単位時間とは、シフト作成や残業申請、自動休憩設定などで利用される単位のことです。
これらの設定は、単位時間ごとでしか時間の設定を行えません。
このページでは、単位時間についてご説明いたします。
目次
単位時間とは
単位時間とは、シフト作成や残業申請、自動休憩設定などで利用される単位のことです。
これらの設定は、単位時間ごとでしか時間の設定を行えません。
単位時間はジョブカン勤怠管理のアカウントの登録後、初めてシフト管理画面やスタッフ登録画面を開いた際に設定画面が表示されます。
単位時間は【10分・15分・30分・1時間】から任意の時間数を選択してください。
その後、サポート窓口にご連絡いただくことで【1分・5分・6分】にも変更可能です。
単位時間は管理者ページでの変更はできません。
変更をご希望の場合は、全権限管理者からサポート窓口までお問い合わせください。
※打刻は単位時間に関わらず、1分単位で管理できます。
設定による違い
例えば、単位時間が10分だと、スタッフのシフトを設定する際に10分単位で設定できます。
単位が大きくなるほど、管理できる時間は制限されていきます。
・単位時間【10分】の場合
・単位時間【15分】の場合
・単位時間【30分】の場合
・単位時間【1時間】の場合
単位時間を設定する
アカウントの登録後、初めてシフト管理画面やスタッフ登録画面を開いた際に、「この機能を使用するには、単位時間を設定する必要があります。」と表示されます。
※選択肢にない単位時間を設定したい場合、一度お客様側で任意の単位時間で設定した後に
サポート窓口で変更させていただきます。
単位時間を変更する
単位時間は弊社サポート窓口でのみ変更が可能です。
以下の注意点をご確認のうえ、必要項目を添えて全権限管理者からお問い合わせください。
【注意点】
・単位時間の変更は、シフト作成時、残業申請時、休暇タイプ作成時、休暇申請で時間休を申請する際等に適用されます。
・単位時間は、変更前に設定した時間の表示に影響が出る可能性があるため、頻繁に変更することができません。
・単位時間はあくまでも申請やシフト設定をする際に使用するものになりますので、打刻に影響することはございません。
・単位時間を現在よりも大きくする場合、単位時間を大きくすると割り切れない時刻が発生する可能性があります。シフトや出勤簿には変更前の単位時間で時刻が表示されることを確認してますが、異常な動作の原因の一つとなるので、なるべく行わないようにして下さい。
・設定可能な単位時間は下記になります。
【1分・5分・6分・10分・15分・30分・60分】
※単位時間を1分単位に設定しますと、ラインシフト画面をご利用頂く際に挙動が遅くなる場合がございます。
【必要項目】
・会社名：
・問い合わせ番号（admin管理者画面右上の【CS】から始まる8桁の数字）：
・全権限管理者様のお名前：
・ご連絡担当者様のお名前：
・ご希望の単位時間：
・ご注意点の確認・承諾：
【依頼先】
お問い合わせフォーム
注意事項
・単位時間は全社一律の設定となります。
グループごと、スタッフ種別ごとに変更することはできません。
・単位時間を変更するためには、一度お客様ご自身で単位時間の設定を行う必要があります。
単位時間が未設定の場合、お問い合わせ窓口から設定の変更を行うことはできません。
・単位時間の変更をご希望の場合は、＜単位時間を変更する＞に記載の注意点をご了承いただく必要があります。
また、ご依頼の際に注意点の確認を担当者から再度お願いすることがあります。
その際は、注意点を再度ご確認いただき、承諾の旨をご連絡いただきますようお願いいたします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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