休暇・申請管理➝休暇管理➝休暇付与
休暇を使用するためには、まず「休暇付与」画面から各スタッフに休暇日数を付与する必要があります。
休暇付与画面では、休暇の残日数を確認することもできます。
このページでは、休暇日数を付与する方法をご説明します。
目次
休暇を付与する
休暇付与画面では、有効期限を指定して休暇を付与できるほか、各スタッフが所有している休暇の残日数を確認することができます。
付与方法
1. 休暇を付与したいスタッフ、付与したい休暇タイプを選択する
休暇を付与したいスタッフを所属グループやスタッフ種別で絞り込みます。
また、日数を付与したい休暇（休暇タイプ）を選択します。
休暇は「休暇タイプ」欄から選択します。
この欄に表示されるのは、有休・代休・振休と、「特別休暇名の登録」で登録した特別休暇です。
【表示】ボタンをクリックして、選択した休暇の付与画面を表示してください。
※【表示】ボタンを押さないデフォルトの画面は有休の付与画面です。
有休以外の休暇を付与したい場合、休暇タイプ欄から休暇タイプ名を選択したうえで、
必ず【表示】ボタンをクリックしてください。
2. 付与する日数や有効期限を設定する
付与する日数と付与有効期限を設定します。
付与した休暇日数は、有効期限の範囲内でのみ使用できます。
有効期限が切れると、日数は自動で消滅します。
最後にページ下部の【付与】ボタンをクリックして、休暇の付与を実行してください。
| 項目 | 説明 |
| スタッフ | スタッフ名を表示します。 |
| 休暇付与日数 |
該当行のスタッフに付与したい日数を入力してください。 ※半角数字のみ |
| 付与有効期限 |
「休暇付与日数」欄に入力した休暇日数の有効期限を設定してください。 ※付与有効期限の「年」は、現在時点から3年前まで選択できます。 |
| 上の内容をコピー |
1行上に入力されている内容をコピーします。 同じ条件で、一度に複数人に休暇を付与したい場合に便利です。 |
間違えた場合
休暇日数や有効期限を間違えて付与した場合は「休暇履歴閲覧・編集」画面から修正が可能です。
「休暇履歴閲覧・編集」では、休暇取得の履歴を確認することもできます。
詳しくはこちらをご確認ください。
休暇の残日数を確認する
休暇付与画面では休暇残日数を確認することもできます。
「予定分を含めた残日数を表示」欄で「する」を選択すると、一覧の「切り捨て日数」と「休暇付与日数」の間に項目「予定分を含めた休暇残日数」が表示されます。
この項目には、未来日付で取得予定の日数を差し引いた休暇残日数が表示されます。
| 項目 | 説明 |
| 現時点［休暇タイプ名］残日数 | 本日時点での休暇残日数を表示します。 未来日付で取得予定の日数は差し引かれていません。 |
| 有効期限 |
休暇残日数のうち、最も期限切れが近い日数の有効期限を表示します。 |
| 切り捨て日数 | 「有効期限」欄に表示されている有効期限で消滅する日数を表示します。 未来日付で取得予定の日数は差し引かれていません。 |
| 予定分を含めた［休暇タイプ名］残日数 | 未来日付で取得予定の日数を差し引いた休暇残日数を表示します。 |
休暇情報の一括登録
CSVファイルを使用した一括登録機能によって、休暇の付与や使用を一括で実行することができます。
異なる休暇タイプの日数を付与したい場合や、有効期限の異なる日数を付与したい場合に便利です。
また、現在時点から数えて3年前より古い有効期限の日数を付与する場合、一括登録でのみ可能です。
詳しくはこちらをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
休暇使用、休暇日数、休暇残日数、休暇履歴閲覧・編集、休暇付与
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