締め処理 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

出勤管理→締め処理

「締め処理」とは、勤怠データがそれ以上変更されないよう固定する機能です。
締め処理をかけた期間については、勤怠データの編集ができません。
毎月の締め日後に1か月分ずつ締めることをおすすめします。

関連ヘルプ：勤怠締めまでの1か月の流れ

締め処理
利用方法
修正方法
「状態」について
締め処理忘れ通知
よくある質問
締め処理（動画）

締め処理

出勤管理→締め処理

「締め処理」とは、勤怠データがそれ以上変更されないよう固定する機能です。

ジョブカン勤怠管理の多くの設定は、設定変更が過去にさかのぼって適用されます。
ただし、締め処理がかかっている期間に関しては、設定変更の影響を受けなくなります。

締め処理済みの期間については、勤怠データを編集できません。
そのため、未承認申請の承認/却下や打刻エラーの修正等もできなくなります。

関連ヘルプ：組織変更や人事異動があった場合はどうしたらよいですか

注意事項

・締め処理はグループごとにかけます。
締め処理済みのグループに所属するスタッフのメイングループを変更する場合、変更後のグループに締め処理がかかっていなければ、メイングループを変更した時点で当該スタッフの締めは解除されてしまいます。

・所属グループ、基本シフト、「所定労働・残業・深夜設定」など、設定の変更をする場合は
変更に関わるすべてのグループに締め処理をかけてから作業を行ってください。
特にメイングループを変更する場合は異動元・異動先のグループの両方に締め処理をかける必要があります。

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利用方法

1. 締める月度・グループの確定状態を表示する

締め処理をかける予定の月度とグループを指定して「表示」をクリックしてください。
選択した月度・グループの確定状態が一覧で表示されます。

2. 対応漏れが無いか確認する

確定状態の一覧には、日ごとに対応漏れの件数と状態（修正受付中・確定済み）が表示されます。

対応漏れの人数・件数をクリックすると、該当の打刻エラー一覧や申請承認画面が開きます。
それぞれ修正や承認作業を行ってください。

ただし、このとき表示されるのは、「締め対象のグループをメイングループとするスタッフ」に関する
件数のみです。
「締め対象のグループをサブグループとするスタッフ」「締め対象のグループの子グループ以下を
メイングループとするスタッフ」の件数は表示されません。
親グループを締めると、同時に子グループにも締め処理がかかるため、子グループの未対応件数も
それぞれご確認ください。

3. 締め処理を実行する

対応漏れが無くなったら締め処理をかけます。
締めたい日にチェックをいれて「締め処理をする」クリックしてください。
締め処理が実行されます。

締めを解除する場合は、解除したい日にチェックをいれて「締めを解除する」をクリックしてください。

4. 勤務データダウンロードを行う

出勤管理→データ出力→勤務データダウンロード

締め処理をかけたあと、該当期間・グループに対して、必ず勤務データダウンロードを行ってください。

締め処理の状態は勤務データダウンロードを行うことで確定されます。
勤務データダウンロードが行われていない場合、意図せず情報が変更されてしまう可能性があります。

また、勤務データダウンロードを行う前に出勤簿など他の機能を利用することで、勤務データダウンロード
による再計算が働かなくなる可能性があります。
締め処理のあとは、そのまま勤務データダウンロード画面に移動して、勤務データダウンロードを
実行してください。

勤務データダウンロードについて

締め処理を実行したあとは、必ず勤務データダウンロードを行ってください。
勤務データダウンロードを行うことではじめてデータが固定されます。

また、勤務データダウンロードには、集計対象期間の勤怠データについて再計算を行う効果があります。
「一度締め処理を解除して、該当期間のデータを最新に更新したあと、再度締め処理をかけたい」という場合には、締め処理解除後、該当期間・該当スタッフに対して勤務データダウンロードを行ってください。
その後、改めて締め処理を実行してください。

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修正方法

締め処理をかけたあとでも、締めを解除して勤怠データを修正できます。
修正して再度締め処理をかけたあとは、忘れずに勤務データダウンロードを実行してください。

1. 締め処理画面で締めを解除する

出勤管理→締め処理

締めを解除したい日にチェックをいれて「締めを解除する」をクリックしてください。

注意事項

締めをかけたあとに「所定時間・残業・深夜設定」などの各種設定を変更している場合、締めを解除することで、過去に遡って設定変更が適用されます。ともなって、勤怠データも再計算されます。
過去に遡って設定が適用されることを避けるには、締めを解除する前に設定を「締めをかける前の状態」に戻す必要があります。

2. 勤怠データの修正や申請の承認作業を行う

締めを解除することで、該当期間について勤怠データの修正や申請の承認・却下が可能になります。
再計算をかけて出勤簿を更新したい場合、出勤簿を開くか、該当期間に対して勤務データダウンロードを
実行してください。

3. 再度締め処理をかける

出勤管理→締め処理

データを修正後、再度締め処理をかけてください。

4. 勤務データダウンロードを実行する

出勤管理→データ出力→勤務データダウンロード

締め処理をかけたあと、該当期間・グループに対して、必ず勤務データダウンロードを行ってください。

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「状態」について

状態	説明
修正受付中	表示しているグループは締め処理がされていません。全権限管理者が「全て」で表示している場合は、全グループが締め処理されていない状態であることを表します。
確定	表示しているグループは締め処理済みです。全権限管理者が「全て」で表示している場合は、全グループが締め処理済みであることを表します。
一部確定	一部のグループの締め処理が完了していない状態です。全権限管理者が「全て」で表示しているときのみ表示します。「一部確定」をクリックすることで、締め処理されていないグループを表示します。