基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：休暇・申請管理
オプション設定「時間休の上限チェックを行う」をONにすることで、
「1年間で5日分を超える時間有休の取得」を休暇申請・休暇承認・休暇使用の各機能で
制限することができます。
制限を行うにはオプション設定以外にも設定が必要となります。
このページでは、年間の時間有休を5日分に制限する方法をご説明します。
目次
設定方法
1. オプション設定「時間休の上限チェックを行う」をONにする
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：休暇・申請管理
2. 「時間休の起算日設定」を設定する
休暇・申請管理→休暇管理→時間休の起算日設定
「時間休の起算日設定」で1年間の基準となる起算日を設定します。
この設定はスタッフ種別ごとに設定できます。
詳しくはこちらをご確認ください。
設定が完了したら、「保存」ボタンで設定を保存してください。
3. 「時間休の消化量算出設定」を設定する
休暇・申請管理→休暇管理→時間休の消化量算出設定
時間休を取得したときに「何時間の休暇で日数一日分とみなすか」は
「時間休の消化量算出設定」にしたがって計算されます。
正しく消化日数を計算するため、忘れずに設定してください。
この設定は所属グループ/スタッフ種別ごとに設定できます。
詳しくはこちらをご確認ください。
注意事項
・制限は休暇タイプ「有休」の時間休に対してのみ有効です。
有休以外の時間休の取得に対して制限がかかることはありません。
・未来日付で時間休を申請・承認あるいは使用したあとに、休暇予定日が来る前に
「時間休の消化量算出設定」を変更した場合、すでに申請・使用された時間休に関しては
変更に伴う日数の再計算は適用されません。
正しい計算を行うためには、未来日付の時間休の申請を一度取り消し、休暇申請からやり直す必要があります。
・時間有休の上限チェックは入社日をもとに集計対象期間を決めているため、入社日を実際の日付から
ずらして設定している場合、集計対象期間もずれ、正しくチェックを行うことができません。
・ジョブカン勤怠管理では1日に対して複数の休暇申請を出すことができません。
たとえば半休＋2時間で有休を取得したい場合、仕様上、すべて時間休としてまとめて申請・取得していただく必要があります。
その場合、システムでは「半休＋2時間」をすべて時間休として判断し、5日分の計算に含むことになります。
半休からはみ出した分のみを時間休として計算することはできません。
・「時間休の消化量算出設定」で設定した時間数に時間未満の端数がある場合、
時間休の上限チェックでは端数は切り上げて計算されます。
例えば、「1日＝7時間30分」の設定であれば「30分」が切り上げられ、「1日＝8時間」として計算されます。
端数が何分であっても、必ず切り上げられ、切り捨てられることはありません。
何卒ご留意いただきますようお願いいたします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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時間有休の5日上限制限