法定外労働状況一覧 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

出勤管理→データ出力→法定外労働状況一覧

法定外労働状況一覧では、スタッフの法定外労働時間を一覧で確認することができます。
年度の開始日および警告表示は、36協定設定の設定に従います。

法定外労働状況一覧における「法定外労働」とは、
「1日8時間を超える労働」および「週40時間を超える労働」を指します。
また、「法定外労働時間」として集計されるのは「1日8時間を超える労働の1週間分の合計または週40時間を超える労働の、どちらか大きい方」です。

※この機能はフレックス制や変形労働時間制には対応していません。

法定外労働時間について
法定外労働状況一覧
スタッフごとの詳細データを確認する
法定外労働及び休日労働の月平均を確認する
法定外労働状況を更新する
データを出力する

法定外労働時間について

法定外労働状況一覧における「法定外労働」とは、
「1日8時間を超える労働」および「週40時間を超える労働」を指します。

また、「法定外労働時間」として集計されるのは「1日8時間を超える労働の1週間分の合計または週40時間を超える労働の、どちらか大きい方」です。

この法定外労働（時間）に「休日労働」（休日設定で設定した【法定休日】の労働）は含まれません。
また、「所定時間・残業・深夜設定」の設定内容は影響を与えません。

週の労働時間は、起算曜日から始まる1週間で計算します。
起算曜日はアカウントの作成時に設定し、以降自身で変更することはできません。
起算曜日を変更したい場合は、サポート窓口にお問い合わせください。

注意事項

・打刻まるめ設定を使用している場合は、まるめ後の時間で集計されます。

・打刻修正申請、残業申請、早出残業申請により出退勤時刻が変わると
法定外労働時間も再計算されます。

・法定外労働状況の表示は36協定設定の起算日に従います。
36協定設定で起算日を変更した場合、法定外労働時間のデータは1度全て削除され、再集計されます。
再集計中にデータを表示しようとすると、集計中であることを示すエラーが表示されます。

画面上部に戻る

法定外労働状況一覧

法定外労働状況一覧は検索条件を指定して表示するスタッフを絞り込むことができます。
グループやスタッフ種別等を検索条件に設定し、表示ボタンをクリックしますと
検索条件で設定されたスタッフの法定外労働状況が表示されます。

項目名	説明
今週	今週の休日労働を含む法定外労働時間の合計を表示します。
月間	今月度の法定外労働時間と休日労働時間それぞれの合計を表示します。
2か月〜 6か月	2か月〜 6か月の休日労働を含む法定外労働時間の平均を表示します。
年間	今年の法定外労働時間の合計を表示します。（休日労働含まない）
特例月	月45時間を超える法定外労働時間が発生した回数を表示します。

法定外労働時間が月45時間または年360時間を超えた場合、
又は、新36協定で設定した条件をもとに色での警告表示がされます。
複数の条件に合致した場合の優先度は以下通りです。

※新36協定が未設定の場合、「月45時間または年360時間を超えた場合」のみ警告表示されます。

また、それぞれの項目にアラートが表示される条件は以下の通りです。

項目名	条件	警告表示色
今週	新36協定機能：36協定アラート通知条件設定にしたがいます。「1週の法定外労働及び休日労働が、所定の時間に達した場合に通知する」で設定された条件以上
月間	45時間を超える法定外労働（休日労働を含まない）
	新36協定機能：36協定（特別条項）「1か月特別条項で延長することができる時間数」で設定された条件以上（休日労働を含む法定外労働）
	新36協定機能：36協定アラート通知条件設定「1か月の法定外労働及び休日労働が、所定の時間に達した場合に通知する」で設定された条件以上（休日労働を含む法定外労働）
2か月〜 6か月	新36協定機能：36協定アラート通知条件設定「2〜6か月の法定外労働及び休日労働の平均が、所定の時間に達した場合に通知する」で設定された条件以上
年間	360時間を超える法定外労働（休日労働を含まない）
	新36協定機能：36協定（特別条項）「1年特別条項で延長することができる時間数」で設定された条件以上
	新36協定機能：36協定アラート通知条件設定「1年の法定外労働が、所定の時間に達した場合に通知する」で設定された条件を超えた時
特例月	新36協定機能：36協定（特別条項）「特別条項で限度時間を超えて労働させることができる回数」で設定された条件以上
特例月	新36協定機能：36協定アラート通知条件設定「限度時間を超えて労働させた回数が、所定の回数に達した場合に通知する」で設定された条件以上

画面上部に戻る

スタッフごとの詳細データを確認する

法定外労働状況一覧では、スタッフごとの詳細データを確認することもできます。
手順は以下の通りとなります。

確認方法

1. 法定外労働状況一覧で検索条件を指定してデータを表示する

2. 表示された一覧から詳細情報を確認したいスタッフの行をクリックする

3. 該当スタッフの法定外労働及び休日労働状況が表示される

例）
36協定設定を表のように設定すると、法定外労働状況一覧は以下画像のように表示されます。

36協定（特別条項）
1日特別条項で延長することができる時間数	4時間
1か月特別条項で延長することができる時間数	70時間
36協定アラート通知条件設定
1日の法定外労働が、所定の時間に達した場合に通知する	2時間
1か月の法定外労働及び休日労働が、所定の時間に達した場合に通知する	60時間

休日労働があった月度は「法定外労働」と「休日労働」の2つの時間が表示されます。
各表示の詳細は下記となります。

①当月の法定外労働時間
上段は法定外労働時間と休日労働の合計時間です。
下段は休日労働を含まない法定外労働時間でです。

②年間の法定外労働時間
年間の法定外労働時間での集計には休日労働は含まれません。

③日ごとの法定外労働時間

④月ごとの法定外労働時間
上段は法定外労働時間と休日労働の合計時間です。
下段は休日労働を含まない法定外労働時間です。

日ごとの法定外労働時間の計算方法

「1日8時間を超える労働の1週間分の合計」と「週40時間を超える労働」を比べて
「週40時間を超える労働」の方がより多い場合、週の最終曜日に表示される法定外労働時間は
以下の計算にしたがって算出されます。

1. 1日8時間を超える労働の1週間分の合計を計算する（A）
2. 「週の労働時間の合計」ー「法定時間（40時間）」を計算する＝週40時間を超える労働（B）
3. 「週40時間を超える労働」ー「1日8時間を超える労働の1週間分の合計」＝（B）ー（A）

以下、起算曜日が日曜日の場合の例となります。

例1）

曜日	日	月	火	水	木	金	土	計
労働時間	0	9	8	9	8	8	4	46
法定外（日8h以上）	0	1	0	1	0	0	0	2（A）
〃（週40h以上）	/	/	/	/	/	/	/	6（B）
一覧に表示される時間	0	1	0	1	0	0	4 (B)-(A)	6

1. 1日8時間を超える労働の1週間分の合計を計算する　1時間×2日＝2時間（A）
2. 週の労働時間の合計（46時間）ー法定時間（40時間）＝ 6時間（B）
3. （B）ー（A）＝ 4時間（土曜日に表示）

例2）

曜日	日	月	火	水	木	金	土	計
労働時間	0	6	8	9	9	8	4	44
法定外（日8h以上）	0	0	0	1	1	0	0	2（A）
〃（週40h以上）	/	/	/	/	/	/	/	4（B）
一覧に表示される時間	0	0	0	1	1	0	2 (B)-(A)	4

1. 1日8時間を超える労働の1週間分の合計を計算する　1時間×2日＝ 2時間（A）
2. 週の労働時間の合計（44時間）ー法定時間（40時間）＝ 4時間（B）
3. （B）ー（A）＝ 2時間（土曜日に表示）

画面上部に戻る

法定外労働及び休日労働の月平均を確認する

法定外労働および休日労働について、スタッフごとの月平均時間を確認することができます。
スタッフごとの詳細データを表示後、「法定外労働及び休日労働の月平均をまとめて見る」をクリックしてください。
月ごとの法定外労働時間とその平均時間が表示されます。

例）
36協定設定を表のように設定すると、「法定外労働及び休日労働の月平均」は以下画像のように表示されます。

36協定アラート通知条件設定
2〜6か月の法定外労働及び休日労働の平均が、所定の時間に達した場合に通知する	50時間