休暇タイプ設定 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

休暇・申請管理→休暇管理→休暇タイプ設定

休暇タイプ設定では、新しい休暇を作成したり、休暇の詳細を設定したりすることができます。
半休や時間休を作成することもできます。

「特別休暇名の登録」で休暇名を登録しても、休暇タイプ設定がされていなければ
休暇として運用することができません。

このページでは、休暇タイプ設定の設定方法をご説明します。

概要
設定方法
代表的な休暇の一例
振休・代休の自動付与

概要

休暇・申請管理→休暇管理→休暇タイプ設定

休暇タイプ設定では、消化量や休暇範囲を設定して休暇を作成します。
特別休暇（有休・振休・代休以外の任意で作成可能な休暇）は、「特別休暇名の登録」をしたあと、
休暇タイプ設定をすることではじめて休暇として運用可能になります。

また、休日出勤時に振休・代休を自動付与する条件を設定することができます。

ボタン	説明
新規休暇タイプ追加	新規作成画面に移動します。
編集	【編集】ボタンから作成済みの休暇タイプ設定の編集画面に移動します。【削除】ボタンで休暇タイプ設定を削除します。クリックするとポップアップで確認画面が表示されるので、問題なければ【OK】をクリックして削除を実行してください。
並び順	休暇タイプ設定の並び順を上下に移動させます。

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設定方法

各項目を選択・入力して新しい休暇を作成します。
各項目の説明は以下の通りです。

項目	説明
所属グループ/スタッフ種別	作成した休暇を申請・取得できる所属グループ/スタッフ種別を選択してください。
休暇タイプ	有休・代休・振休・［「特別休暇名の登録」で登録した休暇名］から選択します。作成した休暇は、選択した休暇タイプと同じ性質を持ちます。例えば「休暇タイプ：有休」を設定すれば、作成した休暇はシステム上「有休」として扱われ、休暇日数も「休暇タイプ：有休」に付与されたものを消化します。
消化量	「その休暇を取得することによって消化される休暇日数の量」です。まる1日の休暇であれば「全休（1日）」、午前休・午後休であれば「0.5日」を選択します。【0日・0.1日～全休（1日）・時間休】
休暇範囲	項目「消化量」で「0.1～0.9日」を選択した場合に設定可能になります。休暇の時間帯を設定します。休暇範囲の時間が休暇時間（休暇を取った時間数）となります。消化量「全休」「時間休」の場合の休暇時間については、こちらをご確認ください。
休暇名	休暇の名称です。スタッフが休暇申請をする際には、この欄の名称が表示されます。「有休（全休）」、「有休（午前休）」など、休暇範囲がわかりやすい名称にすることをおすすめします。 ※ 半角・全角 32文字以内
自動付与条件	オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」で代休・振休を選択している場合にのみ表示されます。休日労働をした場合に、何時間の労働で振休・代休を自動付与するかの設定です。
有効期限	自動付与される振休・代休の有効期限です。休暇タイプ「振休」「代休」を選択したときに設定可能になります。通常、休暇の有効期限は「休暇付与」から付与する際に設定しますが、振休・代休を自動付与する場合のみ、休暇タイプ設定で有効期限を設定します。有効期限の開始日・期限日は、締め日を基準に決めることもできます。適用日の【0～36・無期限】か月前【から・の締め開始日から】適用日の【0～36・無期限】か月後【まで・の締め日まで】

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代表的な休暇の一例

以下、全休・半休・時間休の作成方法をそれぞれご説明します。

全日（1日）の休暇を作成する
半日の休暇（午前休・午後休）を作成する
時間休を作成する

全日（1日）の休暇を作成する

休暇日数を1日分消化する休暇を作成する場合は、「消化量：全休（1日）」を選択してください。

休暇日数1日分の休暇時間が何時間になるかは、オプション設定「休暇取得時の「休暇時間」の根拠（全日休暇のみに適用）」にしたがいます。

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半日の休暇（午前休・午後休）を作成する

「消化量：0.5日」を選択すると、半日分の休暇日数を消化する休暇になります。
休暇範囲には、会社の規定にしたがって午前休・午後休の時間帯を設定してください。

休暇範囲は1つの休暇に対して1つしか設定できません。
午前休・午後休をどちらも作成するには、「消化量：0.5日」の休暇をふたつ作成し、それぞれに休暇範囲を設定する必要があります。

半休の作成については、こちらのヘルプページもご確認ください。

関連ヘルプ：半休を取得した際の遅刻/早退の表示を消せますか？

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時間休を作成する

「消化量：時間休」を選択すると、休暇申請時にスタッフ自身が休暇時間を指定できる休暇になります。
時間休を取得したときの消化量は、「時間休の消化量算出設定」で設定した時間と実際の休暇時間を照らし合わせ、自動で算出されます。

時間休の作成については、こちらのヘルプページもご確認ください。

※ 時間休は、休暇時間中の休憩時間について考慮しません。
休暇時間と休憩時間がかぶっていても、休憩時間分を休暇時間から差し引くことはできません。

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振休・代休の自動付与

基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：休暇・申請管理

休暇タイプ設定で振休・代休の自動付与条件を設定することで、休日出勤申請をせずに休日出勤をした際に自動で振休・代休の休暇日数を付与することができます。
自動付与できる休暇は、オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」で選択した方（振休・代休のどちらか）のみとなります。

振休・代休の自動付与を利用するには、オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」で振休・代休を選択し、オプション設定「申請がない休日出勤に対する振休・代休の自動付与」をONにする必要があります。

振休についてはこちらのヘルプページもご確認ください。

※ 休日出勤申請がある場合、オプション設定に関わらず休日出勤申請で選択した休暇が付与されます。
「（休日出勤申請のみ）」で申請した場合は休暇は付与されません。

設定方法

以下、自動付与の設定方法を説明します。
画像はオプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」で振休を選択した場合のものとなります。

ここで作成した休暇は自動付与のためだけに使われるのではなく、「休暇使用・休暇申請する休暇」としても機能します。

・1日分を付与する

1日分の日数を付与したい場合は、以下の通り設定してください。

項目	説明
休暇タイプ	代休 or 振休
消化量	全休(1日)
休暇名	休暇範囲がわかりやすい休暇名をおすすめします。
自動付与条件	休日出勤時、1日の労働時間がここで設定した時間数に達することで休暇日数が付与されます。会社の規定にのっとり、「1日分の休暇を与えても良い」と考える時間数を設定してください。
有効期限	適用日とは、「自動付与条件を満たす休日出勤日」のことです。「適用日の1か月前から　適用日の1か月後まで」と設定した場合、「休日出勤日の1か月前～1か月後までの2か月間に対して使用できる振休」が付与されます。

・半日分を付与する

半日分の日数を付与したい場合は以下の通り設定してください。

項目	説明
休暇タイプ	代休 or 振休
消化量	0.5日
休暇範囲	代休・振休を0.5日分消化する場合の休暇範囲を、時刻指定で設定してください。「この時間帯で勤務したときに自動付与する」というわけではありません。時間帯を問わず、自動付与条件で指定した時間数の休日労働を行った場合に休暇日数が付与されます。休暇範囲はひとつの休暇につきひとつしか設定できないため、午前休・午後休どちらも必要な場合は、「消化量：0.5日」の休暇をふたつ作成してください。
休暇名	休暇範囲がわかりやすい休暇名をおすすめします。
自動付与条件	休日出勤時、1日の労働時間がここで設定した時間数に達することで休暇日数が付与されます。会社の規定にのっとり、「0.5日分の休暇を与えても良い」と考える時間数を設定してください。
有効期限	適用日とは、「自動付与条件を満たす休日出勤日」のことです。「適用日の1か月前から　適用日の1か月後まで」と設定した場合、「休日出勤日の1か月前～1か月後までの2か月間に対して使用できる振休」が付与されます。

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以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

🔍関連ワード

休暇設定、休暇追加、休暇編集、特別休の追加休暇名の登録

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