シフト管理→シフト作成→ポジション作成
「ポジション作成」はラインシフトに関連する設定です。
ポジションとは、ラインシフトで使用するものです。
基本的には、スタッフの仕事内容や担当場所などで作成します。
ポジションを作成することで、時間帯によって細かく作業を振り分けたシフトを作成できます。
このページでは、ポジションの作成方法についてご説明します。
目次
ポジション作成
シフト管理→シフト作成→ポジション作成
ポジションとは、ラインシフトで使用するものです。
基本的には、スタッフの仕事内容や担当場所などで作成します。
ポジションを作成することで、時間帯によって細かく作業を振り分けたシフトを作成できます。
作成方法
各項目を入力し、「追加」ボタンをクリックしてください。
作成したポジションは画面下部に一覧で表示されます。
| 項目 | 説明 |
| （グループ名）のポジション | ポジションを使用するグループをプルダウンから選択します。 ポジション作成後は変更できません。 |
| ポジション名 | ポジション名を入力します。 |
| 略称 | ポジション名の略称を入力します。 ※ 全角半角問わず最大5文字 |
| 色 | ポジションの色を選択します。 ポジションパレットやラインシフト上ではここで選択した色がつきます。 「初期値」はオレンジ色です。 |
作成したポジション
「（グループ名）のポジション」のプルダウンでグループを選択することで、
選択したグループ向けに作成したポジションが一覧で表示されます。
ポジション名、略称、色は変更可能です。
項目をクリックして編集後、「保存」ボタンで変更を保存してください。
ポジションの削除は「削除」ボタンで個別に行います。
ボタンをクリックすると確認のダイアログが表示されるので、問題なければ「OK」をクリックして
削除を実行してください。
ポジションの削除は削除を実行した時点で確定されます。
「保存」ボタンのクリックは必要としません。
ポジション並び替え
ポジションをひとつ以上作成しているとき、ポジションの一覧の右上に
「ポジション並び替え」のリンクが表示されます。
ポジション並び替え画面では、作成済みのポジションを並び替えることができます。
順番を変更したいポジション名をクリックし、右側のボタンを操作して上下を入れ替えてください。
最後に「保存」ボタンをクリックして変更を保存します。
ポジションの使用方法
ポジションは「人数枠・手当設定」とラインシフトで使用します。
まずは「人数枠・手当設定」で曜日ごとの人数枠（何曜日の何時に何人のスタッフが必要か）を
設定することをおすすめします。
人数枠・手当設定
シフト管理→シフト作成→人数枠・手当設定
「人数枠・手当設定」は、曜日ごとに各ポジションの人数枠を設定する機能です。
設定した人数枠はラインシフトのポジションパレットに表示されます。
それにより、ラインシフトではポジションごとの必要人数を確認しながらシフトを作成できます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
ラインシフト(日)
シフト管理→シフト作成→ラインシフト→ラインシフト(日)
「ラインシフト(日)」のポジションパレットにはポジションと人数枠が表示されます。
人数枠はポジションパレットでも編集可能です。
ポジションパレットで設定した人数枠は、該当日にのみ適用されます。
また、ラインシフトではシフトにポジションを割り当てることができます。
それにより、ポジションごとの人数の過不足を確認しながらシフトを作成できます。
手順は以下の通りです。
1. シフトに割り当てるポジションを選択する
ポジションパレットからポジション名をクリックしてください。
選択中のポジションには赤い枠がつきます。
2. ポジションを割り当ててシフトを作成する
ポジションを割り当てる方法は2通りあります。
シフトの作成が完了したら、「保存」ボタンをクリックしてシフトを保存してください。
＞すでに設定されているシフトにポジションを割り当てる場合
すでにラインが引かれているシフトにポジションを割り当てる場合、ポジションを選択した状態で
ラインをクリックします。
確認のダイアログが表示されるので、問題なければ「OK」をクリックしてください。
この方法でポジションを割り当てた場合、1日のシフト全体が同一のポジションになります。
＞時間帯ごとに異なるポジションを割り当てる場合
1日のうち時間帯ごとに異なるポジションを割り当てる場合は、ポジションを選択した状態で
シフトが存在しない部分にラインを引きます。
すでにシフトのラインが引かれている場合は、一度ラインを消してから引き直してください。
ラインシフト(週)
シフト管理→シフト作成→ラインシフト→ラインシフト(週)
ポジションパレットは基本的に「ラインシフト(日)」にのみ表示されます。
「ラインシフト(週)」でもポジションパレットを使用したい場合は
オプション設定「ラインシフト(週)にもポジションパレットを表示する」をONにしてください。
ラインシフト(週)では、編集したい日のラインシフトにマウスオーバーすることで
該当日のポジションパレットが表示されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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ラインシフト、シフト作成、シフト予定を作る