シフト管理→シフト作成→「パレットシフト(月）」 または 「パレットシフト（週）」
パレットシフトでは、日ごとに任意のシフトや休暇をあてはめる方法でシフトを作成します。
また、「シフトパターン作成」で作成したシフトパターンを利用できます。
目次
パレットシフト（月）（週）
画像例）月度ごとのシフト作成画面
パレットシフトはシフト作成機能のひとつです。
日ごとに任意のシフトや休暇をあてはめる方法でシフトを作成します。
パレットシフトは、シフトの作成画面を月度ごと、週ごとで切り替えられます。
月と週は画面上部のボタンで切り替えます。
画像例）週ごとのシフト作成画面
シフト設定パレット
シフト設定パレットには、予め登録された「休暇パターン」や「シフトパターン」が表示されます。
パレットからあてはめたい休日区分、シフトパターンなどを選択してからパレットシフト上をクリックすることで、各スタッフに割り当てることができます。
| シフト設定パレット | 説明 |
| －（シフトなし） |
シフトなしの状態にします。 |
| 休（休みシフト） |
休みシフトを割り当てます。 |
| 編集前に戻す |
選択したマスを一つ前の状態に戻します。 |
| 休日区分 |
「公休」「法定休」を割り当てます。 同じ休日区分を重ねて割り当てることで休日区分を削除し、平日に戻します。 |
| 休暇パターン |
休暇を割り当てます。 ※休暇・申請管理プランのご契約がない場合は表示されません。 |
| シフトパターン |
シフトパターンを割り当てます。 シフトパターンにマウスオーバーすると詳細が表示されます。 |
| 時刻指定 |
時刻指定のシフトを割り当てます。 |
|
シフト自動作成 |
条件を指定してシフトを自動作成します。 |
| 確定シフトを編集/ 申請シフトを編集 |
編集対象を選択します。 申請シフトでは、シフトなし・休みシフト・シフトパターンのみ設定できます。 |
|
公開設定 |
公開設定画面に移動します。 ※公開設定でシフトの状態を「公開」に設定していない場合、スタッフマイページの確定シフトには「調整中」と表示され、シフトを確認できません。 |
シフト作成欄
行
| 項目 | 説明 |
| 「在」 | スタッフの在籍状況を表示します。 【在（在籍中）、休（休職中）、退（入社前、退職後）】 |
| 「申」 |
スタッフからの申請シフトが表示されます。表示が「-」のとき、シフトの申請はありません。 ※スタッフが同じ日に複数のシフトを申請している場合は、以下のアイコンが申請欄に表示されます。 |
| 「確」 | 確定済みのシフトを表示します。 |
ボタン
■「1つ戻す」ボタン
シフトパターンを最後にあてはめた順から1つずつ、パターンをあてはめる前の状態に戻します。
（例）下図 1日（水）→ 3日（金）の順にシフトパターンをあてはめた場合
■「非公開メモを表示」ボタン
オプション設定「非公開メモ機能 ： グループ日付別」がONになっているときに表示されます。
画面上に「非公開メモパレット」を表示します。
「非公開メモパレット」はドラッグして画面上の好きな場所に移動させられます。
また、表示したままシフトを編集できます。
なお、非公開メモの編集は、シフト作成欄に表示されている鉛筆マークをクリックして行います。
■「申請シフトを全て確定」ボタン
画面上の申請シフトを一括で 確定欄 に反映させます。
1日に対して複数のシフトを申請している場合は反映されません。
承認画面から確定したいシフトを１つ承認してください。
■「申請を隠す」ボタン
申請欄を非表示にし、確定欄のみの表示にします。
■「在籍状況を隠す」ボタン
在籍状況欄を非表示にし、申請欄と確定欄のみの表示にします。
■「合計値を表示」「合計値を隠す」ボタン
各シフトパターンがその日に対していくつ入っているかなどの合計値を表示します。
■「合計値を再計算」ボタン
合計値欄の数字を再計算して最新の状態に更新します。
設定元（シフト情報・休日情報）
申請・確定欄のシフトにマウスオーバーすると、シフトの詳細情報が表示されます。
加えて確定シフトの場合、「設定元（シフト情報・休日情報）」が表示されます。
「設定元」とは、該当日のシフト・休日区分がどの設定にしたがって決定されているかを示したものです。
上記の画像例の場合、「3日（木）のシフト・休日区分はどちらもパレットシフトで設定された」という
意味になります。
シフトの作成方法
パレットシフトでは、「シフト設定パレット」からシフト等を選択し、希望日の申請・確定欄を
クリックして当てはめることでシフトを作成します。
編集中の日は、申請・確定欄内の文字がオレンジ色で表示されます。
「変更を保存する」ボタンをクリックして編集内容を保存してください。
確定シフト・申請シフトを選択する
パレットシフトでは、確定シフトと申請シフトを編集できます。
編集対象はシフト設定パレットのラジオボタンで選択します。
申請シフトを選択している場合、シフト設定パレットには固定値とシフトパターンのみ表示されます。
申請シフトには休日区分や休暇を設定できません。
シフトを割り当てる
シフトを割り当てる場合、シフト設定パレットからシフトパターンもしくは「時刻指定」アイコンを
選択し、希望日の確定欄をクリックしてください。
なお、休暇日のシフトを変更すると、該当日の休暇は削除されます。
時刻指定シフトの場合、希望日をクリックすると時刻の入力欄が表示されます。
開始時刻・終了時刻・休憩時刻を指定して「適用」をクリックしてください。
※ 時刻指定の休憩時間はあくまでもシフト上の休憩時間であり、自動休憩ではありません。
シフトを削除する
シフトを削除する場合、シフト設定パレットから「-」（シフトなし）を選択し、希望日の申請・確定欄を
クリックしてください。
なお、休暇日のシフトを変更すると、該当日の休暇は削除されます。
休日区分を設定/削除する
休日区分を設定する場合、シフト設定パレットから休日区分「/公」「/ 法」を選択し、希望日の確定欄を
クリックしてください。
なお、休日はシフトが入っていても所定労働日数には含まれません。
休日区分を削除する場合、設定済みのものと同じ休日区分を重ねて割り当ててください。
まとめてシフトを割り当てる
連続する複数日に同じシフトを割り当てる場合、まず該当期間の1日目にシフトを割り当ててください。
その後、1日目をクリックしたまま右方向にマウスを動かすことで、続く複数日に同一のシフトを
割り当てられます。
注意事項
・パレットシフトで作成したシフトは、各スタッフのメイングループで勤務するシフトとして
登録されます。
・パレットシフトで編集・保存した日に対しては、以下の機能の変更が反映されなくなります。
シフト作成欄に表示される色について
シフト作成欄では、公休・法定休の背景はピンク色で表示されます。
また、シフトパターンには、作成・編集画面で設定した色が表示されます。
その他、以下の条件を満たすことでも色がつきます。
・確定欄の背景が灰色
休日設定で「公休（優先）」を適用されているとき、確定欄の背景は灰色になります。
また、「公休（優先）」の影響でシフトが非表示になります。
画像例）パレットシフトで「法定休」に変更した日に対して休日設定で「公休（優先）」を適用した場合
前もってパレットシフトや出勤簿等で休日区分を変更済みの場合、該当日は休日設定の適用範囲から
除外されます。
ただし「公休（優先）」の影響は一部受けます。
パレットシフト等で休日区分を変更済みの日に対して休日設定で「公休（優先）」を適用した場合、
休日区分は変更されず、シフトが非表示になります。
・確定欄の背景が茶色
残業申請を申請し承認済みのとき、残業希望日の確定欄は背景が茶色になります。
このとき、シフトパターンの色は無視されます。
・申請欄の背景がベージュ色
休暇申請を申請し承認済みのとき、休暇日の申請欄は背景がベージュ色になります。
・日付欄の背景が緑色
シフト募集が出されている期間は、日付欄の背景が緑色になります。
当該期間にマウスオーバーすることで、募集対象のグループを確認できます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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