有休自動付与における付与及び勤続年数計算の基準 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：休暇・申請管理

オプション設定「有休自動付与における付与及び勤続年数計算の基準」では、有休自動付与で勤続年数を数える基準となる日を「入社日」か「起算日」で選択することができます。

このページでは、基準日の設定方法と、設定が適用される際のルールについてご説明します。

設定方法

1. オプション設定「有休自動付与における付与及び勤続年数計算の基準」で基準日を選択する

基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：休暇・申請管理

・「入社日」を選択……スタッフの入社日を基準に勤続年数を計算する
・「起算日」を選択……スタッフ詳細の項目「有休自動付与用の起算日」を基準に勤続年数を計算する

オプション設定は全社一律での適用となります。
所属グループやスタッフ種別ごとに設定を変更することはできません。

2. スタッフ詳細で必要な項目を登録する

スタッフ管理→スタッフ一覧→スタッフ詳細

「入社日」を選択した場合は、項目「入社日」を登録してください。
「起算日」を選択した場合は、項目「有休自動付与用の起算日」を登録してください。

なお、両方登録しても問題ありません。
詳しくは次の項目『適用のルール』をご確認ください。

3. 有休自動付与が正しく働いていることを確認する

休暇・申請管理→休暇管理→有休自動付与→有休自動付与履歴

「1.」「2.」で設定・登録した基準日にしたがって有休自動付与が働きます。
なお、有休自動付与で「付与の実行：自動的に実行」に設定している場合、
基準日の設定が自動付与に反映されるのは、設定完了の翌日からです。

正しく自動付与が働いているかは、有休自動付与履歴をご確認ください。

適用のルール

スタッフ詳細の登録状況によっては、オプション設定で「起算日」を選択していても
入社日にしたがって付与が働く場合があります。

以下の表は、「オプション設定の選択」と「スタッフ詳細の登録状況」の組み合わせによって
どちらの基準日が採用されるかの対応表です。
「採用する基準日：付与NG」となっている組み合わせでは、自動付与が失敗します。

●＝登録がある

以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

🔍関連ワード

有給休暇、有休自動付与設定、基準日、起算日、勤続年数、有休自動付与における勤続年数計算の基準

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