基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:シフト管理
オプション設定「非公開メモ機能 : スタッフ」「非公開メモ機能 : グループ日付別」
「非公開メモ機能 : グループ月度別」をONにすると、パレットシフト画面などで非公開メモを
利用できます。
非公開メモはスタッフからは見えません。
関連ヘルプ:
非公開メモマークの表示形式を選択する
シフトに公開メモを付ける(公開メモ機能)
目次
非公開メモについて
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:シフト管理
オプション設定「非公開メモ機能 : スタッフ」「非公開メモ機能 : グループ日付別」
「非公開メモ機能 : グループ月度別」をONにすると、パレットシフト画面などで非公開メモを利用できます。
非公開メモは管理者のみ閲覧できます。スタッフからは見えません。
シフト作成画面の利用権限を持つ管理者であれば、メモを作成した本人でなくても閲覧・編集可能です。
非公開メモ機能:スタッフ
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非公開メモ機能(スタッフ別)を利用できる画面 ・パレットシフト(月)(週) ※パレットシフトのメモは、パレットシフト画面でのみ表示できます。 |
パレットシフト(月)(週)
スタッフ名の横に鉛筆マークが表示され、クリックすると記入欄が開きます。
メモを記入後、「適用」をクリックして保存します。
保存後、色付きの鉛筆マークにマウスカーソルを合わせることで、メモの内容を確認できます。
ラインシフト(週)(日)
スタッフ名の横に鉛筆マークが表示され、クリックすると記入欄が表示されます。
メモを記入後、「OK」をクリックして保存します。
保存後、色付きの鉛筆マークにマウスカーソルを合わせることで、メモの内容を確認できます。
シフト作成(承認)
非公開メモ欄に記入します。
メモを記入した行にチェックを入れ、画面下部の「チェックした行を確定」をクリックして保存してください。
非公開メモ機能:グループ日付別
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非公開メモ機能(グループ日付別)を利用できる画面 ※シフト予定表では、非公開メモの表示のみ可能です。 |
パレットシフト(月)(週)
非公開メモをつけたいグループを選択し、「表示」をクリックします。
曜日の下の鉛筆マークをクリックすると記入欄が開きます。
メモを記入後、「適用」をクリックして保存します。
保存後、色付きの鉛筆マークにマウスカーソルを合わせることで、メモの内容を確認できます。
また、非公開メモパレットを利用できます。
シフト予定表
表示タイプが「月表示」のときのみ、非公開メモを表示できます。
シフト予定表下部の「非公開メモを表示」をクリックすることで、曜日の下に非公開メモを表示します。
非公開メモを表示した状態で印刷画面を開くことで、非公開メモが印刷範囲に含まれます。
非公開メモ機能:グループ月度別
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非公開メモ機能(グループ月度別)を利用できる画面 ※パレットシフト(週)では利用できません。 |
パレットシフト(月)
非公開メモをつけたいグループを選択し、「表示」をクリックします。
このとき、表示期間は「月指定」を選択してください。
「期間指定」では月度別の非公開メモを利用できません。
月度の期間を表示する欄に鉛筆マークが表示されます。
マークをクリックすると記入欄が開きます。
メモを記入後、「適用」をクリックして保存します。
保存後、色付きの鉛筆マークにマウスカーソルを合わせることで、メモの内容を確認できます。
また、非公開メモパレットを利用できます。
シフト予定表
表示タイプが「月表示」かつ「月指定」のときのみ、非公開メモを表示できます。
シフト予定表下部の「非公開メモを表示」をクリックすることで、月度の下に非公開メモを表示します。
非公開メモを表示した状態で印刷画面を開くことで、非公開メモが印刷範囲に含まれます。
非公開メモパレット
オプション設定「非公開メモ機能 : グループ日付別」「非公開メモ機能 : グループ月度別」がONのとき、
パレットシフトで「非公開メモパレット」を利用できます。
非公開メモパレットには、入力済みの非公開メモ(グループ日付・月度別)の内容が表示されます。
非公開メモパレットは「非公開メモを表示」をクリックすることで開き、ドラッグして画面上の好きな場所に移動できます。
また、表示したままシフト・非公開メモを編集可能です。
非公開メモを編集すると、同時に非公開メモパレットも更新されます。
・非公開メモパレット(グループ日付別)
・非公開メモパレット(グループ月度別)
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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パレットシフト、ラインシフト、シフト承認画面、隠しメモ、非公開メモ、鉛筆マーク、先頭3文字、オプション設定