基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：休暇・申請管理
オプション設定を利用することで、休日出勤に対して代休・振休を自動で付与できます。
このページでは、代休・振休の自動付与に関するオプション設定についてご説明します。
※休日出勤とは、公休日・法定休日の労働を指します。
関連ヘルプ：
・代休の使い方
・振休の使い方（休日出勤申請・休暇申請）
目次
休日出勤時に自動付与する休暇
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：休暇・申請管理
オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」では、休日出勤の際に、代休または振休を
自動で付与するように設定できます。
また、休暇タイプ設定で、代休・振休の自動付与条件を設定可能になります。
なお、このオプション設定の設定に関わらず、休日出勤申請が承認済みの場合は、申請にしたがって
代休・振休が付与されます。
| 選択肢 | 説明 |
| しない | 休日出勤申請を出さずに休日出勤をしても、代休・振休を自動付与しません。 |
| 代休 |
休暇タイプ設定で代休の自動付与条件を設定可能になります。 休日出勤申請を出さずに休日出勤をした場合、もしくは「取得予定の休暇タイプ：代休」で休日出勤申請を出し承認された場合に、自動付与条件にしたがって代休を付与します。 |
| 振休 | 休暇タイプ設定で振休の自動付与条件を設定可能になります。 休日出勤申請を出さずに休日出勤をした場合に、自動付与条件にしたがって振休を付与します。 |
・「代休」もしくは「振休」を選択
休暇タイプ設定から、選択した休暇タイプの自動付与条件を設定してください。
休日出勤申請を行わずに休日出勤した場合に、自動付与条件にしたがって休暇日数を付与します。
なお、休日出勤申請が申請・承認されているときは、申請時の「取得予定の休暇タイプ」にしたがって
代休・振休が付与されます。
※休日出勤申請の際に「取得予定の休暇タイプ：（休日出勤申請のみ）」を選択した場合、
労働時間に関わらず代休・振休は自動付与されません。
申請がない休日出勤に対する振休・代休の自動付与
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：休暇・申請管理
オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」で代休・振休を選択すると、オプション設定「申請がない休日出勤に対する振休・代休の自動付与」が表示されます。
このオプション設定はデフォルトではONになっています。
休日出勤申請を行わずに休日出勤した場合に代休・振休を自動付与したい場合、このオプション設定が
ONになっている必要があります。
| 選択肢 | 説明 |
| ON | 休日出勤申請無しの休日出勤時に、自動付与条件にしたがって代休・振休を自動付与します。 |
| OFF | 休日出勤申請を出さずに休日出勤した場合は、代休・振休を自動付与しません。 |
2つのオプション設定の違い
オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」は、休暇タイプ設定で代休・振休の自動付与条件を
設定可能にする機能を持ちます。
ただし、「休日出勤時に自動付与する休暇」で「代休」「振休」を選択していても、
オプション設定「申請がない休日出勤に対する振休・代休の自動付与」がOFFのとき、自動付与は働きません。
この関係性は、「休日出勤時に自動付与する休暇」で「代休」を選択したときに意味を持ちます。
振休は、「休日出勤時に自動付与する休暇」で「振休」を選択していて、かつ休日出勤申請無しで
勤務したときのみ、労働時間に応じて自動付与の日数を変えられます。
休日出勤申請を「取得予定の休暇タイプ：振休」で申請した場合は、実際の労働時間に関わらず
1日分の振休が付与されます。
しかしながら、代休は「休日出勤時に自動付与する休暇」で「代休」を選択していれば、休日出勤申請を
「取得予定の休暇タイプ：代休」で申請した場合も、自動付与条件にしたがって労働時間に応じた日数を
付与できます。
|
具体例 「労働時間に応じて、代休の休暇日数を自動付与したい。ただし、休日出勤申請無しで勤務した場合は付与しない」という運用にする場合は、以下のように組み合わせてください。 ・「休日出勤時に自動付与する休暇」：代休 「休日出勤時に自動付与する休暇」で「代休」を選択することで、休暇タイプ設定で代休の自動付与条件を設定可能になります。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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