出勤管理→締め処理
こちらの画面より、勤怠データの締め処理を行うことが出来ます。
締め処理をした日の勤怠データは、修正することができなくなります。
グループ移動、基本シフトの変更など、設定を変更される場合は、
締め処理後に勤務データダウンロードをしてから変更するようお願いします。
また、変更を行う場合は、必ず【全てのグループ】に対して締め処理を行っていただけますようお願い致します。
目次
締め処理について
1.締め処理方法
締め処理を行いたい月とグループを指定して 「表示」を押します。
まず、締めを行う日に対して、
未承認打刻や打刻漏れ・打刻間違い、未承認の申請などがないかの確認を行います。
人数もしくは件数をクリックすると、
打刻エラー一覧やそれぞれの申請の承認画面になりますので、それぞれの修正や承認作業を行ってください。
※対応漏れがある場合に締め処理ができないよう設定する場合は、こちらをご参照ください。
全て確認していただきましたら、
締めたい日の左側のチェックボックスにチェックをいれて、【締め処理をする】をクリックすると、締め処理が完了します。
締めを解除したい場合も同様に、解除したい日の左側のチェックボックスにチェックをいれて、
【締めを解除する】をクリックすると締めが解除されます。
2.状態について
| 修正受付中 | 表示しているグループの締め処理が行われていません。 全権限管理者が「全て」で表示している場合は、全グループが締め処理されていない状態です。 |
| 確定 | 表示しているグループの締め処理が行われています。 全権限管理者が「全て」で表示している場合は、全グループの締め処理が完了している状態です。 |
| 一部確定 | 全権限管理者が「全て」で表示している場合に、一部のグループの締め処理が完了していない状態です。 一部確定の文字の上にカーソルをあわせクリックすると、どのグループに締め処理がされていないかがテキストエリアで表示されます。 |
一部確定の際の表示
3.締め処理忘れ通知について
締め処理画面右上の【締め処理忘れ通知】を設定すると、設定した日に、
全グループ管理者に下記のようなお知らせメールが送信されます。
複数の締め日が存在する場合、各締め日ごとに条件を満たした場合に
全グループ管理者へメール通知がされるため、ひと月に複数回の通知が届きます。
※管理下に対象の締め日のスタッフが含まれないグループ管理者にも、通知が届きます。
Q.勝手に締め処理が行われているのはなぜですか？
A.下記いずれかの可能性があります。
新規作成されたグループ/スタッフ種別がある
新規作成されたグループ/スタッフ種別については、作成された前月分までが自動的に締め処理された状態で生成されます。
親グループの締め処理が行われている
親子関係のある上位グループが締め処理を行った場合、紐づく子グループも自動的に締め処理が行われます。
締め処理について（動画）
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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