ジョブカンでフレックスタイム制の一般的な設定についてご紹介します。
目次
シフト作成・設定について
コアタイムなし（スーパーフレックス）
1.スーパーフレックス「日替わり時刻～日替わり時刻」のシフトパターンを作成します。
※日替わり時刻＝ジョブカン上で日付が変わるタイミング
日替わり時刻がわからない場合は、デフォルトで選択されている時間が日替わり時刻です。
●シフト管理プランをご利用中のお客様 シフト管理→シフト作成→シフトパターン作成
●シフト管理プランをご利用でないお客様 基本情報設定→各種設定→設定一覧→シフトパターン作成
※コアタイムなしのシフトの場合、遅刻・早退・欠勤判定がされません。
2. 基本シフトにシフトパターンを割り当てます。
スタッフ管理→スタッフの名前をクリック→基本シフト
こちらの画面で作成したシフトパターンを割り当てます。
コアタイムあり
1. シフトパターン一覧よりコアタイムのシフトパターンを作成します。
●シフト管理プランをご利用中のお客様 シフト管理→シフト作成→シフトパターン作成
●シフト管理プランをご利用でないお客様 基本情報設定→各種設定→初期設定一覧→シフトパターン作成
コアタイムを設定すると遅刻・早退・欠勤判定がされます。
例）コアタイムが10:00～14:00の場合、シフト時間（10:00～14:00）を基準に遅刻早退判定がされます。
2. 基本シフトにシフトパターンを割り当てます。
スタッフ管理→スタッフの名前をクリック→基本シフト
こちらの画面で作成したシフトパターンを割り当てます。
フレックスの残業設定・計算方法について
「基本情報設定」＞「就業規則設定」＞「所定時間・残業・深夜設定」にて、残業時間の設定を「月計算(フレックス)」に設定します。
１日につき ◯時間◯分 × 所定労働日数（平日に設定されているシフトの数） を超える労働が残業時間となります。
例.１日につき 8時間00分 × 所定労働日数（平日に設定されているシフトの数） を超える労働が残業となる場合以下の通りになります。
【所定労働日数 20日の場合】
１日につき 8時間00分 × 20日＝160時間 を超える時間が残業となります。
月の労働時間が「170時間」だった場合、残業時間は、170‐160＝「10時間」となります。
※月計算の為、1日ごとの残業時間は算出できません。
また、データダウンロードの「期間指定」で出力しても残業時間が表示されないので、必ず「指定月」でダウンロードする必要があります。
月規定労働時間とは、「１日につき 8時間00分 × 所定労働日数」の時間数を指します。
例. １日につき 8時間00分 × 20日＝160時時間 の場合、【160時間】が月規定労働時間になります。
この月規定労働時間は、所定労働日数を調整することで変動することができます。
所定労働日数＝平日「-」に設定されているシフトの数
●シフト管理プランをご利用中のお客様
シフト管理→パレットシフト（月）から変更します。
●シフト管理プランをご利用でないお客様
出勤管理→データ出力→出勤簿のシフトから変更します。
＜シフト管理プランあり＞ パレットシフト（月）からシフト調整する場合
■シフトを削除する
シフト設定パレットから「-」（シフトなし）を選択し、該当日に割り当てる。
「-」の表示に書き換わったら「変更を保存する」ボタンを押すとシフトなし「-」のシフトが確定します。
■シフトを追加する
シフト設定パレットからシフトパターン（例「フレ」「コア」）を選択し、該当日に割り当てる。
「フレ」や「コア」の表示に書き換わったら「変更を保存する」ボタンを押すとシフトが確定します。
■休日区分を削除する
設定されている休日と同じ休日区分を割り当てると休日が削除されます。
シフト設定パレットから休日区分「/公」「/ 法」を選択し、該当日に割り当てる。
「-」の表示に書き換わったら「変更を保存する」ボタンを押すと平日扱いになります。
■休日区分の設定する
シフト設定パレットから休日区分「/公」「/ 法」を選択し、該当日に割り当てる。
「/公」「/ 法」の表示に書き換わったら「変更を保存する」ボタンを押すと休日扱いになります。
「フレ/公」「フレ/法」の表示の場合、休日にフレックスのシフトで勤務するという扱いになり、所定労働日数のカウントには入りません。
※パレットシフトから変更した日は、後から基本シフトや休日設定を変更しても適用されません。
＜シフト管理プランなし＞ 出勤簿のシフトから調整する場合
シフトを削除したい場合、
シフト「0:00~0:00」をクリックし、「Delete」や「Backspace」で削除します。
シフト時間を消すと背景が黄色になりますので「変更を保存する」ボタンを押すとシフトなしに上書きされます。
シフトを追加したい場合、
シフトをクリックし半角数字4桁でシフト時間を入力します。例 AM9時 →「0900」
※出勤簿からスーパーフレックスの「日替わり時刻～日替わり時刻」のシフト入力ができない為、日替わり時刻以外の時刻で登録する必要があります。
例 日替わり時刻が【0:00】の場合、「01:00~01:00」であればシフト登録が可能です。
シフト時間を入力すると背景が黄色になりますので「変更を保存する」ボタンを押すとそのシフトが適用されます。
休日を削除したい場合、
休日区分のプルダウンから「-」を選択すると背景が黄色になりますので「変更を保存する」ボタンを押すと平日扱いになります。
休日の設定をしたい場合、
休日区分のプルダウンから「公」「法」を選択すると背景が黄色になりますので「変更を保存する」ボタンを押すと平日扱いになります。
「公」「法」の日にシフト時間が入っている場合、所定労働日数のカウントには入りません。
※出勤簿上で休日区分を変更した日は、後から基本情報設定→ 休日設定 を設定しても適用されません。
フレキシブルタイムを設定する
弊社側のまるめの設定をすることで、フレキシブルタイム外の出退勤打刻を、フレキシブルタイムの開始・終了時刻にまるめ処理をする事が可能です。
この打刻まるめは、弊社での設定が必要なため、ご希望の場合は以下青文字の必要項目を記載の上、
サポート窓口にご連絡をお願いいたします。
|
・お問い合わせ番号（CSから始まる番号） |
例.コアタイム「11:00～15:00」、フレキシブルタイムが「9:00～18:00」で、フレキシブルタイムの開始・終了時刻にまるめたい場合、以下の設定が必要となります。
①スタッフのシフトを「11:00~15:00」で設定します。
②弊社側のまるめ設定
・【出勤時間をシフト開始時刻前の一定時刻にまるめる】を【2時間】で設定する
・【退勤時間をシフト終了時刻後、一定時刻にまるめる】を【3時間】で設定する
まるめの依頼例
|
・お問い合わせ番号（CSから始まる番号）：CS1234-5678-OC |
実際の出勤時刻が「10:00」だった場合→「10:00」 シフト前の2時間以内なのでまるまりません。
実際の退勤時刻が「17:00」だった場合→「17:00」 シフト後の3時間以内なのでまるまりません。
実際の出勤時刻が「08:30」だった場合→「09:00」にまるまります。
実際の退勤時刻が「19:00」だった場合→「18:00」にまるまります。
フレキシブルタイム外の出退勤打刻を反映させたい場合、
スタッフから「早出残業申請」「残業申請」を申請＋管理者が承認する必要があります。
早出残業申請
「08:30～」で申請＋承認されると、出勤時刻は「08:30」になります。
「08:45～」で申請＋承認されると、出勤時刻は「08:45」になります。
残業申請
「～19:00」で申請＋承認されると、退勤時刻は「19:00」になります。
「～18:30」で申請＋承認されると、退勤時刻は「18:30」になります。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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