休暇・申請管理→休暇管理→休暇履歴閲覧・編集
「休暇履歴閲覧・編集」では、スタッフごとに休暇日数の付与・消化(取得)の履歴を確認できます。
付与・消化を削除(取り消す)こともできます。
このページでは、休暇履歴閲覧・編集の使い方をご説明します。
目次
概要
「休暇履歴閲覧・編集」では、各スタッフの所持する休暇日数の増減(=日数を付与した、消化した)の履歴を確認できます。
付与・消化を削除(取り消す)こともできます。
検索条件を指定して【表示】ボタンをクリックすることで、条件にあてはまるスタッフの休暇履歴を表示します。
検索条件 | 説明 |
期間指定 |
期間指定の日数に上限はありません。 |
所属グループ/スタッフ種別 |
該当するスタッフの履歴のみを表示します。 グループ名を選択すると、メイングループ・サブグループを選択する欄が表示されます。 |
スタッフ名 | 選択したスタッフの履歴のみを表示します。 |
休暇タイプ | 選択した休暇タイプの履歴のみを表示します。 |
タグ | スタッフ詳細で設定したタグで検索をかけます。 |
並び順 |
表示する履歴を並べ替えます。 ・使用可能開始順 ・使用期限順 |
休暇履歴の見方
休暇日数の付与・消化は同じ一覧表上に表示されます。
付与は「+〇日」、消化は「-〇日」で表されます。
項目 | 説明 |
使用可能開始日 |
付与した休暇日数の使用可能開始日(休暇日数を使用できる期間の初日)を表示します。 休暇を取得した場合は、休暇日を表示します。 |
タイプ | 休暇タイプ名を表示します。 |
日数 | 休暇を何日付与したか(+)、消化したか(-)を表示します。 |
使用期限 |
休暇日数の使用期限日(=有効期限)を表示します。 ※ 休暇日数は、使用期限が早いものから優先して消化(取得)されます。 |
振休代休自動付与日 |
振休・代休が自動付与された日(休日出勤をした日)を表示します。 ※ 振休・代休の自動付与が設定されている場合のみ表示されます。 |
編集 |
【編集】ボタンをクリックすると、編集画面に移動します。 |
付与した休暇を一括削除する
各行のチェックボックスにチェックを入れ【一括削除】ボタンをクリックすることで、
付与日数を一括で削除できます。
【一括削除】ボタン横のチェックボックスで、画面に表示されているすべてのチェックボックスを
選択できます。
一括削除できるのは、付与した日数のみです。
消化した日数を削除(=休暇の取得を取り消す)したい場合は編集画面から個別に削除してください。
注意事項 ・一括削除は有休と特別休にのみ対応しています。振休・代休には利用できません。 ・削除したデータは復活させることができませんので、お気を付けください。 |
休暇を編集する
休暇履歴の【編集】ボタンをクリックすると、該当行の休暇の編集画面に移動します。
この画面では、付与した休暇の休暇タイプ、付与日数、使用期限日を編集できます。
編集できるのは付与した休暇のみです。
消化した休暇については削除のみ可能です。
項目 | 説明 |
使用可能開始日 |
付与した休暇日数の使用可能開始日(有効期限の初日)を表示します。 使用可能開始日は変更できません。 |
タイプ | 休暇タイプ名を表示します。 プルダウンから他の休暇タイプを選択できます。 |
日数 | 付与・消化した休暇日数を表示します。 日数を編集する場合、半角数字で入力してください。 |
期限 | 休暇日数の使用期限日(有効期限の最終日)を表示します。 プルダウンから日付を変更できます。 |
ボタン | 説明 |
削除 |
画面に表示されている休暇を削除します。 削除したデータを復活させることはできませんので、お気を付けください。 |
戻る |
移動元の一覧画面に戻ります。 |
上記の内容に変更する |
編集した内容を保存します。 クリックすると確認画面に移動するので、問題なければ【変更】ボタンをクリックして保存を実行してください。 |
休暇使用情報のダウンロード
【休暇使用情報ダウンロード(CSV)】ボタンから、休暇使用のデータをCSV形式でダウンロードできます。
なにも表示していない状態でクリックした場合は、すべての期間・すべてのスタッフのデータをダウンロードします。
検索条件を指定し【表示】ボタンをクリックした状態であれば、絞り込んだ内容でダウンロードできます。
※ダウンロードできるのは休暇使用のデータのみです。付与のデータは含まれません。
例)ダウンロードデータの一例(画像はExcelで展開)
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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休暇管理、休暇付与、休暇日数、変更、削除、休暇履歴、使用履歴、付与数を変更する、
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