出勤管理→データ出力→残業状況一覧
残業状況一覧は、スタッフの残業状況について詳細なデータを一覧で表示する機能です。
複数人の一覧のほか、スタッフ個人の年間の状況も確認できます。
※残業設定「年計算」「年計算（フレックス）」には対応していません。
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類似機能：残業一覧 残業一覧は、よりシンプルに残業時間を把握できる機能です。 |
目次
残業状況一覧
出勤管理→データ出力→残業状況一覧
残業状況一覧は、各従業員のリアルタイムな残業時間を一覧で閲覧する機能です。
CSVおよびExcelファイルにてダウンロードすることはできず、画面上での確認のみとなります。
実残業時間をダウンロードしたい場合は、勤務データダウンロードをご利用ください。
所定労働時間について
残業状況一覧では、参照する箇所によって所定労働時間の算出の根拠が異なります。
以下の「所定労働時間」は所定労働時間・残業・深夜設定の「残業手当／時間」の設定にしたがって
算出されます。
上記以外の「所定労働時間」および、所定労働時間を利用して計算する項目については、
所定労働時間・残業・深夜設定の「所定労働時間」の設定にしたがって算出されます。
関連ヘルプ：所定労働時間の過不足時間を確認することはできますか？
起算日について
残業状況一覧では、年度の起算日は36協定設定の起算日にしたがいます。
年度の起算日を変更したい場合は、36協定設定の起算日を変更してください。
なお、残業状況一覧は起算日以外の情報は36協定設定と連動していません。
残業状況一覧には、色での警告表示・アラートメール等の機能はありません。
データの見方
検索条件
検索条件を指定して「表示」をクリックすることで、条件に一致するスタッフのデータを表示します。
検索結果は一覧で表示されます。
| 検索条件 | 説明 |
| 表示年月 | 検索する年・月度を指定します。 |
| 所属グループ、スタッフ種別 | スタッフの所属グループ、スタッフ種別で絞り込みます。 |
| スタッフ名 | 特定のスタッフ1名を選択して絞り込みます。 |
| タグ | スタッフ詳細で設定したタグで絞り込みます。 |
| 在職・退職 | スタッフの在籍状況で絞り込みます。 |
| 表示数 | 1ページに表示する件数を選択します。 検索条件にあてはまるスタッフの人数が表示数より多い場合、ページは複数にわかれます。 |
| 並び順 | 検索結果の並び順を選択します。 |
一覧
検索条件にあてはまるスタッフのデータが一覧で表示されます。
各スタッフの行の「詳細」欄にあるボタンから、個人ごとの詳細データを確認できます。
一覧右上の「〇年度の残業状況を更新する」をクリックすると、現在の勤怠データをもとに該当年度の
残業状況を更新します。
更新完了までには時間がかかる場合があります。
| 項目 | 説明 |
| スタッフコード～スタッフ種別 | スタッフ詳細で登録したスタッフ情報を表示します。 |
| 残業計算/所定労働時間/みなし残業時間 |
該当スタッフに適用されている残業設定の設定内容を表示します。 残業計算：残業設定の種類を表示します。 所定労働時間：残業設定の時間数から算出した時間数を所定労働時間として表示します。 みなし残業時間：みなし残業が設定されている場合、設定時間数を表示します。 |
| 今週 |
今週（データ表示時点）に発生した残業時間があれば表示します。 ・表示が上下2段にわかれている場合 |
| 月間 |
今月の現時点での残業時間を表示します。 ・表示が上下2段にわかれている場合 |
| 2か月～6か月 | 今月から数えた過去〇か月の平均残業時間を表示します。 （法定休日労働を含む） |
| 年間 | 今年度の現時点の残業時間（法定休日労働を含まない）を表示します。 年度の開始日は36協定設定の起算日と連動します。 |
| 特例月 | 月間の残業時間（法定休日労働を含まない）が45時間を超過した回数を表示します。 |
| 過不足 | 昨日時点までの所定労働時間と労働時間を比較して、所定労働時間に対する労働時間の過不足を表示します。 （残業設定が「月計算（フレックス）」の場合のみ表示） |
| 詳細 |
スタッフごとの詳細情報を別タブで開きます。 |
残業詳細
一覧の「残業詳細」をクリックすると、該当スタッフの1か月の残業状況を日ごとに確認する画面が
別タブで開きます。
上部
画面上部には、一覧と同様の情報が表示されます。
各項目の説明はこちらの見出しをご確認ください。
| 選択項目 | 説明 |
| 表示年度 | データを表示する年度をプルダウンから選択します。 年度を選択すると、画面は自動で切り替わります。 |
| スタッフ名 | データを表示するスタッフをプルダウンから選択します。 スタッフを選択すると、画面は自動で切り替わります。 |
| ボタン | 説明 |
| 年度の残業状況を更新する | 現在の勤怠データをもとに表示年度の残業状況を更新します。 データの量が多い場合、更新に時間がかかることがあります。 |
| 月平均をまとめて見る | ダイアログが開き、表示年度の各月について、当月から数えた過去〇か月の平均残業時間を表示します。 |
下部
下部では、日毎の残業時間を確認できます。
| 項目 | 説明 |
| 月 | 当該行の月度を表示します。 |
| 残業時間（法休を含む） | 「当該月度の実残業時間＋法定休日の実労働時間のうち残業時間に含まれなかった分」の時間数を表示します。 |
| 残業時間（時間外のみ） | 当該月度の実残業時間を表示します。 残業時間の集計方法が法定休日の労働時間をすべて残業時間に含む設定になっている場合、「残業時間（法休を含む）」と「残業時間（時間外のみ）」の時間数は一致します。 |
| 1～31 |
項目欄の数字は当該月度の日付を表します。 公休日・法定休日には（公）・（法）を表示します。 |
過不足詳細
一覧の「過不足詳細」をクリックすると、所定労働時間に対する日毎の過不足時間を確認する画面が
別タブで開きます。
過不足詳細画面は、残業設定が「月計算（フレックス）」の場合のみ表示されます。
上部
月度の所定労働時間を表示します。
また、今週と当月度について所定労働時間に対する労働時間の過不足を表示します。
| 項目 | 説明 |
| 残業計算 | 残業設定の種類を表示します。 |
| 所定労働時間 | 所定労働時間の集計方法にしたがって算出した、月度の所定労働時間を表示します。 |
| みなし残業 | みなし残業の設定がある場合、設定時間数を表示します。 |
| 今週 | 今週の所定労働時間に対する労働時間の過不足を表示します。 |
| 月間 | 昨日時点までの所定労働時間と労働時間を比較して、所定労働時間に対する労働時間の過不足を表示します。 |
下部
所定過不足累計・所定過不足計で、所定労働時間に対する月間の過不足を確認できます。
| 項目 | 説明 |
| 月 | 当該行の月度を表示します。 |
| 所定過不足累計 |
昨日時点までの所定労働時間と労働時間を比較して、所定労働時間に対する労働時間の過不足を表示します。 「所定過不足累計＝（昨日時点の実労働時間）－（昨日時点までに経過した所定労働日数）×（1日分の所定労働時間）」 |
| (所定過不足計) |
当該月度の合計の所定労働時間と労働時間を比較して、所定労働時間に対する労働時間の過不足を表示します。 「所定過不足計＝（実労働時間）－（所定労働日数）×（1日分の所定労働時間）」 |
| 1～31 |
項目欄の数字は当該月度の日付を表します。 公休日・法定休日には（公）・（法）を表示します。 |
残業状況を更新する
ジョブカン勤怠管理では、日替わり時刻を過ぎたタイミングで最新の勤怠データを集計し、
出勤簿等を更新します。
残業状況一覧も日替わり時刻のタイミングで更新がかかります。
このとき、今月と先月のデータが更新されます。
勤怠データの変更をすぐに残業状況一覧に反映したい場合や
先々月以前の勤怠データを修正した場合は、以下の手順で残業状況一覧を更新してください。
更新方法
1. 出勤簿か出入詳細を開く
データを更新した月の月次出勤簿か、該当日の出入詳細を開いてください。
当該画面を開くことで、勤怠情報の再集計が行われます。
2. 「〇年度の残業状況を更新する」ボタンをクリックする
「〇年度の残業状況を更新する」ボタンをクリックすると、「1.」で再集計した勤怠データを参照して
残業状況一覧の更新を開始します。
データの量や回線の混雑状況によっては、更新完了までに時間がかかることがあります。
しばらく待ち、更新が完了してから残業状況一覧をご確認ください。
注意事項
・残業状況一覧で確認できる対象期間は、2018年度以降です。
・2019年度以前の勤怠データを確認するには手動での更新が必要です。
・残業状況一覧は日替わり時刻時点で前日までの出勤簿を参照してデータを自動更新します。
そのため、月度の始まりの日は当該月度の残業詳細・過不足詳細が正しく表示されないことがあります。
その場合は、翌日まで待ち、あらためて残業状況一覧をご確認ください。
・先々月度以前の打刻を編集した場合は、修正内容が残業状況一覧に自動で反映されない可能性が
あります。
手動での更新を行ってください。
・ジョブカン勤怠管理における「残業時間」とは、残業設定に基づき算出する時間を指します。
そのため、法定外労働状況一覧とは異なる数値となる可能性があります。
残業設定については、こちらのヘルプページをご確認ください。
・月度の末日時点の残業設定で該当月度の残業時間が計算されるため、
月の途中で残業設定を変更した場合、出勤簿上の残業時間と一致しないことがあります。
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例）「3/1～14」に締め処理をし、「3/15」にスタッフ種別をアルバイト→社員に変更した場合 出勤簿上では「3/1～14」はアルバイト、「3/15～31」は社員、と期間によって異なる設定で |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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残業、残業時間