シフト管理→シフト作成→公開設定
作成したシフトは「公開設定」でスタッフマイページに公開します。
公開の可否は、所属グループ・日付ごとに設定可能です。
公開したシフトはスタッフマイページ（PC/モバイル）の「確定シフト」から確認可能になります。
シフトの状態が非公開になっているとき、PCマイページでは「－」表示になり、
モバイルマイページでは「調整中」と表示されます。
このページでは、シフトの公開設定の使い方についてご説明します。
目次
シフトを公開する
シフトの公開手順は以下の通りとなります。
1. 公開設定をする月度・グループを選択する
公開設定を変更したい月度・グループを選択して「表示」ボタンをクリックしてください。
選択した月度・グループの設定画面へと移動します。
公開設定は、ここで選択したグループをメイングループに持つスタッフに影響を与えます。
2. 公開範囲を選択する
「確定シフトの表示範囲」で、シフトを公開する範囲を指定します。
| 選択項目 | 説明 |
| 本人のみ | シフトを本人にのみ公開します。 |
| グループ全体 | シフトをグループ全体に公開します。 メイングループの公開設定が「グループ全体」になっているスタッフは、自身と所属グループ（メイングループ・サブグループ含む）が一致するスタッフのシフト表に表示されます。 詳しい例は「公開範囲について」をご確認ください。 |
3. シフトを公開・非公開にする日付を選択して「公開」「非公開」ボタンをクリックする
公開・非公開を変更したい日付のチェックボックスにチェックを入れてください。
ヘッダーのチェックボックスにチェックをいれると、表示月度のすべての日にチェックがはいります。
「公開」「非公開」ボタンで状態変更を実行します。
スタッフマイページで確定シフトを確認する方法については、以下のヘルプページをご確認ください。
|
注意事項 未承認のシフト申請がある状態で公開設定を変更すると、未承認のシフト申請が確定状態になります。 |
公開範囲について
公開範囲が「本人のみ」であれば、スタッフのシフトは本人にのみ公開されます。
「グループ全体」であれば、該当スタッフのメイングループ・サブグループに所属する
他のスタッフに対してもシフトが公開されます。
なお、サブグループの公開設定・公開範囲はスタッフに影響を与えません。
|
「グループ全体」を選択した際の公開範囲にサブグループを含めず、メイングループ内でのみ |
以下、具体例と共にご説明します。
例1）
スタッフ1→メイングループ「A」、サブグループ「B」
スタッフ2→メイングループ「B」、サブグループ「C」
・グループ「A」「B」の公開設定が「グループ全体」のとき
スタッフ1とスタッフ2のメイングループの公開設定がどちらも「グループ全体」かつ
スタッフ1のサブグループとスタッフ2のメイングループが一致しているので、
ふたりのマイページには互いのシフトが表示されます。
・グループ「A」の公開設定が「グループ全体」、グループ「B」の公開設定が「本人のみ」のとき
スタッフ1のメイングループの公開設定が「グループ全体」のため、スタッフ2のマイページには
スタッフ1のシフトが表示されます。
スタッフ2のメイングループの公開設定が「本人のみ」のため、スタッフ2のシフトは
本人のマイページにのみ表示されます。スタッフ1のマイページには表示されません。
例2）
スタッフ1→メイングループ「A」、サブグループ「B」
スタッフ2→メイングループ「B」、サブグループ「C」
スタッフ3→メイングループ「D」、サブグループ「C」
・グループ「A」「B」「C」の公開設定が「本人のみ」、グループ「D」の公開設定が「グループ全体」のとき
メイングループの公開設定が「本人のみ」のため、スタッフ1，2のシフトはどちらも
本人のマイページにのみ表示されます。
スタッフ2，3はサブグループが同じであり、かつスタッフ3のメイングループの公開設定が
「グループ全体」のため、スタッフ2のマイページにはスタッフ3のシフトが表示されます。
スタッフ3のマイページにはスタッフ2のシフトは表示されません。
シフトパターンの影響
公開範囲は、シフトパターンの影響も受けます。
「このパターンを利用するグループ」として特定のグループを選択しているシフトパターンは、
該当グループの公開設定によって公開範囲が変化します。
シフトパターンの影響は、スタッフのメイングループの公開設定よりも優先されます。
例3）
スタッフ1→メイングループ「A」、サブグループ「B」
グループAの公開範囲「本人のみ公開」、グループBの公開範囲「非公開」
・「このパターンを利用するグループ：A」のシフトパターンをあてはめてシフトを作成した場合
シフトパターンを利用するグループAの公開設定にしたがい、シフトは本人にのみ公開されます。
・「このパターンを利用するグループ：B」のシフトパターンをあてはめてシフトを作成した場合
シフトパターンを利用するグループBの公開設定にしたがい、シフトは非公開になります。
スタッフ1のメイングループの設定は「本人のみ公開」ですが、グループBのシフトパターンを
あてはめている日のシフトはマイページから確認できません。
状態『＊＊＊』について
以下の条件のうちどちらかにあてはまる場合、「状態」欄の表示が「＊＊＊」になります。
- シフトの公開設定が所属グループによって異なるときに、全権限管理者（admin）画面で所属グループ「全て」を表示した。
- 複数の子グループの公開設定が異なるときに、親グループの設定画面を表示した。
確定したシフトをスタッフに伝える
「確定したシフトをスタッフに伝える」をクリックすると、メール配信画面に移動します。
メール配信画面では、シフトが確定したことをスタッフにメールで通知することができます。
※確定シフト自体は送信できません。
送信先はグループ一覧・スタッフ一覧から選択してください。
件名・本文には「シフト確定のお知らせ」のテンプレートがすでに用意されています。
テンプレート内の日付の箇所は自動では入力されないため、手入力する必要があります。
その他必要に応じて文面を編集し、「確認画面に進む」から送信してください。
シフトを常に公開/非公開にする
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：シフト管理
オプション設定「作成したシフトの公開設定（初期状態）」から、公開設定の初期状態を変更できます。
「公開」に設定すると確定シフトは常に公開され、「非公開」に設定するとシフトの確定後、
手動での公開が必要となります。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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