出勤管理→締め処理
こちらの画面より、勤怠データの締め処理を行うことが出来ます。
締め処理をした日の勤怠データは、修正することができなくなります。
※申請や勤怠情報を締める際に、お時間がかかる場合がございますので、
締め処理後に設定を変更する場合は、勤務データダウンロードを行った後、
十分に時間を置いてから行っていただけますようお願い致します。
※グループの移動やスタッフ種別の変更等を行う場合、
必ず【全てのグループ】に対して締め処理を行っていただけますようお願い致します。
※新規グループが作成された場合、そのグループは自動的に前月度分まで締め処理がされた状態となります。
目次
締め処理について
1.締め処理方法
締め処理を行いたい月とグループを指定して 「表示」を押します。
まず、締めを行う日に対して、
未承認打刻や打刻漏れ・打刻間違い、未承認の申請などがないかの確認を行います。
人数もしくは件数をクリックすると、
打刻エラー一覧やそれぞれの申請の承認画面になりますので、それぞれの修正や承認作業を行ってください。
※対応漏れがある場合に締め処理ができないよう設定する場合は、こちらをご参照ください。
全て確認していただきましたら、
締めたい日の左側のチェックボックスにチェックをいれて、【締め処理をする】をクリックすると、締め処理が完了します。
締めを解除したい場合も同様に、解除したい日の左側のチェックボックスにチェックをいれて、
【締めを解除する】をクリックすると締めが解除されます。
2.状態について
| 修正受付中 | 表示しているグループとその子グループ全ての締め処理がされていません。 全てで表示している場合は全グループが締め処理されていない状態です。 |
| 確定 | 表示しているグループとその子グループ全ての締め処理が行われています。 全てで表示している場合は、全グループの締め処理が完了している状態です。 |
| 一部確定 | 表示しているグループの子グループの一部にのみ締め処理がされています。 一部確定の文字の上にカーソルをあわせると、どのグループに締め処理がされていないかが表示されます。 |
一部締切の際の表示
3.締め処理忘れ通知について
締め処理画面右上の【締め処理忘れ通知】を設定すると、
設定した日に、全グループ管理者にお知らせメールが送信されます。
締め処理について（動画）
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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