シフト管理→シフト作成→パレットシフト(月)(週)
パレットシフトでは「シフト自動作成」機能を利用できます。
「シフト自動作成」機能では、シフトパターンを自動で割り当ててシフトを作成します。
そのため、あらかじめシフトパターンを作成しておく必要があります。
関連ヘルプ：
パレットシフト(月)(週)
シフトパターン作成(シフトパターン一覧)
目次
シフト自動作成
1. シフトを自動作成したいスタッフのメイングループで絞り込む
「所属グループ：全て」ではなく、特定のグループのシフトを作成する場合は、必ず「メイングループ」で
絞り込んでください。
2. シフトパターン欄のプルダウンから「全てのグループ向け」もしくは「1.」と同じグループを選択して
「シフト自動作成」をクリックする
シフトパターン欄のプルダウンから「全てのグループ向け」もしくは「1.」と同じグループを
選択してください。
それ以外のグループを選択した場合、自動作成が正しく働きません。
シフトの自動作成には、シフトパターン欄に表示されたシフトパターンを使用します。
その後、「シフト自動作成」をクリックしてシフト自動作成メニューを開いてください。
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注意事項 「シフト自動作成」機能では、シフトパターン欄のグループをメイングループに持つスタッフに対してのみ、シフトを入れることができます。 例えば、「関西エリア＞大阪工場」向けのシフトパターンは「メイングループ：関西エリア」のスタッフや「サブグループ：大阪工場」のスタッフも利用できますが、「シフト自動作成」機能では「メイングループ：大阪工場」のスタッフにしか入れられません。 |
3. 注意事項を確認して「シフトの作成条件を設定する」をクリックする
シフト自動作成メニューのスタート画面には、「シフトの作成条件を設定する」ボタンと「前回の条件で
作成する」ボタンがあります。
「前回の条件で作成する」は、直前に実行したシフト自動作成を、同じ条件で再実行する際に使用します。
そのため、シフト自動作成を実行したあとでなければクリックできません。
詳しくは、見出し「前回の条件で作成する」をご確認ください。
4. 自動作成に利用するシフトパターンを選択する
選択中のシフトパターンにはチェックマークがつきます。
任意のシフトパターンを選択して次に進んでください。
5. 自動作成の対象外とするシフト(固定しておきたいシフト)を指定する
自動作成を実行した際に変更してほしくない（＝固定しておきたい）シフト等がある場合、
「一括選択」もしくは「個別選択」で指定します。
「一括選択」では、休日区分・休暇パターン（休暇タイプ）・共通シフト（「-」・休み・時刻指定シフト）・
シフトパターンのそれぞれについて、チェックを入れることで一括で指定します。
例えば「休」にチェックを入れた場合、自動作成実行時に休みシフトは変更されず、そのまま残ります。
「個別選択」ではスタッフごと・日ごとのマスをクリックすることでシフトを固定します。
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注意事項 ・「一括選択」欄で固定する要素を選択した場合、必ず「個別選択」欄で固定したい日に斜線がかかっていないことを確認してください。 ・シフトを自動作成する月度に対して休暇申請が出ている場合、承認はシフト作成後に行ってください。 休暇日のシフトを固定せずに自動作成を実行すると、休暇を削除してシフトを変更してしまいます。 |
6. シフトパターンごと・曜日ごとに必要な人数を指定する
曜日ごとに各シフトパターンにスタッフが何人必要かを指定します。
この設定で【0人】を選択すると、その曜日・シフトパターンに入るスタッフは0人になります。
もしすべて【0人】のまま自動作成を実行すると、どの曜日にもシフトが入らないことになり、
全員のシフトが「-（シフト無し）」になります。
7. 曜日ごとの人数の割り振りについて、スタッフ種別で詳細に設定する
スタッフ種別を指定して、シフトパターンに対して人数を割り振ることができます。
灰色の「追加」をクリックすることで、設定欄が増えます。
例えば、「月曜日の早番には正社員が必ず1人居てほしい」などの設定が可能です。
8. スタッフごとにシフトパターンの割り当て回数に上限を設定する
スタッフごとに、シフトパターンの割り当て回数に上限を設定します。
回数は月単位です。
上部の行で各項目を選択して「一括入力」をクリックすることで、下部の表に回数を一括入力できます。
「メイングループ」欄のプルダウンには「2.」で選択したグループのみ表示されます。
「全てのグループ向け」を選択した場合はすべてのグループが表示され、任意にひとつを選択できます。
| 表の項目 | 説明 |
| スタッフ名 | スタッフ名・メイングループ・スタッフ種別を表示します。 |
| 各シフトパターン |
各シフトパターンの列でプルダウンから回数を選択します。 |
| 合計シフト日数 |
スタッフごとに1か月のシフト日数を選択します。 |
9. シフトパターンの並び方に禁止条件を設定する
特定の順番でシフトを入れないように設定できます。
灰色の「追加」をクリックすることで、設定欄が増えます。
「遅番の翌日には早番を入れない」、「同じシフトパターンを3日連続で入れない」などの設定が可能です。
10. スタッフの組み合わせに禁止条件を設定する
特定のスタッフの組み合わせを禁止できます。
灰色の「追加」をクリックすることで、設定欄が増えます。
「相性の悪いスタッフを同じシフトに入れない」、「資格持ちのスタッフはそれぞれ違うシフトに入れる」
などの運用が可能です。
最後に「自動作成を実行する」をクリックして、自動作成を実行します。
11. 自動作成完了
シフトの自動作成を実行します。
自動作成によって入れられたシフトは未確定のため、文字がオレンジ色で表示されます。
設定通りにシフトを作成できなかった場合、「シフト自動作成エラー詳細」に日付・シフトパターン名・
不足人数を表示します。
自動作成の結果を確認し、問題なければ「変更を保存する」をクリックしてシフトを保存してください。
やり直したい場合は、緑色の「もう一度自動作成する」から、同じ条件で自動作成を再実行できます。
前回の条件で作成する
シフト自動作成を実行後、「シフト自動作成」ボタンは「もう一度自動作成する」ボタンに変化します。
このボタンをクリックすることで、直前と同じ条件でシフトの自動作成を再実行できます。
再実行前に、前回の条件を確認する画面が開きます。
もし変更したい条件がある場合は、この画面で変更できます。
「戻る」をクリックすると、シフト自動作成メニューのスタート画面に戻ります。
前回の条件を消去して最初から設定をやり直したい場合は「シフトの作成条件を設定する」を
クリックしてください。
「前回の条件で作成する」をクリックすると、前回の条件の確認画面に移動します。
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注意事項 「前回の条件で作成する」は、設定途中でシフト自動作成メニューを閉じた場合も使用できます。 ただし、シフトパレット画面を離れて移動すると前回の条件は消去され、「もう一度自動作成する」および「前回の条件で作成する」は使えなくなります。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
シフト自動作成、シフトパターン、シフトパレット