用語集 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

ジョブカン勤怠管理で使用されている用語の意味をご説明します。
太字＋下線の部分には詳細情報へのリンクが貼られていますので、あわせてご利用ください。

語句の検索にはページ内検索などブラウザの機能をご活用ください。

注意事項

・用語の説明は、あくまで「ジョブカン勤怠管理」上での意味となります。
法律等で用いられている意味とは異なる場合があります。

・設定変更のお問い合わせは全権限管理者からのみ受け付けております。
それ以外の管理者・スタッフからのご依頼はお受けできません。
何卒ご了承いただきますようお願いいたします。

基本
出勤管理プラン
シフト管理プラン
休暇・申請管理プラン
工数管理プラン

基本

用語	説明
共通ID	固有のID番号ではなく、ジョブカンサービス全体を統括するアカウントの名称です。ジョブカン各サービスのユーザ情報を一括で管理する「プラットフォーム」のようなアカウントです。
会社ID	共通IDのクライアントごとに割り振られる固有の番号です。ジョブカン勤怠管理の「勤怠会社ID」とは異なります。
勤怠会社ID	ジョブカン勤怠管理のアカウント作成時に任意の文字列で設定するIDです。すべての管理者・スタッフで同一となります。管理者ページやモバイルマイページにログインする際に入力する必要があります。例）ジョブカン商事なら『jobcan』、Donuts本舗なら『donuts』など。社名の一部から文字列を決める場合が多いです。勤怠会社IDはアカウント作成時の初期設定でのみ設定可能です。変更したい場合は、お問い合わせ窓口へご連絡ください。
グループ管理者ログインID	管理者が管理者ページにログインする際に入力するIDです。全権限管理者も入力する必要があります。 IDは管理者ごとに異なります。全権限管理者は「admin」です。グループ管理者のIDは、登録時に自由に設定できます。
管理者	全権限管理者およびグループ管理者の総称です。
全権限管理者	ジョブカン勤怠管理の管理者権限を持つアカウントです。 1アカウントに1名のみとなります。もっとも強い管理者権限を持ち、管理者として契約内のすべての機能を使うことができます。チャットでのお問い合わせなど、全権限管理者にしか使えない機能もあります。
グループ管理者	ジョブカン勤怠管理の管理者権限を持つアカウントです。複数名登録することができます。全権限管理者ほどの強い権限はありませんが、特定のグループとそこに所属するスタッフを管理することができます。どのグループを誰に管理させるか、どこまでできる権限を与えるかはグループ管理者設定から自由に設定できます。全権限管理者とグループ管理者設定の違いについてはこちらをご確認ください。
スタッフ	従業員のことです。勤怠管理を行いたい従業員は、役職に関わらずすべてスタッフとして登録する必要があります。なお、スタッフの登録とグループ管理者の登録は別です。グループ管理者として登録しても、スタッフとして登録したことにはなりません。
スタッフ種別	スタッフの雇用形態（「正社員」「アルバイト」など）をスタッフ種別として登録します。スタッフ登録時点、もしくは登録後にスタッフ詳細から各スタッフに割り当てます。
スタッフ種別ID	スタッフ種別IDとは、新規作成時に各スタッフ種別に自動的に割り振られる数字のことです。名称が同一のスタッフ種別が複数あったとしても、スタッフ種別IDが違えば「違うスタッフ種別」として扱われます。スタッフ種別IDを任意の数字に変更することはできません。
グループ	スタッフが勤務する店舗や部署をグループとして登録します。スタッフ登録時点、もしくは登録後にスタッフ詳細から各スタッフに割り当てます。
グループID	グループIDとは、新規作成時に各グループに自動的に割り振られる数字のことです。名称が同一のグループが複数あったとしても、グループIDが違えば「違うグループ」として扱われます。グループIDを任意の数字に変更することはできません。
親グループ・子グループ	グループは階層化することができます。階層の上位にあたるグループを「親グループ」、下位にあたるグループを「子グループ」と呼称します。
メイングループ	スタッフが主として所属するグループをメイングループに設定します。メイングループは各スタッフひとつしか設定できません。設定の中には適用するグループを指定できるものがありますが、スタッフに適用されるのはメイングループに対して作成した設定です。
サブグループ	サブグループは各スタッフに複数設定できます。主に、メイングループ以外の打刻場所として利用します。例えば、複数店舗に勤務しているスタッフの場合、メインの所属店舗をメイングループに、それ以外の店舗をサブグループに設定します。それにより、各店舗での出退勤打刻を記録し、労働時間を集計することができます。
所属グループ	ジョブカン勤怠管理内でのほとんどの場面で「所属グループ＝メイングループ」と考えて差し支えありません。
スタッフコード	社員番号のことです。ジョブカン勤怠管理と共通IDで共通のものになります。システム上、スタッフはスタッフコード（機能によってはメールアドレスを含む）で識別されています。一括登録機能で登録済みスタッフの情報を上書きする場合には、スタッフコードで上書きすべきスタッフを判別します。なお、複数のスタッフに同一のスタッフコードと登録することはできません。
スタッフマイページ（PCマイページ / モバイルマイページ）	スタッフ個人がログインして、自身の勤怠情報を確認したり打刻や各種申請を行ったりできるページのことです。 PC用とモバイル用があります。どちらも管理者から招待されることで利用可能になります。
タグ（検索ワード）	スタッフのタグ情報（属性、職種、職掌、その他特殊な雇用条件等）のことです。スタッフ詳細画面から、各スタッフごとにフリーテキスト形式で入力・設定できます。設定したタグは、各種画面で検索条件として利用できます。
基本シフト	スタッフのシフト予定を作成する機能です。曜日ごとに決まったシフトをあてはめて使用します。シフト管理プランのご契約が無くても利用できます。「日によってシフトが違う」、「特定の日だけ違うシフトにしたい」などの柔軟なシフト作成はできません。
よく使うパターン	基本シフトで使う機能です。一週間分のシフト設定を「よく使うパターン」として登録しておくことで、基本シフト編集時に呼び出して上書きすることができます。
平日	「休日ではない日」を指します。休日設定で休日を定めない限り、すべての日は平日の状態です。
休日	公休日・法定休日を指します。休暇日とは異なります。休日は休日設定から設定できます。休日設定で休日を定めない限り、すべての日は平日の状態です。
休暇日	休暇を取得する日です。休日とは異なります。休日設定で休日に定められた日に休暇を取得することはできません。ただし、休日出勤申請や振休の休暇申請によって振替えが発生した場合、振休の休暇日は休日になります。 →振休の使い方（休日出勤申請・休暇申請）休日に対しても休暇を申請できるようにしたい場合、オプション設定「休日も休暇申請が可能」を変更してください。
休日区分	公休日・法定休日を表す区分です。出勤簿などで確認できます。公：公休日法：法定休日「-」：設定なし（平日）
休日出勤	休日（公休日・法定休日）に打刻をすると、シフトの有無に関わらず、休日出勤として扱われます。休日出勤申請によって、休日出勤日と平日の間で振替えを行うことができます。
休日労働（休日労働時間）	休日労働は確認するページによって定義が異なります。出勤簿や勤務データダウンロードでは「公休日・法定休日の労働」を指します。法定外労働状況一覧、36協定設定では「法定休日の労働」を指し、公休日の労働は含みません。
所定労働日	平日かつシフトの設定がある日です。所定労働日数は有休自動付与に影響を与えます。
日替わり時刻	日付が変わる時刻です。システム上、日替わり時刻を越えた時点で日付が切り替わったとみなされ、日付の切り替わりにともなう様々な処理が行われます。日替わり時刻はアカウント作成時の初期設定でのみ設定可能です。変更したい場合は、お問い合わせ窓口へご連絡ください。
締め日	月度の最終日を指します。締め日はアカウント作成時の初期設定でのみ設定可能です。変更したい場合は、お問い合わせ窓口へご連絡ください。
就業規則	「所定時間･残業時間･深夜労働の時間帯」｢休憩時間｣｢休日｣の設定をまとめて指します。
単位時間	単位時間とは、シフト作成や残業申請、自動休憩設定などで利用される単位のことです。これらの設定は、単位時間ごとでしか時間の設定を行えません。単位時間はジョブカン勤怠管理のアカウントの登録後、初めてシフト管理画面やスタッフ登録画面を開いた際に設定画面が表示されます。一度設定が完了したあとは、自身で変更することはできません。変更したい場合は、お問い合わせ窓口へご連絡ください。
問い合わせ番号	ジョブカン勤怠管理のアカウントごとに割り振られる固有の番号です。CSから始まる8桁の番号です。管理者ページの右上、アカウント名（〇〇様）の下に表示されます。お問い合わせの際は、問い合わせ番号を添えてご連絡ください。

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出勤管理プラン

用語

説明

締め処理

勤怠データを確定させる（変更・修正できない状態にする）機能です。
主に月度末に勤怠締めを行う際に利用します。

また、過去の期間に対して締め処理を行うことで、設定変更の影響が過去に及ばないようにできます。
→組織変更や人事異動があった場合はどうしたらよいですか？

※締め処理を行ったあとは、締め時も解除時も必ず勤務データダウンロードを行う必要があります。
勤務データダウンロードを行うことで勤怠情報が再計算され、正しく確定されます。

打刻場所（打刻グループ）

打刻の際にスタッフ自身が選択するグループです。
主に「どのグループ（店舗、事業所等）で出退勤を行ったか」という記録に利用します。
各スタッフのメイングループ・サブグループおよびそれに紐づく親子グループが打刻場所として利用できます。

GPS打刻

端末のGPS機能を利用して、打刻と同時に現在位置（住所）を記録する打刻方法です。
モバイルマイページ打刻では、デフォルト状態ではGPS打刻が有効になっています。
モバイルマイページでGPSを利用しない打刻を行いたい場合は、お問い合わせ窓口へご連絡ください。

ジオフェンシング打刻
（Geofencing）

端末のGPS機能を利用して、特定のエリア範囲内にいるときでなければ打刻できないようにする打刻方法です。
モバイルマイページ打刻でのみ利用可能です。

打刻エリア

ジオフェンシング打刻で打刻を許可する地図上の範囲のことです。
「ワークプレイス」とも呼ばれます。

ジオフェンシング打刻を利用するにはあらかじめ打刻エリアの設定が必要になります。

前日モード（夜勤モード）

日替わり時刻を越えて労働したときに「前日から引き続いた労働」として退勤打刻を行うための打刻モードです。
このような場合に前日モードを使用せず退勤打刻を行うと、退勤ではなく「翌日の出勤打刻」と判定されてしまいます。

翌日モード

日替わり時刻を越えて働く予定のときに、出勤打刻で使用する打刻モードです。
翌日モードで出勤打刻を行うと、打刻当日ではなく「翌日付の出勤打刻」として扱われます。

2暦日打刻モード

午前0時をまたいで勤務する場合に、退勤打刻で使用する打刻モードです。
2暦日打刻モードを使用して退勤打刻を行うことで、「24:00」に退勤打刻、翌「00:00」に出勤打刻が自動で挿入されます。

選択備考

スタッフが打刻する際に、選択式で入力することができる備考機能です。
文字入力式の備考機能と異なり、選択回数などを集計することができます。

打刻まるめ

出退勤時刻や労働時間を自動で切り捨てる機能です。
何分単位でまるめるかは設定によって変更できます。
打刻まるめ設定は全権限管理者のみ設定可能です。

お問い合わせ窓口でのみ設定可能な特別なまるめ設定もあります。
ご希望の場合はお問い合わせ窓口へご連絡ください。

健康管理時間

ジョブカン勤怠管理の「健康管理時間」とは、日々の出勤から退勤までの時間を指します。
オプション設定「健康管理時間の利用」をONにすることで、出勤簿への健康管理時間の表示や、勤務データダウンロードからの出力が可能になります。

中抜け時間

打刻区分を「休憩開始」「休憩終了」ではなく、「退勤」「出勤」として打刻した場合、その退勤打刻と出勤打刻の間の時間は「中抜け時間」となります。

中抜け時間は、集計上は休憩時間と同じものとして扱われます。
中抜け時間を休憩時間と区別して集計・出力することはできません。
ただし、中抜け時間は健康管理時間には含まれません。

連続勤務時間

ジョブカン勤怠管理の「連続勤務時間」とは、インターバルとインターバルの間の労働時間を指します。

連続勤務時間はインターバルによってのみ途切れます。
休憩時間や中抜け時間では途切れません。

就業規則アラート設定の影響でインターバルが無視される挙動が発生しない限りは、1日の連続勤務時間は労働時間と等しくなります。
→勤務間インターバル一覧

インターバル

ジョブカン勤怠管理の「インターバル」とは、「退勤打刻→（日替わり時刻）→出勤打刻」という状態での「勤務と勤務の間の時間（退勤～出勤）」のことです。
休憩時間や中抜け時間はインターバルではありません。

→就業規則アラート設定
→勤務間インターバル一覧

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シフト管理プラン

用語	説明
シフトパターン	出退勤時刻や休憩時間帯を設定し、パターンとして登録したものです。基本シフト、パレットシフト、シフト申請で使用できます。
みなし勤務（みなし勤務日）	打刻をしなくてもシフト通り勤務したものとみなす機能です。みなし勤務のシフトパターンを作成し、シフトに割り当てることで、打刻をしなくてもシフト通りに勤務したものとみなされます。
みなし残業	みなし残業を設定することで、勤務データダウンロードや出勤簿で、みなし残業時間分を差し引いた残業時間を集計することができます。みなし残業は所定労働・残業・深夜設定で設定できます。なお、みなし残業の設定をしても、実残業時間はあくまでも残業時間の設定に基づいて集計されます。
パレットシフト	スタッフのシフト予定を作成する機能です。一か月もしくは一週間単位で予定表を画面に表示し、各日に任意のシフトをあてはめる方法で作成します。シフトパターンを利用できるほか、時刻指定でのシフト入力も可能です。
ラインシフト	スタッフのシフト予定を作成する機能です。 1日の時間を表す帯にドラッグで線を引く方法で作成します。ポジションを使ってスタッフに役割を割り振ったり、時間帯ごとの必要人数を管理したりできます。また、オプション設定を変更することで多数の機能を追加できます。
ポジション	ラインシフトではスタッフの勤務時間帯に対して役割（＝ポジション）を割り振ることができます。ポジションは、主にスタッフの仕事内容や担当場所などで作成します。例）配達、ホール、キッチンなど
人数枠	ラインシフトに関連する用語です。人数枠・手当設定では、ポジションごとに時間帯あたりの必要人数を設定することができます。この必要人数のことを「人数枠」と呼称します。
手当	時間帯ごとの割増賃金のことです。オプション設定「時間帯ごとの手当設定」をONにすることで、ラインシフトと人数枠・手当設定で設定できるようになります。
デフォルトシフト	ラインシフトで使用できる機能です。頻繁に使用するシフト情報を「デフォルトシフト」として保存し、別の週の同じ曜日にあてはめることができます。オプション設定「曜日毎に頻繁に使うシフトの保存・呼出をする」をONにすることで使用可能になります。

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休暇・申請管理プラン

用語	説明
振替える	休日出勤申請や振休の休暇申請によって、休日出勤日と休暇日の間で休日区分とシフトが入れ替わることです。
休暇を付与する	スタッフが所有している休暇残日数に日数を加えることです。休暇付与から行います。休暇日数は休暇タイプごとに管理されます。
休暇を取得する	スタッフが休暇を取ることです。管理者権限でスタッフに休暇を取らせる場合は、休暇使用・パレットシフト・休暇情報の一括登録から行います。
有効期限	有効期限は、休暇日数を付与する際に設定します。休暇日数は、設定された有効期限の期間内にあたる日付に対してのみ使用可能となります。有効期限が切れると、その日数は自動的に消滅します。使用期限日を「9999年」で設定することで、有効期限を無期限にできます。休暇残日数があるはずの休暇を使用・取得できない場合、休暇を希望する日が有効期限の範囲外になっている可能性があります。
使用可能開始日	休暇日数の有効期限の開始日です。
使用期限日	休暇日数の有効期限の最終日です。
特別休暇	任意の名称で作成することができる休暇のことです。
休暇タイプ	特別休暇を作成する際に設定します。有休・代休・振休・「特別休暇名の登録」で登録した休暇名から選択します。作成した休暇は、選択した休暇タイプと同じ性質を持ちます。例えば「休暇タイプ：有休」を設定すれば、作成した休暇はシステム上「有休」として扱われ、休暇日数も「休暇タイプ：有休」に付与されたものを消化します。
組み合わせ休暇	ふたつの休暇を組み合わせて「消化量：1日」の休暇として特別休暇を作成する機能です。ジョブカン勤怠管理では1日に対して2回以上の休暇申請ができないため、「半日ずつ別の休暇を使って丸1日の休みとしたい」という場合、組み合わせ休暇を作成する必要があります。
承認フロー	休暇申請・休日出勤申請・残業申請（早出残業申請）・選択備考申覧がスタッフから申請された場合、承認設定で設定した承認フローにしたがって承認作業が行われます。

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工数管理プラン

用語	説明
工数	作業にかかる時間数のことです。

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以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

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ジョブカン勤怠管理、言葉の説明、意味、単語集

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