタッフからの申請シフトが表示されます。表示が「-」のとき、シフトの申請はありません。 ※スタッフが同じ日に複数のシフトを申請している場合は、以下のアイコンが申請欄に表示されます。 |
| 「確」 | 確定済みのシフトを表示します。 |
ボタン
■「1つ戻す」ボタン
シフトパターンを最後にあてはめた順から1つずつ、パターンをあてはめる前の状態に戻します。
（例）下図 1日（水）→ 3日（金）の順にシフトパターンをあてはめた場合
■「非公開メモを表示」ボタン
オプション設定「非公開メモ機能 ： グループ日付別」「非公開メモ機能 ： グループ月度別」がONのとき、
「非公開メモを表示」ボタンが表示されます。
クリックすることで「非公開メモパレット」が開きます。
詳しくは見出し「非公開メモ」をご確認ください。
■「申請シフトを全て確定」ボタン
画面上の申請シフトを一括で 確定欄 に反映させます。
1日に対して複数のシフトを申請している場合は反映できないため、承認画面からシフト申請を
承認してください。
■「申請を隠す」ボタン
申請シフト欄を非表示にします。
■「在籍状況を隠す」ボタン
在籍状況欄を非表示にします。
■「合計値を表示」「合計値を隠す」ボタン
日ごとに「シフトパターンが入っている数」、「シフトがある人数」等の合計値を表示します。
■「合計値を再計算」ボタン
合計値欄の数字を再計算して最新の状態に更新します。
設定元（シフト情報・休日情報）
申請・確定欄のシフトにマウスオーバーすると、シフトの詳細情報が表示されます。
加えて確定シフトの場合、「設定元（シフト情報・休日情報）」が表示されます。
「設定元」とは、該当日のシフト・休日区分がどの設定にしたがって決定されているかを示したものです。
上記の例の場合、「3日（木）のシフト・休日区分はどちらもパレットシフトで設定された」という
意味になります。
シフトの作成方法
パレットシフトでは、「シフト設定パレット」からシフト等を選択し、希望日の申請・確定欄をクリックして
当てはめることでシフトを作成します。
編集中の日は、申請・確定欄内の文字がオレンジ色で表示されます。
最後に「変更を保存する」ボタンをクリックして編集内容を保存してください。
確定シフト・申請シフトを選択する
パレットシフトでは、確定シフトと申請シフトを編集できます。
編集対象はシフト設定パレットのラジオボタンで選択します。
「申請シフトを編集」を選択している場合、シフト設定パレットには固定値とシフトパターンのみ表示されます。
申請シフトには休日区分や休暇を設定できません。
シフトを割り当てる
シフトを割り当てる場合、シフト設定パレットからシフトパターンもしくは「時刻指定」アイコンを
選択し、希望日の確定欄をクリックしてください。
なお、休暇日のシフトを変更すると、該当日の休暇は削除されます。
時刻指定シフトの場合、希望日をクリックすると時刻の入力欄が表示されます。
開始時刻・終了時刻・休憩時刻を指定して「適用」をクリックしてください。
※ 時刻指定の休憩時間はあくまでもシフト上の休憩時間であり、自動休憩ではありません。
シフトを削除する
シフトを削除する場合、シフト設定パレットから「-」（シフトなし）を選択し、希望日の申請・確定欄を
クリックしてください。
なお、休暇日のシフトを変更すると、該当日の休暇は削除されます。
休日区分を設定/削除する
休日区分を設定する場合、シフト設定パレットから休日区分「/公」「/ 法」を選択し、希望日の確定欄を
クリックしてください。
なお、休日はシフトが入っていても所定労働日数には含まれません。
休日区分を削除する場合、設定済みのものと同じ休日区分を重ねて割り当ててください。
まとめてシフトを割り当てる
連続する複数日に同じシフトを割り当てる場合、まず該当期間の1日目にシフトを割り当ててください。
その後、1日目をクリックしたまま右方向にマウスを動かすことで、続く複数日に同一のシフトを
割り当てられます。
注意事項
・パレットシフトで作成したシフトは、各スタッフのメイングループで勤務するシフトとして
登録されます。
・パレットシフトで編集・保存した日に対しては、以下の機能の変更が反映されなくなります。
非公開メモ
オプション設定「非公開メモ機能 ： グループ日付別」「非公開メモ機能 ： グループ月度別」がONのとき、
グループごとに非公開メモをつけることができます。
非公開メモは管理者のみ閲覧・編集が可能であり、スタッフには公開されません。
非公開メモは、シフト作成欄の鉛筆マークをクリックすることで記入欄が開きます。
メモを記入後、「適用」をクリックして保存してください。
「非公開メモを表示」をクリックすると「非公開メモパレット」が開きます。
非公開メモパレットには、入力済みの非公開メモ（グループ日付別・月度別）の内容が表示されます。
非公開メモパレットはドラッグして画面上の好きな場所に移動できます。
また、表示したままシフト・非公開メモを編集可能です。
非公開メモを編集すると、同時に非公開メモパレットも更新されます。
シフト作成欄に表示される色について
シフト作成欄では、公休・法定休の背景はピンク色で表示されます。
また、シフトパターンには、作成・編集画面で設定した色が表示されます。
その他、以下の条件を満たすことでも色がつきます。
確定欄の背景が灰色
休日設定で「公休（優先）」を割り当てているとき、確定欄の背景は灰色になります。
また、「公休（優先）」の影響でシフトが削除され、編集できなくなります。
|
例）パレットシフトで「法定休」に変更した日に対して休日設定で「公休（優先）」を割り当てた場合 パレットシフトや出勤簿等で編集を行った日に対しては、休日設定の設定変更が適用されなくなります。 |
確定欄の背景が茶色
残業申請を申請し承認済みのとき、残業希望日の確定欄は背景が茶色になります。
このとき、シフトパターンの色は無視されます。
申請欄の背景がベージュ色
休暇申請を申請し承認済みのとき、休暇日の申請欄は背景がベージュ色になります。
日付欄の背景が緑色
シフト募集が出されている期間は、日付欄の背景が緑色になります。
当該期間にマウスオーバーすることで、募集対象のグループを確認できます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
パレットシフト、シフトパターン作成、シフト作成