ジョブカン勤怠管理では打刻まるめ設定を利用することで「残業申請がない場合、シフト外の労働時間を計上しない」という挙動になるように設定することができます。
残業申請についてはこちらをご確認ください。
以下、詳しい設定方法をご案内します。
目次
残業申請を必須にする
1.「 基本情報設定」→「オプション設定」→「出勤管理」→打刻まるめ設定で、
「退勤時刻をシフト終了時刻にまるめる」を「あり」に設定します。
（※打刻まるめ設定は全権限管理者のみ設定が可能です。）
早出残業申請も必須にしたい場合は、「出勤時刻をシフト開始時刻にまるめる」も「あり」に設定してください。
2. スタッフにシフトを設定します。
シフトの設定方法はこちらのヘルプページをご確認ください。
3. 基本情報設定→所定時間・残業・深夜設定にて、残業時間の基準を設定します。
例）1日の労働時間のうち、8時間を超える労働を残業時間として集計する場合
設定完了後の挙動
【残業申請が未承認の場合】
例）シフト終了時刻「18:00」のときに「20:00」まで残業した場合
残業申請が承認されていないため、実際の退勤打刻が「20:00」でも、退勤時刻はシフト終了時刻である「18:00」にまるめられます。
労働時間も18:00までの分のみ集計されます。
残業時間を「1日8時間を超える労働」と設定している場合、この日は労働時間が8時間なので
残業時間は集計されないことになります。
【残業申請が承認された場合】
・残業申請の新規作成画面（PCマイページ）
スタッフマイページから、残業申請を出します。
残業申請は未来日・過去日を問わず申請することができます。
残業申請を承認すると、まるめが働く時刻が申請時刻に変更されます。
結果、申請時刻までの労働時間は打刻通りに集計され、残業設定にしたがって残業時間が集計されます。
退勤打刻と申請時間に差がある場合は以下の通りになります。
例）シフト時間「9:00～18:00」
・退勤時刻の方が申請時間より早い
残業申請時間「～19:30」 退勤打刻「19:15」の場合、
退勤時刻は「19:15」になり、「19:15」までの労働時間に基づいて残業時間が集計されます。
・退勤時刻の方が申請時間より遅い
残業申請時間「～19:00」 退勤打刻「19:15」の場合、
申請時刻「19:00」でまるめが働き、退勤時刻は「19:00」になります。
「19:00」までの労働時間に基づいて、残業時間が集計されます。
以上でございます。
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