シフト管理→シフト予定表
作成したシフトの確認や印刷ができます。
このページでは、シフト予定表の利用方法をご説明します。
目次
検索条件設定
シフトを表示するスタッフの範囲や表示タイプを指定することができます。
項目 | 説明 |
表示タイプ | シフト予定表の表示形式を選択します。 表示形式によって、期間指定の方法も変化します。 表示タイプと期間指定の詳しい説明は、次項「表示タイプ」をご確認ください。 |
所属グループ | 表示するスタッフの所属グループを選択します。 グループ名を選択すると、メイングループ・サブグループを指定できる欄が表示されます。 |
スタッフ種別 | 表示するスタッフのスタッフ種別を選択します。 複数選択することが可能です。 |
タグ | スタッフ詳細で設定したタグを利用して検索します。 |
表示件数 |
1画面に表示する最大件数を選択します。 |
表示タイプ
表示タイプの説明と画面例をご紹介します。
1.月表示
月指定、もしくは期間指定(最大31日間)でシフトを表示します。
シフトパターンや時刻指定のシフトは短縮名で表示されます。
公 | 公休日 |
法 | 法定休日 |
休 | 休みシフト |
有休 | 有給休暇を取得している日 |
- | シフトなし |
09-17 | 時刻指定のシフト(例:9時~17時) |
合計値
該当日のシフト状況(人数)を数値で表示します。
「合計を隠す」で表示させないこともできます。
非公開メモ
オプション設定「非公開メモ機能 : グループ日付別」がONになっているとき、
「非公開メモを表示」ボタンを利用できます。
パレットシフトで入力した非公開メモを表示します。
非公開メモを表示した状態で「表示内容を印刷」ボタンから印刷用画面を開くことで
非公開メモも印刷範囲に含むことができます。
2.週表示
最大31日間を期間指定し、シフトを1週間分ずつ表示します。
選択した起点曜日を1週間の始まりとして表示するので、指定範囲外のシフトも
画面に表示されることがあります。
シフトパターン名、シフト時間、休日区分等が表示されます。
「←前週」「次週→」ボタンで1週間前、1週間後のシフトを表示することができます。
週表示(ライン)
最大7日間を期間指定し、シフトを表示します。
ラインシフトのようにシフト時間がラインで表され、シフトパターン名は短縮形で表記されます。
ポジションが割り当てられている場合は、ライン内に表示されます。
3.日表示
特定の1日を選択し、シフトを表示します。
シフトパターンが当てはめられている場合はシフトパターンの色が表示されます。
休日区分、出社予定時刻、退社予定時刻、所定労働時間、残業申請の有無、休暇申請の有無を
確認することができます。
残業申請や休暇申請が承認されると、シフト予定表の表示も変化します。
上記画像のスタッフ2人がそれぞれ残業申請、休暇申請を行い、承認された場合、
以下の通りとなります。
日表示(ライン)
特定の1日を選択し、シフトを表示します。
ラインシフトのようにシフト時間がラインで表され、シフトパターン名は短縮形で表記されます。
ポジションが割り当てられている場合は、ライン内に表示されます。
4.スタッフ表示
特定のスタッフ1名を選択してシフトを表示します。
月指定、もしくは期間指定(最大31日間)が選択できます。
シフトパターンが当てはめられている場合はシフトパターンの色が表示されます。
休日区分、出社予定時刻、退社予定時刻、所定労働時間、残業申請の有無、休暇申請の有無を
確認することができます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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シフト管理、シフト予定表