出勤管理→データ出力→出勤簿一括ダウンロード
「出勤簿一括ダウンロード」とは、出勤簿をExcelまたはPDF形式で出力する機能です。
出勤簿の出力項目は編集可能です。
※ダウンロードするデータの数が多いほど、ダウンロードに時間がかかる可能性があります。
また、月末・月初はサーバーが混み合うため、ダウンロードに時間がかかる傾向があります。
可能であれば、夜間にダウンロードすることをおすすめします。
※ダウンロード完了前に画面を閉じた場合や、サーバーが混み合い、処理に時間がかかった場合、
処理が完了次第、実行した管理者のメールアドレス宛にダウンロードリンクを送信します。
関連ヘルプ：
【項目一覧】出勤簿一括ダウンロード
目次
出勤簿一括ダウンロード
出勤簿一括ダウンロードとは、出勤簿をExcelまたはPDF形式で出力する機能です。
出勤簿の出力項目は編集可能です。
出力条件として、集計期間や対象のグループ/スタッフ種別を指定できます。
条件を指定し、「ダウンロード」ボタンをクリックしてダウンロードを実行してください。
一度ダウンロードを開始すると途中で中断できません。完了までお待ちください。
ダウンロード中にブラウザを閉じる・他の画面に移動する等を行った場合は、集計完了次第、管理者あてに
ダウンロードリンクを記載したメールが届きます。
| 出力条件設定 | 説明 | |
| 出力フォーマット |
集計に使用するフォーマットを選択します。 ※ 基本フォーマットは編集できません。
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| 集計方式 |
・総計で出力 ・打刻場所ごとに出力 |
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| ファイル形式 | ダウンロードの形式をExcelかPDFから選択できます。 | |
| ファイル名の形式 |
「1ファイルの出勤簿シート数」項目が1名分の場合に、ファイル名の形式を選択します。 ・スタッフ名（スタッフコード） |
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| 1ファイルの 出勤簿シート数 |
・1名分（1シート） ・複数名分（複数シート） |
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| 在職・退職 |
・在職 ・退職 |
フォーマットの新規作成
1. フォーマットの新規作成画面に移動する
2. フォーマットの形式を設定する
| 項目 | 説明 |
| 設定名 | フォーマットの名称を入力します。 |
| 時間の表示形式 |
時間をの表示を10進数・時刻形式・分形式から選択します。 ・10進数 ・時刻形式 ・分形式 |
| 表示方式 |
数値が0になるセルの表示方法を選択します。 ・数値で出力 ・空白で出力 |
| スタッフ種別の表示 | スタッフ種別の表示・非表示を選択します。 |
3. 出力項目を選択する
集計・出力する項目を出勤簿にセットします。
「（空白）」のプルダウンをクリックして任意の項目を選択してください。
最大10項目まで選択可能です。
| ボタン・項目 | 説明 |
| 基本フォーマットの項目を設定 | 基本フォーマットと同じ項目を出力項目にセットします。 |
| 打刻場所 / エラー / 申請コメント |
3つのうち、ひとつだけ選択できます。 ・打刻場所 ・エラー ・申請コメント |
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注意事項 任意に作成したフォーマットでは、以下の項目は出勤簿下部に合計値が表示されません。 ・実労働時間 合計値は、集計欄の項目「勤務時間」内で確認できます。 |
出勤簿の集計欄について
出勤簿の上部には集計欄があり、スタッフ情報や基本的な日数・時間数の合計値が表示されます。
フォーマットの編集画面にも集計欄は表示されますが、集計欄の項目は編集できません。
スタッフ情報
集計対象となるスタッフの情報を表示します。
所属グループ（メイングループ）以外は、集計実行現在の情報となります。
| 項目 | 説明 |
| スタッフ名 | スタッフの氏名を表示します。 |
| スタッフコード | スタッフコードを表示します。 |
| 所属グループ | 集計対象期間当時のメイングループを表示します。 |
| スタッフ種別 | スタッフ種別を表示します。 フォーマットの設定で「スタッフ種別の表示：非表示」を選択すると非表示になります。 |
＞項目「所属グループ」について
集計対象期間当時のメイングループを表示します。
メイングループを月途中で変更した場合、変更前・変更後のグループをどちらも表示します。
複数回変更した場合は、変更したグループが全て表示されます。
変更後の最新のメイングループだけを表示することはできません。
過去に遡って、「所属グループ」欄を現在のメイングループで上書きすることはできません。
基本項目
出勤・欠勤・遅刻・早退の各日数を表示します。
| 項目 | 説明 |
| 総合出勤日数 | 出勤日数を表示します。 |
| 平日出勤日数 | 出勤日数のうち、平日の日数を表示します。 |
| 休日出勤日数 | 出勤日数のうち、休日（公休・法定休）の日数を表示します。 |
| 欠勤日数 | 欠勤（シフトはあるが未出勤）の日数を表示します。 |
| 遅刻日数 | 遅刻（出勤打刻がシフト開始時刻より遅い）の日数を表示します。 |
| 早退日数 | 早退（退勤打刻がシフト終了時刻より早い）の日数を表示します。 |
勤務時間
労働時間・残業時間・深夜時間について、合計値を表示します。
| 項目 | 説明 |
| 総合 / 平日 / 休日 | 総合 … 休日区分を問わず、期間中の合計時間を表示します。 平日 … 平日の合計時間を表示します。 休日 … 休日（公休・法定休）の合計時間を表示します。 |
| 労働時間 | 実労働時間を表示します。 |
| 残業時間 | 「所定時間・残業・深夜設定」にしたがって算出した残業時間を表示します。 |
| 深夜時間 | 深夜にあたる時間帯の労働時間を表示します。 |
消化した休暇
集計対象期間内に消化した休暇について、休暇タイプごとに、休暇名・消化日数を表示します。
選択備考
出勤簿の項目に「選択備考」をセットすることで、集計欄にも選択備考のデータが表示されます。
ただし、集計対象期間に一度も選択備考を利用していない場合、選択備考の集計欄は出力データに
記載されません。
関連ヘルプ：選択備考設定
| 項目 | 説明 |
| 〇〇 回数 | 選択肢（〇〇）を選択した回数を表示します。 |
| 〇〇 労働時間 | 選択肢（〇〇）を選択した日の総労働時間を表示します。 |
複数か月分を一度に出力する
オプション設定「出勤簿一括DL 複数か月分同時出力する」がONのとき、出力条件設定「指定月」で
複数月度を選択して、1度に複数か月分のデータをダウンロードできます。
ただし、このとき「１ファイルの出勤簿シート数」は選択できません。
注意事項
・選択備考・カスタマイズ集計項目・打刻時の特記事項には、打刻場所と紐づく機能がありません。
そのため、出力条件設定で「集計方式：打刻場所ごとに出力」を選択して出力しても
打刻場所ごとの集計はできず、すべての打刻場所に対して「各日に最終的に記録された内容に基づく
集計結果」を出力します。
したがって、上記3つの機能について集計する際は「集計方式：総計で出力」を選択することを
おすすめします。
|
例）選択備考 1日のうちに複数の打刻場所で働き、そのそれぞれで異なる選択肢を選んで打刻したとしても、 ・5/16に打刻場所「関東エリア」と「自宅」で勤務し、 |
・カスタマイズ集計項目は「集計方式：打刻場所ごとに出力」で集計すると、期間合計の値が
「各打刻場所の合計値を合算したもの」になります。
そのため、1日に複数の打刻場所で勤務している場合は、値が重複して集計されてしまいます。
カスタマイズ集計項目を集計して期間合計を確認したい場合は、必ず「集計方式：総計で出力」を
選択してください。
|
例） 上記の内容で記録し、5月度のデータを集計した場合、合計は「在宅：2」になるはずです。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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