単位時間とは、シフト作成や残業申請、自動休憩設定などで利用される単位のことです。
これらの設定は、単位時間ごとでしか時間の設定を行えません。
このページでは、単位時間についてご説明いたします。
目次
単位時間とは
単位時間とは、シフト作成や残業申請、自動休憩設定などで利用される単位のことです。
これらの設定は、単位時間ごとでしか時間の設定ができません。
単位時間は、ジョブカン勤怠管理のアカウントの登録後、初めてシフト管理画面やスタッフ登録画面を
開いた際に設定画面が表示されます。
単位時間は【10分・15分・30分・1時間】から任意の時間数を選択できます。
一旦設定を完了したあとであれば、サポート窓口からの設定変更で【1分・5分・6分】にも変更可能です。
単位時間は、お客様自身での設定変更はできません。
変更をご希望の場合は、全権限管理者からサポート窓口へお問い合わせください。
※打刻は単位時間に関わらず、1分単位で管理できます。
単位時間による違い
例えば、単位時間が10分だと、スタッフのシフトを設定する際に10分単位で設定できます。
単位が大きくなるほど、管理できる時間は制限されていきます。
・単位時間【10分】の場合
・単位時間【15分】の場合
・単位時間【30分】の場合
・単位時間【1時間】の場合
単位時間を設定する
アカウントの登録後、初めてシフト管理画面やスタッフ登録画面を開いた際に、
「この機能を使用するには、単位時間を設定する必要があります。」と表示されます。
選択肢から希望の単位時間を選択して、「保存」ボタンをクリックしてください。
※ 選択肢にない単位時間(1分・5分・6分)に設定したい場合でも、一度お客様側で単位時間の設定を
完了する必要があります。
その後、サポート窓口で変更を承ります。
単位時間を変更する
単位時間は弊社サポート窓口でのみ変更が可能です。
以下の注意事項をご確認のうえ、必要項目を添えて全権限管理者からお問い合わせください。
※ ご依頼の際に注意事項の確認を担当者から再度お願いすることがあります。
その際は、注意事項を再度ご確認いただき、承諾の旨をご連絡ください。
注意事項
・単位時間は全社一律の設定となります。
グループごと、スタッフ種別ごとに変更することはできません。
・単位時間は、シフト作成、休暇タイプ設定、残業申請、休暇申請(時間休)など、
プルダウンで時間を設定する項目に関して適用されます。
・変更前に設定した時間の表示に影響が出る可能性があるため、単位時間は頻繁には変更できません。
・単位時間は、各種申請やシフト作成の際に適用されるものです。打刻に影響することはありません。
・単位時間を現在の設定よりも大きくする場合、割り切れない時刻が発生する可能性があります。
そのような場合でも、シフトや出勤簿には変更前の単位時間で時刻が表示されることを確認しています。
しかしながら、異常な動作の原因となりますので、おすすめいたしません。
なるべく行わないようにしてください。
・設定可能な単位時間は以下の通りです。
【1分・5分・6分・10分・15分・30分・60分】
・単位時間を1分単位に設定すると、ラインシフトや「人数枠・手当設定」の目盛りが非常に細かくなり
利用が困難になります。
加えて、挙動が遅くなる可能性があります。
必要項目
・会社名:
・問い合わせ番号(admin管理者画面右上の【CS】から始まる8桁の数字):
・全権限管理者様のお名前:
・ご連絡担当者様のお名前:
・ご希望の単位時間:
・ご注意点の確認・承諾:
お問い合わせ先
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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