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[ 休暇 ] 残日数不足の場合の休暇使用を不可にする

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このページでは休暇を使用する際に休暇の残日数が不足している場合、
休暇を使用できなくさせる設定をご案内します。

基本情報設定→オプション設定→項目メニュー「休暇・申請管理」

 

目次

 

 

[ 休暇 ] 残日数不足の場合の休暇使用を不可にする

[休暇]　残日数不足の場合の休暇使用を不可にする
こちらの設定で該当の休暇の残日数が0日でも休暇を取得できるようにするか否かを設定できます。

ＯＦＦ―　休暇日数が不足している場合でも、休暇申請の申請・承認ができます。
ＯＮ　―　休暇残日数が不足の場合は、休暇申請の申請・承認ができなくなります。

休暇毎に設定を行うことが可能です。
例：「 有休残日数不足の場合の休暇使用を不可にする」はON、
　　「慶弔休暇残日数不足の場合の休暇使用を不可にする」はOFFと設定をすることが可能です

OFFに設定した場合、休暇を使用しても残数は「0日」のままになります。
「-1日」「-2日」のようにマイナスで管理できません。

ONに設定した場合、残日数がないのに休暇申請を行うと、「残日数が不足しています」と表示され、申請ができません。

 

♦ご注意点♦

 【ON】に設定した際に、現時点で既に残日数が０の場合は、
　スタッフからの申請、管理者側での休暇使用、パレットシフトでの割り当ては全てエラーとなります。
　但し、未来分の使用がある場合にだけ、管理者による使用、シフト管理での使用のみできるものとなります。

（例）本日時点で、残日数１日で未来分の有休申請がスタッフからされた場合

　　承認すると、未来分を含めた残日数は0になりますが、本日時点での残日数は1のままになります。
　　そのため、管理者から過去日～未来の使用予定日までに1日分有休を使用させることができてしまいます。

　　つきましては、例外的に管理者側で休暇使用をする場合には、
　　必ず未来使用分がないことをご確認いただいてから使用を行っていただくか、
　　未来使用分がありその分を含めて残日数が0になる場合は、
　　未来分を却下してから休暇使用を行っていただくか、
　　管理者側で使用した分を付与していただけますようお願い致します。

 

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以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

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