シフト管理→シフト作成→ラインシフト(週) または ラインシフト(日)
こちらの画面でパターン化できないシフトや時間の微調整など、細かいシフト編集ができます。(週と日ではボタンの配置などが若干異なります。)
目次
ラインシフト(週)(日)について
表示したいシフト予定の対象を指定すると指定した条件で絞り込まれて表示されます。
ポジションパレットについて
『ポジション作成』で作成したポジションが表示され、ポジションごとの人数枠の設定やシフト編集をすることができます。
※ラインシフト(週)でポジションパレットを使用する場合は、基本情報設定→オプション設定→シフト管理 の中の「ラインシフト(週)にもポジションパレットを表示する」オプションをONに設定してください。
シフト作成画面
スタッフの申請シフトや割り当て人数の過不足などを参考にして、シフト編集ができます。
ラインを引いて作成する方法と出勤と退勤時間を入力する方法で作成出来ます。
ポジションパレットから割り当てたいポジションを選択し、シフトに割り当てることもできます。
並び順
シフト作成時や確認時に、表示するスタッフの順番を選択できます。プルダウンより選択肢を指定して「変更」を押します。プルダウンに表示される選択肢の内容は下記のとおりです。
・確定上位表示 : 確定シフトが入っているスタッフを上部に集めて表示します。
・確定・申請上位表示 : 確定シフトが入っているスタッフ、申請が出ているスタッフを上部に集めて
表示します。
・確定時刻優先 : 確定シフトの時刻の早い順に表示します。
・申請時刻優先 : 申請シフトの時刻の早い順に表示します。
・申請者順 : シフト申請した順に表示します。
・ポジション :指定したポジションが割り当てられたスタッフを絞り込んで表示します。
・通常並び順 : スタッフ一覧の順に表示します。
必要人数・総人数・総時間
シフト作成時や確認時にどの情報を参考にするかを選択できます。
・必要人数: ポジションパレットの人数枠一覧、もしくは『人数枠・手当設定』で設定した必要人数を
表示します。
・総人数 : 現在シフトに入っているスタッフの「時間帯別人数」合計を表示します。
・総時間 : 現在シフトに入っているスタッフの「時間帯別労働時間」合計を表示します。
合計欄 (時間・人件費・休憩)
作成したシフトの合計労働時間や人件費、休憩時間を確認できます。労働時間(「時間」プルダウン)については、表示基準を選択できます。
・日計 : 1日の合計
・週計 : 起点曜日から表示している日を含めた1週間の合計
・月計 : 表示している日を含めた当月度の合計
・人件費 : 該当のスタッフの時給で自動計算し、合計人件費が表示されます。
・休憩時間: 該当のスタッフの合計休憩時間が表示されます。
その他
以下の操作が可能です。
・申請シフトをすべて確定:申請シフトを一括で確定します。
・デフォルトシフトの保存:曜日ごとにシフトを保存します。
※オプション設定で表示する設定を行っている場合のみ表示されます。
・デフォルトシフトの呼出:保存したシフトを呼び出します。
※オプション設定で表示する設定を行っている場合のみ表示されます。
・1つ戻る :シフトラインを最後に編集した順から1つずつ、元の状態に戻します。。
・保存 :作成 ・ 編集したシフトを保存します。
・公開設定 :作成したシフトをスタッフに公開するための設定が出来ます。
・前日のシフトをコピー :前日のシフトをコピーして反映できます。
・先週のシフトをコピー :先週のシフトをコピーして反映できます。
・人数過剰、人数不足 :シフト作成 ・ 編集時にポジションパレットの人数枠一覧、もしくは
『人数枠・手当設定』で設定した必要人数よりも過不足があった場合に
表示されます。
・申請シフト :スタッフからの申請シフトがある場合に表示されます。
・他グループで割当済 :所属している他グループにて同じ日時ですでにシフトが作成されている
場合に表示されます。
・休み希望 :スタッフからの休み申請があった場合に表示されます。
基本的なシフト作成方法
・ シフト作成欄に直接マウスをドラッグして、シフトラインを作成する
・ テキストボックスに開始 ・ 終了の時刻をそれぞれ入力する
マウスをクリックしたまま横に動かすと、ラインを引くような感覚でシフトを作成できます。
一度引いたラインをさらに上からなぞると、取消が出来ます。
※「シフト作成(月)」で作成済、または「スタッフ詳細」で基本シフトが登録されている場合、
その時間帯がすでに反映されています。
ポジションの割り当て方法
・ ポジションパレットから任意のポジションをクリックし、シフトラインを作成する。
・ ポジションパレットから任意のポジションをクリックし、ポジションを割り当てたいシフトラインをクリックする。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
ラインシフト、ポジション作成、シフト作成