休暇・申請管理→休暇管理→有休自動付与→有休自動付与履歴
有休自動付与を利用することで、各スタッフの勤続年数や出勤率に基づき、
自動で有休を付与することができます。
「有休自動付与履歴」では、有休自動付与設定を行ったあと、自動付与が正しく働いているか、
働かなかった場合の原因は何かを確認することができます。
このページでは、有休自動付与履歴の利用方法をご説明します。
有休自動付与については「有休自動付与(2023/02~)」をご確認ください。
目次
有休自動付与履歴
有休自動付与の画面右上にある「有休自動付与履歴」ボタンから有休自動付与の画面に移動します。
有休自動付与履歴では、検索条件を指定して履歴を表示することができます。
検索条件を設定して「表示」ボタンで履歴を表示し、
「ダウンロード」ボタンで条件に一致する情報をCSV形式でダウンロードします。
以下、履歴の見方をご説明します。
付与のタイプ:通常付与
項目 | 説明 |
実行日 |
・付与の実行:自動的に実行 ・付与の実行:管理者が実行 |
スタッフ名~勤続年数 |
付与実行時点でのスタッフ情報です。 オプション設定「有休自動付与における付与及び勤続年数計算の基準」で「起算日」を選択している場合、項目「入社日」は「起算日」に変化します。 |
適用された付与設定 (パターン/勤続年数) |
付与日数を決めるにあたって適用されたパターン/勤続年数です。 |
付与結果 | OK(付与成功) / NG(付与失敗) が表示されます。 |
備考 | 付与結果がNGの場合に、その理由が表示されます。 |
付与日数 | 付与された有休の日数が表示されます。 |
詳細 | 付与に関する詳細を確認できます。 詳しくは次項「実行結果の詳細情報」でご説明します。 |
付与のタイプ:入社時付与
項目 | 説明 |
実行日 |
・付与の実行:自動的に実行 ・付与の実行:管理者が実行 |
スタッフ名~入社日 | 付与実行時点でのスタッフ情報です。 実行後にスタッフ情報が変更されていても、履歴のスタッフ情報は変更されません。 |
適用された付与設定 (入社月/付与日数) |
付与日数を決めるにあたって適用された入社月/付与日数の設定です。 |
有効期間 (開始日/終了日) |
付与された有休の有効期間です。 |
実行結果の詳細情報
付与のタイプが通常付与のとき、履歴の「詳細」をクリックすることで、付与実行結果の詳細情報が
表示されます。
詳細情報ではスタッフ情報、付与結果、適用された有休自動付与設定などが確認できます。
表示される情報は付与実行時点のものであり、実行後にスタッフ情報や自動付与設定を変更しても、
あとから実行結果の詳細情報が変更されることはありません。
※ オプション設定「有休自動付与における付与及び勤続年数計算の基準」で「起算日」を選択している場合、項目「入社日」は「起算日」に変化します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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