勤務データダウンロード – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

出勤管理→データ出力→勤務データダウンロード

こちらの画面で勤務データを、CSVまたはExcel形式で出力できます。
給与計算ソフトや一覧用に出力項目を選択し、ダウンロードすることができます。

※当画面の処理はダウンロード数が多ければ多いほど時間がかかる可能性があるので、可能であれば、夜間に行われることをおすすめします。

※ダウンロードが完了する前に画面を閉じた場合、またはダウンロードが混み合っており処理が完了しない場合、ダウンロードを実行した管理者のメールアドレス宛にダウンロードリンクが送信されます。

勤務データダウンロードについて
フォーマットの新規作成
作成したフォーマットを編集する
動画

勤務データダウンロードについて

ファイル形式を選択し、抽出したい期間を選択します。
グループ単位やスタッフ種別単位、スタッフを1名選択してのダウンロードも可能です。

項目	説明
フォーマット設定	ダウンロードに使用するフォーマットを選択できます。作成済みフォーマット：「フォーマットの新規作成」ボタンから作成したフォーマットを選択できます。連携サービス【専用フォーマット】：他社給与計算ソフトに対応するフォーマットを選択できます。
ファイル形式	ファイルの形式を【CSV】か【Excel】か、選択できます。
指定月	ダウンロードする月度を指定できます。登録の締め日に準じます。
指定日	ダウンロードする日を指定できます。
指定期間	ダウンロードする期間を1年（365日）以内で指定できます。
年指定	ダウンロードする年を指定できます。指定した年の1月1日～12月31日のデータを算出いただけます。※年度の期間変更はできかねます。
グループ	対象の【グループ】を指定できます。
スタッフ種別	対象の【スタッフ種別】を指定できます。
スタッフ名	対象のスタッフを1名指定できます。
タグ	スタッフ詳細に設定されている場合検索条件として使用できます。
在職・退職	ダウンロード対象を【在職】【退職】のステータスで指定いただけます。【退職】を選択すると、退職扱いにしたスタッフの情報をダウンロードすることもできます。 ※ダウンロード時点の在職・退職の登録に準じます。
打刻場所	・指定なしを選択　：　全打刻場所での打刻の情報を抽出します。この際、打刻場所の表示は空白で出力されます。・打刻場所名を選択：　選択した打刻場所での打刻の情報を抽出します。・全ての打刻場所　：　打刻場所ごとの情報を抽出します。（打刻場所毎に複数行で表示されます。） ※選択しているフォーマットの中に【打刻場所】の項目が選択されているときのみ表示されます。

画面上部に戻る

フォーマットの新規作成

画面上部の【フォーマットの新規作成】をクリックすると、出力する項目を選択できる画面になります。

項目	説明
設定名	作成したフォーマットの名前を設定
項目名の出力	【する】にすると、出力を行った際に上部に抽出した項目の名前が表示されます
時間の表示形式	出力をおこなった際の時間の表示方法を変更できます。 10進数　- 1時間30分→1.50　　 1時間45分→1.75 時刻形式 - 1時間30分→1：30　 1時間45分→1：45 分形式 - 1時間30分→90　　　 1時間45分→105
表示方式	出力した項目の数字が0になる部分の表示方法を選択します。数値で出力 - 時刻であれば0：00、10進数であれば0.00と表示空白で出力 - なにも入っていない状態で抽出
集計単位	1日ずつ　　 - 1日ごとの情報を抽出することができます。期間合計のみ - 選択した期間の合計のみを抽出することができます。両方　　　　 - 1日ごとの情報と期間合計の両方を抽出することができます。
ヘッダ文字列	集計データで表示する項目名を任意の名前に変更することができます。「選択された項目」と同じ順番で、カンマで区切って表示させたい項目名を入力します。
表示項目	【選択できる項目】から抽出する項目を選択します。項目名をダブルクリックもしくは【＞＞】マークをクリックすることで追加できます。【基本フォーマットの項目を追加】をクリックすると、基本フォーマットの項目がはいります。抽出できる項目の一覧はこちらのページをご参照ください。