締め処理 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

出勤管理→締め処理

こちらの画面より、勤怠データの締め処理を行うことが出来ます。
締め処理をした日の勤怠データは、修正することができなくなります。

※注意事項

所属グループ・基本シフトや所定労働・残業・深夜設定など、設定の変更をする場合は
変更に関わるすべてのグループに締め処理を行ってから作業を行うようお願いいたします。

ジョブカン勤怠管理の多くの設定は、設定変更が過去にさかのぼって影響を与えますが、
締め処理がかけられた期間に関しては、設定変更の影響を受けなくなります。

締め処理の方法

１．締めたいグループ・月度の確定状態を表示する

【検索条件設定】で締め処理を行いたい月とグループを指定して「表示」を押してください。
指定した月の確定状態が表示されます。

２．打刻漏れや承認忘れがないか確認する

締めを行う期間に対して、未承認打刻や打刻漏れ・打刻間違い、未承認の申請などがないか確認してください。

締めがかかっている期間に対しては、打刻の修正、申請の承認・却下など、勤怠情報を変更するあらゆる操作を行うことができません。
締めてから修正・承認忘れに気づいた場合、いったん締め処理を解除して修正後、再度締め処理を行う必要があります。

表に表示されている人数もしくは件数をクリックすると、該当の打刻エラー一覧や申請承認画面に移動します。
それぞれ修正や承認作業を行ってください。

※対応漏れがある場合に締め処理ができないよう設定することができます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。

３．締め処理を実行する

全て確認が終わったら、締めたい日の左側のチェックボックスにチェックをいれて【締め処理をする】をクリックしてください。
締め処理が実行されます。

締めを解除したい場合も同様に、解除したい日の左側のチェックボックスにチェックをいれて、
【締めを解除する】をクリックすると締めが解除されます。

４．勤務データダウンロードを行う

出勤管理→データ出力→勤務データダウンロード

締め処理を実行したあとは、必ず勤務データダウンロードを行ってください。
これは、締めを解除する場合も同様です。

締め処理の状態は勤務データダウンロードを行うことで確定されます。
勤務データダウンロードが行われていない場合、意図せず情報が変更されてしまう可能性があります。
お気を付けください。

「状態」について

状態	説明
修正受付中	表示しているグループの締め処理が行われていません。全権限管理者が「全て」で表示している場合は、全グループが締め処理されていない状態です。
確定	表示しているグループの締め処理が行われています。全権限管理者が「全て」で表示している場合は、全グループの締め処理が完了している状態です。
一部確定	全権限管理者が「全て」で表示している場合に、一部のグループの締め処理が完了していない状態です。一部確定の文字の上にカーソルをあわせクリックすると、どのグループに締め処理がされていないかがテキストエリアで表示されます。