シフト管理→シフト作成→人数枠・手当設定
「人数枠・手当設定」はラインシフトに関連する設定です。
ポジションと「人数枠・手当設定」を設定することで、ラインシフトのポジションパレットに
「いつ、どこのポジションに何人必要であるか」を表示できます。
このページでは、「人数枠・手当設定」の設定方法をご説明します。
目次
人数枠・手当設定
シフト管理→シフト作成→人数枠・手当設定
「人数枠・手当設定」は、ラインシフトでポジションごとの必要人数を管理するための設定です。
あらかじめポジションを作成し、各曜日、どのポジションに、いつ、何人必要かを設定します。
ラインシフトと同様に、ドラッグで線を引くことで時間帯を選択します。
この設定はグループごとに作成できます。
「人数枠・手当設定」を作成すると、ラインシフトのポジションパレットで「時間ごとの必要人数」を
確認できるようになります。
ポジションパレットを確認しながらラインを引くことで、各ポジションの必要人数が足りるように
シフトを作成できます。
設定方法
1. ポジションを作成する
シフト管理→シフト作成→ポジション作成
まずはポジションを作成してください。
ポジションは、主にスタッフの仕事内容や担当場所などで作成します。
2. 設定を作成するグループを選択する
シフト管理→シフト作成→人数枠・手当設定
プルダウンから設定を作成するグループを選択してください。
「表示」ボタンをクリックすると設定画面が表示されます。
3. 表示時刻を変更する
設定画面は24時間分が表示されます。
ポジション選択のプルダウン下で表示時刻を切り替えられます。
表示できる時間帯は「日替わり時刻から24時間」か「日替わり時刻の12時間後から24時間」の
どちらかです。
（画像は日替わり時刻が5時の場合）
4. 人数枠を設定する
人数枠を設定したいポジション・時間帯に、マウスのドラッグで線を引きます。
「xx:xx～xx:xxに（ポジション名）に必要な人数」とダイアログが表示されるので、必要人数を入力し
「OK」で決定してください。
引いた線を消したい場合は、線より少し外側をクリックして、ドラッグで線をなぞります。
5. 必要に応じて設定をコピーする
作成した設定は、他の曜日へコピーできます。
ただし、予算はコピーできません。
各曜日上部のプルダウンからコピー元の曜日を選択し、「からコピーする」をクリックしてください。
確認のダイアログが表示されるので、問題なければ「OK」をクリックしてください。
コピー元の設定が上書きされます。
6. 設定完了
各曜日に人数枠を入力したら、「保存」ボタンで内容を保存してください。
保存せずに別のページに移動した場合、入力内容は失われます。
概算人件費を確認する
各ポジションの時給部分をクリックすると時給額を変更できます。
時給、時間数、必要人数から1日に必要な人件費が自動で計算され、
ライン右端の項目「概算人件費」に表示されます。
概算人件費は「人数枠・手当設定」でのみ確認できます。
| 項目 | 説明 |
| ポジション名（略称） 時給〇〇円 |
作成済みのポジションが表示されます。 ラインシフトに表示される人件費はスタッフ詳細で設定する時給とシフト時間から計算されます。この画面の時給は影響を与えません。 |
| 概算人件費 |
ポジションの人数と時給を入力すると自動で計算されます。 計算式：時給×時間数×必要人数=概算人件費 |
関連するオプション設定
オプション設定を変更することで、予算や手当を設定可能になります。
以下のオプション設定は「人数枠・手当設定」だけでなくラインシフトにも影響を与えます。
シフト作成時の予算(人件費)設定
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：シフト管理
オプション設定「シフト作成時の予算(人件費)設定」をONにすると、予算の入力欄が表示されます。
概算人件費欄には、概算人件費を差し引いた予算残額を括弧で表示します。
同時に、ラインシフトのポジションパレットには「予算一覧」タブが表示されます。
「予算一覧」には「人数枠・手当設定」画面で入力した予算が表示されるため、
予算残額を確認しながらシフトを作成できます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
時間帯ごとの手当設定
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：シフト管理
オプション設定「時間帯ごとの手当設定」をONにすると、時間帯ごとの手当（割増賃金）が
設定可能になります。
手当は「〇円増し」もしくは「〇％増し」で設定できます。
手当は「人数枠・手当設定」の概算人件費と、ラインシフトの人件費に反映されます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
※ 設定済みの手当がある状態でオプション設定をOFFにした場合、
手当のラインは非表示になりますが、設定済みの手当は変わらず計算に反映されます。
手当を計算に含みたくない場合は、オプション設定をOFFにする前に
マウスのドラッグで手当のラインをなぞって削除してください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
人数枠・手当設定 、ラインシフト、シフト設定