グループ掛け持ち者の移動後の出勤打刻 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：出勤管理

オプション設定「グループ掛け持ち者の移動後の出勤打刻」をONにすることで、
複数のグループ（拠点）で勤務しているスタッフの勤怠データを打刻場所ごとに集計可能になります。

グループ掛け持ち者の移動後の出勤打刻

基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：出勤管理

オプション設定「グループ掛け持ち者の移動後の出勤打刻」がONになっているとき、
出勤と退勤で打刻場所が違う場合にグループの自動移動が発生します。

「グループの自動移動」とは、奇数回目の打刻とその次の打刻で打刻場所が異なる場合に、システムが
「グループAからグループBに移動して出勤打刻を行った」と判断する機能です。

このとき、グループBで出勤打刻を行った時点で、グループAからは退勤したものとみなされます。

ONの場合

スタッフの労働時間などを打刻場所ごとに集計したい場合は、オプション設定「グループ掛け持ち者の
移動後の出勤打刻」を【ON】に設定してください。

打刻区分の判定方法が「自動判別」かつ先に出勤したグループで退勤しないまま次のグループに
移動した場合、次のグループでの最初の打刻は「出勤」になります。
その後、退勤打刻を行わないまま翌日になると、打刻エラーが発生します。

エラーを避けるため、各打刻場所で出勤・退勤打刻を行ってから次の打刻場所へ移動してください。

例）9:30「関東エリア」に出勤、20:00「本社」で退勤する場合

打刻区分の判定方法が「自動判別」かつ先に出勤したグループで退勤しないまま次のグループに移動した場合、次のグループでの最初の打刻は「出勤」になります。

上記画像の場合「9:30「関東エリア」に出勤し、20:00「関東エリア」から退勤した」、
「20:00から「本社」での勤務を開始した」とシステムは認識しています。
このまま日替わり時刻を越えて翌日になると、「本社」から退勤していないため、打刻漏れエラーが発生します。

エラーを避けるためには、20:00よりあとに「本社」で退勤打刻を行うか、
9:30～20:00の間に「関東エリア」での退勤打刻・「本社」での出勤打刻が入るよう打刻を修正するか、どちらかの対応が必要となります。

OFFの場合

例）9:30「関東エリア」に出勤、20:00「本社」で退勤する場合

オプション設定「グループ掛け持ち者の移動後の出勤打刻」がOFFのとき、グループの自動移動は発生しません。

先に出勤したグループで退勤しないまま次のグループに移動した場合でも、次の打刻が偶数回目の打刻
かつ1日の最後の打刻であれば、打刻区分は「退勤」になり、打刻エラーは発生しません。
その場合、システムは「Aグループで出勤し、Bグループで退勤した」と判断します。

※ オプション設定「グループ掛け持ち者の移動後の出勤打刻」がOFFのとき、勤怠データを打刻場所ごとに
集計することはできません。

以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

🔍関連ワード

打刻、エラー、オプション設定、グループを移動しました、
複数グループ（拠点）での労働時間を別々に集計したい/合算して集計したい

関連記事