初期設定の流れ

1.初期設定と登録

• 1.グループを作成する
• 2.スタッフ種別の設定をする
• 3.スタッフを登録する
• 4.スタッフにマイページを発行する
• 5.グループ管理者設定をする
• 初期設定 PDFマニュアルダウンロード

2.ジョブカン基本の使い方

• スタッフの出退勤を管理したい
• シフトの作成をしたい
• 休暇や残業などの申請を管理したい

3.ジョブカン少し進んだ使い方

• 打刻時間の切り捨てをしたい
• 休暇を管理したい
• 休憩の打刻をさせずに休憩を反映させたい
• 残業を集計したい
• ジョブカンサービス概要 動画説明

打刻について

ICカードリーダーでの打刻

• PC+ICカードリーダー　打刻機設置の流れ
• iOS機器+ICカードリーダー　打刻機設置の流れ

指静脈認証機器の設定

• 指静脈認証機器　打刻機設置の流れ

Pit touchプロの設定

• Pit Touch Proの設定方法について

Web打刻について

• Web打刻について
• Web打刻画面のログインをスタッフにさせたい場合の設定

マイページ打刻について

• モバイルマイページからの打刻
• PCマイページからの打刻
• GPS打刻で位置情報がうまく取得できない

PC用打刻アプリについて

• PC用打刻アプリの推奨環境
• NFCポートソフトウェア(Felicaポートソフトウェア)のインストール
• .NET3.5 Frameworkのインストール
• PC用打刻アプリTOP画面について
• PC用打刻アプリ管理画面について
• メイングループ以外の場所で打刻する場合の設定方法

ios用アプリについて

• うまく接続ができない場合
• iOSアプリの各種設定画面について

仕様について

• 【遅刻】【早退】【欠勤】の判定
• 打刻方法一覧　
• 打刻の自動判別の基準
• 夜勤モードとは

出勤管理

出勤管理TOP・出勤簿

• 出勤簿（指定日）
• 項目設定
• 出勤簿（月次）
• 出入詳細

データ出力

• 出勤簿一括ダウンロード
• 勤務データダウンロード
• 打刻データ表示
• 勤務状況表示
• 予実管理

承認（出勤管理）

• 未承認打刻一覧
• 未承認出退勤一覧

エラー一覧

• 打刻エラー一覧
• 残業一覧
• 36協定超過一覧
• 休憩不足一覧

締め処理

• 締め処理

工数管理

工数管理

• 工数管理の流れ
• 工数集計
• 工数データダウンロード
• プロジェクト・タスク一覧

シフト管理

シフト作成

• シフト作成について
• パレットシフト（月）（週）
• ラインシフト（週）（日）
• 承認
• 公開設定

シフト作成(基本設定)

• シフトパターン作成
• ポジション作成
• 人数枠・手当設定

シフト予定表・募集

• シフト予定表
• シフト募集

休暇・申請管理

休暇管理

• 時間休の消化量算出設定
• 休暇付与
• 休暇使用
• 休暇履歴閲覧・編集
• 休暇タイプ設定
• 特別休の追加

10件の記事をすべて表示

申請一覧

• 休日出勤申請一覧
• 休暇申請一覧
• 残業申請一覧

承認設定

• 承認設定

スタッフ管理

スタッフ一覧

• マイページ設定
• スタッフ一覧
• スタッフ詳細（情報）
• スタッフ詳細（基本シフト）
• スタッフ登録
• 退職処理

8件の記事をすべて表示

配信

• 一斉メール配信
• お知らせ配信

基本情報設定

1.各種設定

• 設定一覧
• グループ設定
• グループ管理者設定
• スタッフ種別設定
• 打刻修正依頼メールの設定
• 出勤状況メール通知先設定

8件の記事をすべて表示

2.就業規則設定

• 所定時間・残業・深夜設定
• 36協定超過設定
• 自動休憩設定
• 自動退出設定
• 早出限度設定
• 労働時間の抽出設定

3.一括登録

• 一括登録について
• スタッフ情報の一括登録
• 打刻情報の一括登録
• シフト情報の一括登録
• 休暇情報の一括登録
• グループ情報の一括登録

オプション設定

1.出勤管理

• 打刻まるめ設定
• CSVダウンロード項目値の計算方法
• 勤務データダウンロードのCSVヘッダをカスタマイズする
• 出勤簿一括DL　複数か月分同時出力する
• 出勤簿画面にてみなし勤務日（略称）を確認する
• 遅刻理由承認時の処遇

11件の記事をすべて表示

2.工数管理

• 工数不一致を一覧画面で警告する

3.シフト管理

• 休憩時間の管理方法（シフト）
• 作成したシフトの公開設定（初期状態）
• シフト作成時の予算(人件費)設定
• ラインシフトでの予算管理（月額）
• 時間帯ごとの手当設定
• 祝前日の人数枠設定

21件の記事をすべて表示

4.休暇・申請管理

• 残業申請の申請時間計算
• 休日出勤時の振休・代休自動付与
• [ 休暇 ] 残日数不足の場合の休暇使用を不可にする
• 休日出勤申請で振休取得時の休暇日指定
• 休日出勤申請で「（休日出勤申請のみ）」を表示
• 残業申請に残業開始時刻を利用

7件の記事をすべて表示

5.スタッフ管理

• 研修期間の設定
• 管理者がメールアドレスを管理する
• 管理者がパスワードを管理する
• スタッフ詳細からFeliCaIdmの管理を可能にする
• グループ管理者のスタッフへの全てのグループ割り当て
• スタッフにシフト作成期限日を設定する

12件の記事をすべて表示

6.基本情報設定

• 『労働時間の抽出設定』メニューを利用する
• グループ管理者が「オプション設定」画面を使う
• グループ管理者が「グループ管理者設定」画面を使う
• 打刻情報の一括登録機能

7.トップページ

• 打刻エラーの表示
• 「TOP新着状況」のメール通知
• アラート一覧について
• アラート一覧・打刻漏れ・打刻間違いについて
• アラート一覧・その他、打刻エラーについて
• アラート一覧・申請なしの残業について

18件の記事をすべて表示

8.マイページ

• PCマイページ
• PCマイページ出勤簿項目の編集
• PCマイページのIPアドレス制限
• 各種マイページでの打刻時・Web打刻時の区分判別
• PCマイページの打刻機能
• PCマイページ打刻画面の勤務状況表示

17件の記事をすべて表示

9.メール

• ジョブカンメールのグループ管理者宛て返信機能
• マイページ操作時のメールは全管理者に送信
• スタッフが確定シフトを確認したら管理者にメールを送信する
• 『出勤状況メール通知先設定』メニューを利用する

10.時間計算

• 休暇取得時の「休暇時間」の根拠
• [（休暇）]を労働時間に加算
• [（休暇）]を残業時間に考慮

PC用マイページについて

はじめに

• PCマイページ利用までの流れ
• PCマイページのログイン方法

TOP画面

• PCマイページ - 確認項目
• PCマイページ - 打刻

出勤簿メニュー

• PCマイページ - 出勤簿

打刻修正メニュー

• PCマイページ - 出退勤編集
• PCマイページ - 遅刻理由を申請する
• PCマイページ - 打刻修正

工数管理メニュー

• 工数管理
• 工数かんたん入力設定

確定シフト・シフト申請メニュー

• PCマイページ - シフト申請
• PCマイページ - 確定シフト

申請メニュー

• PCマイページ - 休日出勤申請
• PCマイページ - 残業申請
• PCマイページ - 休暇申請

スタッフ設定メニュー

• PCマイページ - スタッフ情報

PCマイページ　動画マニュアル

• PCマイページ動画マニュアル【全機能編】
• PCマイページ動画マニュアル【打刻編】
• PCマイページ動画マニュアル【出勤簿編】
• PCマイページ動画マニュアル【打刻修正編】
• PCマイページ動画マニュアル【シフト編】
• PCマイページ動画マニュアル【申請編】

7件の記事をすべて表示

モバイル用マイページについて

はじめに

• 利用開始するための流れ
• モバイルマイページ - TOP画面と各機能概要

打刻メニュー

• モバイルマイページ - 打刻する
• モバイルマイページ - GPS打刻

出勤簿メニュー

• モバイルマイページ - 遅刻理由を申請する
• モバイルマイページ - 勤務状況を確認する
• モバイルマイページ - 打刻を追加する
• モバイルマイページ - 打刻の修正・削除

工数管理メニュー

• モバイルからの工数入力機能

シフトメニュー

• モバイルマイページ - 確定したシフトを確認する
• モバイルマイページ - 希望シフトの申請をする
• モバイルマイページ - 申請したシフトを取り消す

申請メニュー

• モバイルマイページ - 休日出勤申請
• モバイルマイページ - 休暇の申請をする
• モバイルマイページ - 休暇申請を取り消す
• モバイルマイページ - 残業を申請する
• モバイルマイページ - 残業申請の内容修正・取り下げ

設定メニュー

• モバイルマイページ - メールアドレスの変更
• モバイルマイページ - パスワードの変更

モバイルマイページ　動画マニュアル

• モバイルマイページ動画マニュアル【全機能編】
• モバイルマイページ動画マニュアル【トップページ編】
• モバイルマイページ動画マニュアル【打刻編】
• モバイルマイページ動画マニュアル【出勤簿編】
• モバイルマイページ動画マニュアル【シフト編】
• モバイルマイページ動画マニュアル【申請編】

7件の記事をすべて表示

モバイル用マイページ（フィーチャーフォン）について

1.はじめに（フィーチャーフォン）

• 利用開始の流れ
• TOP画面と各機能の概要

2.打刻メニュー（フィーチャーフォン）

• 打刻をする

3.出勤簿メニュー（フィーチャーフォン）

• 遅刻の理由を申請する
• 勤務状況を確認する
• 打刻を追加する
• 打刻を修正・削除する

4.シフトメニュー（フィーチャーフォン）

• 確定したシフト確認する
• 希望シフトの申請をする
• 申請したシフトを取り消す

5.申請メニュー（フィーチャーフォン）

• 休暇の申請をする
• 休暇の申請を取り消す
• 残業の申請をする
• 残業申請の内容修正・取り下げ

6.設定メニュー（フィーチャーフォン）

• メールアドレスを変更する
• パスワードを変更する

申込書・料金について

打刻機の貸出・購入

• ICカード打刻や指静脈打刻を試してみたい
• 打刻機を購入する

導入・プラン変更

• アカウント情報の変更
• 無料トライアルから有料プランへの変更をご希望の場合
• プランの変更をご希望の場合

請求について

• クレジットカード情報の変更について
• ご利用人数のカウント方法は？

よくある質問（FAQ）

1.出勤管理

• 「出入詳細」画面の赤字の表示はなに？
• クラウド給与計算ソフトへの連携方法
• まるめを設定してるのにまるまっていない部分がある
• 出勤打刻した店舗から移動して退勤打刻したらエラーになったんだけど、どうしたらいい？
• ICカードの登録ってどうやって解除するの？
• 打刻場所（グループ）ごとに労働時間を集計するには？

7件の記事をすべて表示

2.シフト管理

• 時刻指定で入力（パレットシフト）
• シフト自動作成
• シフトを作ったのにスタッフのマイページでは「調整中」と表示される

3.休暇・申請管理

• 承認設定でのフロー通りに承認が行える申請はどれ？
• 有休の自動付与がうまくできていないのはなんで？
• 一度承認された申請を取り消したいんだけど方法は？
• 付与した休暇の情報を変更したいんだけど方法は？

4.スタッフ管理

• スタッフ情報ダウンロードして開いたらスタッフコードの頭の0が消えた
• 退職処理したスタッフを再雇用したいんだけどスタッフ一覧に表示されない
• 間違って登録してしまったスタッフの情報を削除する方法は？

5.基本情報設定

• 休日区分が【公休】なのに欠勤になってしまうのはなぜ?
• 【残業設定】 フレックスタイム制
• 【残業設定】 裁量労働制・管理監督者（残業時間を集計しない）
• 労働時間＝残業時間になっている
• グループ管理者の管理画面に表示されない画面がある
• スタッフのマイページに表示されない項目がある

7件の記事をすべて表示

打刻について

• アプリに登録したスタッフが表示されない
• 指静脈の認証がうまくいかないのはなぜ？
• 打刻まるめ設定一覧
• まるめって？
• 自動休憩設定をしているのに休憩打刻をしたらどうなるの？
• 深夜の退勤打刻が次の日の入室打刻になってる？

7件の記事をすべて表示

Tips

• ジョブカン共通IDとは何ですか？
• Slack連携と操作方法について
• LINE公式アカウント連携と操作方法について
• ジョブカンの推奨動作環境について
• ログイン画面に入力する内容がわからない
• モバイルマイページをブックマークから開いても見れなくなったのはなんで？

14件の記事をすべて表示

海外版（英語翻訳、時差対応）

• スタッフのマイページを英語で表示したい
• 時差対応したい
• グループ管理者の管理画面を英語で表示したい

項目一覧・詳細

• 項目一覧 ー グループ管理者 権限設定
• 項目一覧 ー 勤務データダウンロード
• 項目一覧 ー 出勤簿一括ダウンロード
• 項目一覧 ー 出勤簿項目編集（PCマイページ）
• 項目一覧 ー 出勤簿項目設定
• 遅刻取消・早退取消