ジョブカン勤怠管理を始めたばかりのお客様は、まずは「ジョブカン勤怠管理の初期設定をする」から
ご確認ください。
こちらのページでは、さらに詳細な設定についてご説明します。
ジョブカン勤怠管理では、4つの有料プランをご用意しています。
各プランでどのような機能が利用できるのかは、以下のヘルプページでご紹介します。
→各プランでできること
目次
36協定設定
基本情報設定→就業規則設定→36協定設定
36協定の特別条項について設定します。
この設定は年度ごとに設定を行う必要があります。
36協定設定を行うことで法定外労働を管理し、基準に達した労働に対してアラートを出すことができます。
詳しくはこちらをご確認ください。
関連機能
打刻まるめ設定
基本情報設定→各種設定→初期設定一覧→打刻まるめ設定
打刻まるめ設定とは、出退勤時刻や労働時間を自動で切り捨てる機能です。
何分単位でまるめるかは設定によって変更できます。
例）「出勤時刻のまるめ単位：5分」で設定した場合
08:56出勤→まるめが働いて「09:00出勤」扱いになる
09:06出勤→まるめが働いて「09:10出勤」扱いになる
詳しくはこちらをご確認ください。
選択備考
基本情報設定→各種設定→選択備考設定
選択備考とは、スタッフが打刻する際に、選択式で入力することができる備考機能です。
文字入力式の備考機能と異なり、選択回数などを集計することができます。
選択備考を利用することで、例えば以下のような集計が可能になります。
・外出先の記録（出張先など）
・在宅勤務の回数や労働時間
・宿直や授業などの回数
利用可能な打刻方法
詳しくはこちらをご確認ください。
トップページの編集
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：トップページ
オプション設定を変更することで、管理者ページのトップページに表示するコンテンツを編集することができます。
なお、機能リンク「マニュアル」、アラート一覧「36協定超過数」「有休取得期日アラート」、未承認一覧「未承認の打刻エリア申請」、運営事務局からのお知らせ、更新情報については非表示にすることはできません。
全権限管理者からのお知らせ
オプション設定「「全権限管理者からのお知らせ」欄を利用する」をONにすることで利用可能になります。
全権限管理者アカウントでテキストボックスに自由にお知らせを入力し、「送信」ボタンをクリックすることで、グループ管理者アカウントのトップページにお知らせが表示されます。
機能リンク
オプション設定「Web打刻画面へのリンクを表示」「本日の勤務状況へのリンクを表示」「すべての管理者で「アプリダウンロード」ボタンを表示する」の設定を変更することで、表示・非表示を切り替えることができます。
| リンクボタン | 説明 |
| Web打刻 | Web打刻画面へ移動します。 |
| 勤務データ |
マウスオーバーすると、メニューが表示されます。 本日の勤務状況 … 当日の勤務状況表示が別タブで開きます。 月間の勤務状況 … 勤務状況表示機能中の勤務集計表示が別タブで開きます。 出勤簿一括ダウンロード … 出勤簿一括ダウンロードが別タブで開きます。 勤務データダウンロード … 勤務データダウンロードが別タブで開きます。 |
| アプリ | WindowsPC用打刻アプリのダウンロードページに移動します。 |
| マニュアル | ヘルプページ「マニュアルをダウンロードする」が別タブで開きます。 |
アラート一覧
★がついているオプション設定（「未承認～」以外）をONにするとアラートが表示されるようになります。
アラートは赤字で件数が表示されます。
件数をクリックすると、各アラートの詳細を確認できるページへ移動します。
ONに設定された項目については、管理者ページやスタッフマイページの出勤簿でも赤色でエラー表示がされます。
アラートの種類など、詳しくはこちらをご確認ください。
未承認一覧
設定名が「未承認～」となっているオプション設定をONにすると、各種申請の未承認件数が表示されるようになります。
申請があるとき、赤字で件数が表示されます。
件数をクリックすると、各申請の承認ページへ移動します。
詳しくはこちらをご確認ください。
グループ管理者のトップページについて
基本情報設定→各種設定→グループ管理者設定
グループ管理者のトップページに表示する機能については、全権限管理者がグループ管理者設定から権限設定を変更することで編集できます。
詳しくはこちらをご確認ください。
各種アラート通知を設定する
ジョブカン勤怠管理では、管理者・スタッフそれぞれにアラート通知をメールで送信する機能があります。
メールはグループ管理者設定およびスタッフ登録で登録されたメールアドレスあてに送信されます。
詳しくは、以下の各ヘルプページをご確認ください。
休暇・申請管理プラン
休暇・申請管理プランのご契約がある場合、休暇の作成・付与・使用の運用ができるほか、スタッフから休暇申請・休日出勤申請・残業申請・選択備考申請を出すことができるようになります。
ジョブカン勤怠管理で利用できるすべての申請についてはこちらでご紹介します。
以下は、休暇・申請の運用を開始するために必要な設定です。
特別休暇を作成する
ジョブカン勤怠管理では、有休・代休・振休のほかに、慶弔休暇や夏休みなどの会社独自の休暇を作成することができます。
この「有休・代休・振休以外の、自由に作成することができる休暇」のことを特別休暇と呼称します。
特別休暇は以下のステップで作成します。
詳しい操作方法は各ヘルプページをご確認ください。
休暇を作成する方法について、詳しくはこちらをご確認ください。
有給休暇を運用する
ジョブカン勤怠管理では、有給休暇（有休）の運用が可能です。
有休を自動で付与する、年休管理簿を作成する、年間の要取得日数を消化していないスタッフにアラートを出すなど、様々な機能があります。
また、時間有休の取得可能日数を年間5日分に制限することもできます。
詳しい運用方法は、こちらをご確認ください。
- 有給休暇を自動で付与する方法はこちらをご確認ください。
- スタッフの有休取得状況を管理する方法はこちらをご確認ください。
- 年休管理簿を作成する方法はこちらをご確認ください。
- 時間有休の取得可能日数を年間5日分に制限する方法はこちらをご確認ください。
- 要取得日数を消化していないスタッフがいる場合にアラートを通知することができます。
振休・代休の自動付与を設定する
振休・代休は、休日出勤時に自動付与することができます。
オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」でどちらか自動付与したい方を選択したあと、休暇タイプ設定で自動付与の条件を設定してください。
詳しくはこちらをご確認ください。
承認フローを作成する
休暇・申請管理プランで使用可能になる4つの申請機能（休暇申請・休日出勤申請・残業申請・選択備考申請）については、打刻修正申請やシフト申請とは承認者が異なります。
休暇申請・休日出勤申請・残業申請・選択備考申請の承認者は、あらかじめ承認設定で承認フローを設定しておく必要があります。
申請したスタッフに適用されるべき承認フローが存在しない場合は、全権限管理者が承認者となります。
- 承認設定の設定方法についてはこちらをご確認ください。
- 休暇申請
- 休日出勤申請
- 残業申請
- 選択備考申請
各プランでできること
ジョブカン勤怠管理には、「出勤管理プラン」・「シフト管理プラン」・「休暇・申請管理プラン」・「工数管理プラン」の4つのプランがあり、それぞれ自由に組み合わせることができます。
それぞれのプランで使用可能になる機能について、以下のヘルプページでご紹介します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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