休暇履歴閲覧・編集 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

休暇・申請管理→休暇管理→休暇履歴閲覧・編集

「休暇履歴閲覧・編集」では、スタッフごとに休暇日数の付与・消化（取得）の履歴を確認できます。
付与・消化を削除（取り消す）こともできます。

このページでは、休暇履歴閲覧・編集の使い方をご説明します。

概要

「休暇履歴閲覧・編集」では、各スタッフの所持する休暇日数の増減（＝日数を付与した、消化した）の履歴を確認できます。
付与・消化を削除（取り消す）こともできます。

検索条件を指定して【表示】ボタンをクリックすることで、条件にあてはまるスタッフの休暇履歴を表示します。

検索条件	説明
期間指定	「あり」を選択すると、期間を指定する欄が表示されます。指定した期間内での付与・取得の履歴を検索します。期間指定の日数に上限はありません。ただし、検索するデータが膨大な場合、検索・表示に時間がかかることがあります。
所属グループ/スタッフ種別	該当するスタッフの履歴のみを表示します。グループ名を選択すると、メイングループ・サブグループを選択する欄が表示されます。スタッフ種別は複数選択できます。
スタッフ名	選択したスタッフの履歴のみを表示します。
休暇タイプ	選択した休暇タイプの履歴のみを表示します。
タグ	スタッフ詳細で設定したタグで検索をかけます。
並び順	表示する履歴を並べ替えます。・使用可能開始順有効期限の開始日が早い順に並べます。・使用期限順有効期限の使用期限日（有効期限の最終日）が早い順に並べます。

休暇履歴の見方

休暇日数の付与・消化は同じ一覧表上に表示されます。
付与は「+〇日」、消化は「－〇日」で表されます。

項目	説明
使用可能開始日	付与した休暇日数の使用可能開始日（有効期限の初日）を表示します。付与を実行した日ではありません。休暇を取得した場合は、休暇日を表示します。
タイプ	休暇タイプ名を表示します。
日数	休暇を何日付与したか（＋）、消化したか（－）を表示します。
使用期限	休暇日数の使用期限日（有効期限の最終日）を表示します。使用期限を過ぎると、あまった日数は自動的に消滅します。 ※ 休暇日数は、使用期限が早いものから優先して消化（取得）されます。
振休代休自動付与日	振休・代休が自動付与された日（休日出勤をした日）を表示します。 ※ 振休・代休の自動付与が設定されている場合のみ表示されます。
編集	【編集】ボタンをクリックすると、編集画面に移動します。

付与した休暇を一括削除する

各行のチェックボックスにチェックを入れ【一括削除】ボタンをクリックすることで、
付与日数を一括で削除できます。

【一括削除】ボタン横のチェックボックスで、画面に表示されているすべてのチェックボックスを
選択できます。

一括削除できるのは、付与した日数のみです。
消化した日数を削除（＝休暇の取得を取り消す）したい場合は編集画面から個別に削除してください。

注意事項

・一括削除は有休と特別休にのみ対応しています。振休・代休には利用できません。

・削除したデータは復活させることができませんので、お気を付けください。

休暇を編集する

休暇履歴の【編集】ボタンをクリックすると、該当行の休暇の編集画面に移動します。
この画面では、付与した休暇の休暇タイプ、付与日数、使用期限日を編集できます。

編集できるのは付与した休暇のみです。
消化した休暇については削除のみ可能です。

項目	説明
使用可能開始日	付与した休暇日数の使用可能開始日（有効期限の初日）を表示します。付与を実行した日ではありません。休暇を取得した場合は、休暇日を表示します。使用可能開始日は変更できません。日付を間違えた場合は、一度付与日数を削除し、休暇付与をやり直してください。
タイプ	休暇タイプ名を表示します。プルダウンから他の休暇タイプを選択できます。
日数	付与・消化した休暇日数を表示します。日数を編集する場合、半角数字で入力してください。
期限	休暇日数の使用期限日（有効期限の最終日）を表示します。プルダウンから日付を変更できます。

ボタン	説明
削除	画面に表示されている休暇を削除します。クリックすると確認画面に移動するので、問題なければ再度【削除】ボタンをクリックして削除を実行してください。削除したデータを復活させることはできませんので、お気を付けください。
戻る	移動元の一覧画面に戻ります。編集中の内容は保存されません。
上記の内容に変更する	編集した内容を保存します。クリックすると確認画面に移動するので、問題なければ【変更】ボタンをクリックして保存を実行してください。