勤務データダウンロード – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

出勤管理→データ出力→勤務データダウンロード

勤務データダウンロードとは、勤怠データを集計し、CSVまたはExcel形式で出力する機能です。
主に、給与計算ソフトに勤怠データを取り込みたい場合などに利用します。
出力する項目を自由に選択してフォーマットを作成可能です。

※ダウンロードするデータの数が多いほど、ダウンロードに時間がかかる可能性があります。
また、月末・月初はサーバーが混み合うため、ダウンロードに時間がかかる傾向があります。
可能であれば、夜間にダウンロードすることをおすすめします。

※ダウンロード完了前に画面を閉じた場合や、サーバーが混み合い、処理に時間がかかった場合、
処理が完了次第、実行した管理者のメールアドレス宛にダウンロードリンクを送信します。

勤務データダウンロード
フォーマットの新規作成
フォーマットを編集/削除する
注意事項
動画

勤務データダウンロード

ファイル形式を選択し、抽出したい期間を選択します。
グループ単位やスタッフ種別単位、スタッフを1名選択してのダウンロードも可能です。

出力条件設定	説明
フォーマット設定	集計に使用するフォーマットを選択します。・作成済みフォーマット：作成済みのフォーマットを使用します。・連携サービス【専用フォーマット】：他社給与計算ソフトに対応するフォーマットを使用します。
ファイル形式	ファイルの形式を選択します（CSV もしくは Excel）。
指定月	集計の対象となる月度を指定します。
指定日	集計の対象となる日を指定します。
指定期間	集計の対象となる期間を指定します。期間は1年（365日）以内で指定してください。
年指定	集計の対象となる年を指定します。 1年は「1月1日～12月31日」です。 ※ 年の開始日・終了日は変更できません。
所属グループ	スタッフのメイングループ・サブグループで絞り込みます。
スタッフ種別	スタッフ種別で絞り込みます。
スタッフ名	特定のスタッフ1名を選択して絞り込みます。
タグ	スタッフ詳細で設定したタグで絞り込みます。
在職・退職	在職状況で絞り込みます。 ※ ダウンロード実行時点の在職状況にしたがいます。
打刻場所	・指定なし：すべての打刻場所での集計情報を出力します。出力データ内の項目「打刻場所」は空欄になります。・特定のグループ名を選択：選択した打刻場所での勤怠データを出力します。・全ての打刻場所：打刻場所ごとに勤怠データを出力します（打刻場所ごとに複数行で表示）。 ※ この項目は、使用するフォーマットに「打刻場所」が含まれている場合のみ表示されます。

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フォーマットの新規作成

画面上部の【フォーマットの新規作成】をクリックすると、フォーマット作成画面に移動します。
この画面では、出力する項目を選択してフォーマットを作成します。

出力できる項目の一覧は「【項目一覧】勤務データダウンロード」をご確認ください。

項目	説明
設定名	作成するフォーマットの名称を自由に入力してください。
項目名の出力	「する」を選択した場合、出力ファイルの１行目に項目名を表示します。
時間の表示形式	時間の表示方法を選択します。・10進数　- 1時間30分→1.50　　 1時間45分→1.75 ・時刻形式 - 1時間30分→1：30　 1時間45分→1：45 ・分形式 - 1時間30分→90　　　 1時間45分→105
表示方式	出力した項目の数字が「0」になる場合の表示方法を選択します。・数値で出力 - 時刻であれば0：00、10進数であれば0.00と表示・空白で出力 - なにも入っていない状態で抽出
集計単位	集計の単位（日ごとか指定期間すべてか）を選択します。・1日ずつ　　- 1日ごとの情報を抽出することができます。・期間合計のみ - 選択した期間の合計のみを抽出することができます。・両方　　　　- 1日ごとの情報と期間合計の両方を抽出することができます。
ヘッダ文字列	ヘッダ文字列欄には【選択された項目】と同じ順番で項目名が表示されます（カンマ区切り）。この欄内の項目名を編集することで、出力データで表示する項目名を任意の名前に変更できます。
表示項目	【選択できる項目】から出力する項目を選択します。項目名をダブルクリックもしくは【>>】マークをクリックすることで追加できます。【基本フォーマットの項目を追加】をクリックすると、基本フォーマットの項目がはいります。 →【項目一覧】勤務データダウンロード

シフトパターン回数

オプション設定「勤務データダウンロード項目にシフトパターン回数を設定」をONにすることで、
シフトパターンの利用回数を集計できるようになります。
集計単位は「期間合計のみ」もしくは「両方」に設定してください。

→勤務データダウンロード項目にシフトパターン回数を設定

選択備考

オプション設定「勤務データダウンロード項目に選択備考の集計を設定」をONにすることで、
選択備考についてデータを集計できるようになります。

→選択備考を集計する

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フォーマットを編集/削除する

編集・削除したいフォーマットを「フォーマット設定」のプルダウンから選択してください。
プルダウン横の「(編集)」をクリックすることで、フォーマット編集画面に移動します。
編集画面では、新規作成時に設定したすべての項目について変更可能です。

編集が完了したら、画面下部の「保存」ボタンをクリックして変更を保存してください。

「削除」ボタンをクリックするとフォーマットの削除確認画面に移動します。
内容を確認して問題なければ、再度「削除」ボタンをクリックして削除を実行してください。

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注意事項

・選択備考・カスタマイズ集計項目・打刻時の特記事項には、打刻場所と紐づく機能がありません。
そのため、出力条件設定で「打刻場所：全ての打刻場所」や特定の打刻場所を選択して出力しても
打刻場所ごとの集計はできず、すべての打刻場所に対して「各日に最終的に記録された内容に基づく
集計結果」を出力することになります。

したがって、上記3つの機能について集計する際は「打刻場所：指定なし」を選択することを
おすすめします。

例）選択備考

1日のうちに複数の打刻場所で働き、そのそれぞれで異なる選択肢を選んで打刻したとしても、
「この打刻場所でこの選択肢を〇回選んだ」という記録は残りません。
1日が終わったとき最後に選択していた内容だけが記録されます。

・5/16に打刻場所「関東エリア」と「自宅」で勤務し、
「自宅」から退勤するときにのみ選択備考「在宅勤務」を利用した場合
→関東エリア・自宅の両方で、選択備考「在宅勤務」の「在宅」を選択したという結果が出力されます。

・カスタマイズ集計項目は「打刻場所：全ての打刻場所」で集計すると、期間合計の値が
「各打刻場所の合計値を合算したもの」になります。
そのため、1日に複数の打刻場所で勤務している場合は、値が重複して集計されてしまいます。
カスタマイズ集計項目を集計して期間合計を確認したい場合は、必ず「打刻場所：指定なし」を
選択してください。

例）
・5/16、5/31に打刻場所「自宅勤務」で勤務した。同日に「関東エリア」にも勤務した。
・打刻場所「自宅勤務」で勤務した日は、カスタマイズ集計項目「在宅」に「1」を記録した。

上記の内容で記録し、5月度のデータを集計した場合、月間計では「在宅：2」になるはずです。
しかしながら、「打刻場所：全ての打刻場所」で集計すると、自宅勤務と同日に勤務した関東エリアの分、余計に「在宅：1」が集計されます。
結果、月間計では合算して「在宅：4」と表示されます。

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以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

🔍関連ワード

勤務データダウンロード、CSV、Excel

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