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公開設定

シフト管理内、「シフト作成」→「公開設定」
こちらの画面にて、作成したシフトをスタッフのマイページに公開するか否かを設定できます。
(所属グループ・日付ごとに設定することができます。)

公開されたシフトは携帯マイページの『確定シフト一覧』、PCマイページの『シフト申請』から確認することが出来ます。

■シフト公開設定について
  
表示したい月度とグループを選択し、右上の「確定シフトの表示範囲」を選択します。
 ・本人のみ   - スタッフが自分のシフトのみ確認できる
 ・グループ全体 - スタッフが同じグループでその日勤務するスタッフ全員のシフトを確認できる

公開したい日にチェックをいれ、公開をクリックするとスタッフがシフトを確認できるようになります。
左上のチェックボックスにチェックをいれると、すべての日にチェックがはいります。



■状態『***』について

 ・ シフトの公開設定が所属グループによって違う時に、
   全権限管理者(admin)画面で所属グループ「全て」を表示した場合
 ・ 複数の子グループの公開設定が違う時に、親グループで表示した場合

 上記に当てはまる場合は「***」と表示されます。


■確定したシフトをスタッフに伝える

シフトの確定をスタッフにメールで通知し、マイページ確認を促すことが出来ます。

メール本文に、シフトの確定を知らせるテンプレートをセットしたメール送信画面に遷移します。
※確定シフト自体は送信されません。

 

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