打刻まるめ設定は、打刻時刻の切り上げ・切り捨てを自動で行う機能です。
管理者ページからお客様自身で設定できる内容の他に、サポート窓口でのみ設定できる内容があります。
サポート窓口で対応できるまるめ設定をご要望の場合は、下記の必要項目を記載の上、
全権限管理者としてご登録のメールアドレスからサポート窓口宛までお問い合わせください。
全権限管理者からのお問い合わせが難しい場合は、CCに全権限管理者のメールアドレスをご記載ください。
記載例)2019年4月1日以降、スタッフ種別「正社員」の1ヶ月の残業時間を15分単位でまるめたい場合
・お問い合わせ番号(CSから始まる番号):CSxxxx-xxxx ・全権限管理者のお名前: ・全権限管理者のメールアドレス: ・ご連絡担当者のお名前: ・対象のグループ/スタッフ種別:全グループ/正社員 ・まるめの種類:月次計算のまるめ(月次単位) ・対象項目:実残業時間 ・まるめ単位:15分単位 ・適用開始日:2019年4月1日 |
まるめの種類
打刻全てのまるめ
まるめ単位:5分、10分、15分、30分、60分
休憩開始・終了の打刻を含む全ての打刻を、上記の分単位でまるめます。
入室打刻は切り上げ、退室打刻は切り捨てとなります。
(例)まるめ単位が15分の場合
打刻区分 | 実際の打刻 | まるめ後の時刻 | |
出勤 | 8:47 | → | 9:00(切り上げ) |
休憩開始 | 11:55 | 11:45(切り捨て) | |
休憩終了 | 12:55 | 13:00(切り上げ) | |
退勤 | 18:11 | 18:00(切り捨て) |
※ 休憩開始・終了の打刻をまるめる場合、想定と異なる休憩時間が算出される場合があります。
例えば、まるめ単位が15分のとき、休憩開始「11:55」、休憩終了「12:55」で打刻したとします。
このとき、まるめ後の時刻は休憩開始「11:45」、休憩終了「13:00」、休憩時間は「1時間15分」に
なります。
※ 遅刻時間・早退時間をまるめたい場合は日次計算のまるめをご利用ください。
日次計算のまるめ
まるめ単位:5分、10分、15分、30分、60分
1日の合計時間を上記の分単位でまるめます。
打刻時刻のまるめではなく、合計時間がまるめ対象となります。
対象項目の一覧
- 実労働時間
- 深夜時間(設定した深夜時間帯の労働時間)
- 任意時間(労働時間の抽出設定で指定された労働時間)
- 休憩時間(1日の合計休憩時間)
-
遅刻・早退時間(遅刻時間・早退時間をどちらもまるめる)
※遅刻時間か早退時間のどちらかのみのまるめは月次計算のまるめをご利用ください。
(例)まるめ単位が 15分の場合
対象項目 | 実際の時間数 | まるめ後の時間数 | |
実労働時間 | 2時間50分 | → | 2時間45分(切り捨て) |
深夜時間 | 1時間55分 | 1時間45分(切り捨て) | |
休憩時間 | 55分 | 1時間(切り上げ) | |
遅刻時間 | 35分 | 45分(切り上げ) | |
早退時間 | 5分 | 15分(切り上げ) |
上記の例の場合、勤務データダウンロードの項目「遅刻早退時間」は以下のようにまるまります。
項目 | 実際の時間数 | まるめ後の時間数 | |
遅刻早退時間 (遅刻時間+早退時間) |
40分 | → |
60分 ※ まるめ後の遅刻時間と早退時間を合計した値になります。 |
出勤・退勤時刻の特別まるめ
出勤・退勤時刻に対して、シフト時間を基準に特別なまるめを設定します。
対象項目の一覧
- 出勤時刻をシフト開始時刻前の一定時刻にまるめる
- 退勤時刻をシフト終了時刻以降、一定時間単位でまるめる
- 退勤時刻をシフト終了時刻後、一定時刻にまるめる
- シフト開始時刻を基準に一定時間単位で出勤時刻をまるめる
- シフト終了時刻を基準に一定時間単位で退勤時刻をまるめる
-
退勤時刻を出勤時刻から数えて一定時間経過後にまるめる
出勤時刻をシフト開始時刻前の一定時刻にまるめる
まるめ単位:10分前、15分前、30分前、45分前、1時間前、1時間15分前・・・8時間前
シフト開始前の打刻を、一定時刻でまるめます。
「シフト開始時刻を基準に一定時間単位で出勤時刻をまるめる」とは併用できません。
出勤時刻のまるめ単位を設定している場合はそちらも適用されます。
(例)シフト開始時刻「9:15」、まるめ単位「10分前」の場合
「9:15」の10分前にあたる「9:05」より早い打刻を、すべて「9:05」にまるめます。
「9:05」以降の打刻は、そのまま記録します。
※ この特別まるめを設定後に管理者ページから打刻まるめ設定を変更すると、特別まるめの設定が
削除されます。
特別まるめの設定を削除せずに打刻まるめ設定を変更したい場合は、再度サポート窓口へご依頼ください。
退勤時刻をシフト終了時刻以降、一定時間単位でまるめる
まるめ単位:10分毎、15分毎、30分毎、1時間毎、1時間30分毎、2時間毎
シフト終了後の打刻を、シフト終了時刻を基準に上記の分単位でまるめます。
退勤時刻のまるめ単位を設定している場合はそちらも適用されます。
(例1)シフト終了時刻「17:50」、まるめ単位「15分毎」の場合
「17:50」を基準に、17:50,18:05,18:20,18:35 ……と15分単位でまるめます。
(例2)(例1)の条件に加え、退勤時刻のまるめ「15分」を適用している場合
まるめは「退勤時刻のまるめ」→「退勤時刻をシフト終了時刻以降、一定時間単位でまるめる」の順で
適用されます。
シフト終了時刻 | 実際の打刻 | 退勤時刻のまるめ(15分) | 特別まるめ(15分毎) | ||
17:50 | 18:21 | → | 18:15 | → | 18:05 |
※ この特別まるめを設定後に管理者ページから打刻まるめ設定を変更すると、特別まるめの設定が
削除されます。
特別まるめの設定を削除せずに打刻まるめ設定を変更したい場合は、再度サポート窓口へご依頼ください。
退勤時刻をシフト終了時刻後、一定時刻にまるめる
まるめ単位:10分後、15分後、30分後、45分後、1時間後、1時間15分後・・・8時間後
シフト終了後の打刻を、一定時刻でまるめます。
退勤時刻のまるめ単位を設定している場合はそちらも適用されます。
(例)シフト終了時刻「18:45」、まるめ単位「10分後」の場合
「18:45」の10分後にあたる「18:55」より遅い打刻を、すべて「18:55」にまるめます。
「18:55」以前の打刻は、そのまま記録します。
※ この特別まるめを設定後に管理者ページから打刻まるめ設定を変更すると、特別まるめの設定が
削除されます。
特別まるめの設定を削除せずに打刻まるめ設定を変更したい場合は、再度サポート窓口へご依頼ください。
シフト開始時刻を基準に一定時間単位で出勤時刻をまるめる
まるめ単位:10分、15分、30分、1時間、1時間30分、2時間
遅刻時にのみ有効な機能です。
シフト開始後の出勤打刻を、シフト開始時刻を基準に上記の分単位でまるめます。
「出勤時刻をシフト開始時刻前の一定時刻にまるめる」とは併用できません。
(例)シフト開始時刻「9:15」、まるめ単位「30分」の場合
「9:15」を基準に、9:45,10:15,10:45 ……と30分単位でまるめます。
シフト終了時刻を基準に一定時間単位で退勤時刻をまるめる
まるめ単位:10分、15分、30分、1時間、1時間30分、2時間
早退時のみに有効な機能です。
シフト終了前の退勤打刻を、シフト終了時刻を基準に上記の分単位でまるめます。
(例)シフト終了時刻「17:45」、まるめ単位「30分」の場合
「17:45」を基準に、17:15,16:45,16:15 ……と30分単位でまるめます。
退勤時刻を出勤時刻から数えて一定時間経過後にまるめる
まるめ単位:任意の時間数を指定できます(○時間○分後)
出勤時刻から一定時間後に退勤時刻をまるめます。
シフトの登録がない場合でも利用可能です。
(例)出勤時刻「9:13」、退勤時刻を「8時間」後にまるめる場合
「17:14」以降の打刻は、すべて「9:13」から8時間後の「17:13」にまるめます。
「17:13」以前の打刻は、そのまま記録します。
月次計算のまるめ
1ヶ月の合計時間をまるめます。
「月次計算のまるめ」では、対象項目・まるめ単位のほかに、まるめの表示範囲を選択してください。
まるめの表示範囲:月次単位、勤務データダウンロードのみ
「月次計算のまるめ」では、出勤簿にまるめ後の時間数を表示するか否か選択できます。
表示範囲 | 説明 |
月次単位 | 出勤簿と勤務データダウンロードの両方で、まるめ後の時間数を表示します。 |
勤務データダウンロードのみ | 出勤簿の表示はまるめ前のままになります。 勤務データダウンロードにのみ、まるめ後の時間数を表示します。 |
※ まるめの対象項目の中には出勤簿に表示できない項目も含まれます。
出勤簿に表示できない項目は、「月次単位」を選択できません。
まるめ単位:1分、15分、30分、60分、労基法に準拠(30分未満を切り捨て、30分以上を切り上げ)
※ まるめ単位「労基法に準拠」について
・「労基法に準拠」は、30分未満を切り捨て、30分以上を切り上げます。
・一部の項目にのみ適用可能です。
・「月次単位」か「勤務データダウンロードのみ」かを選択できません。
「月次単位」に対応した項目は必ず月次単位のまるめになります。
対象項目一覧
各項目の詳細は【項目一覧】勤務データダウンロードをご確認ください。
〇=選択可能
対象項目 | 月次単位 | 勤務データダウンロードのみ | 労基法に準拠 |
実労働時間 | 〇 | 〇 | 〇 |
所定内労働時間 | 〇 | ||
平日労働時間 | 〇 | 〇 | 〇 |
平日所定内労働時間 | 〇 | ||
休日労働時間 | 〇 | 〇 | 〇 |
休日所定内労働時間 | 〇 | ||
公休日労働時間 | 〇 | 〇 | |
公休日所定内労働時間 | 〇 | ||
法定休日労働時間 | 〇 | 〇 | |
法定休日所定内労働時間 | 〇 | ||
実残業時間 | 〇 | 〇 | 〇 |
平日残業時間 | 〇 | 〇 | 〇 |
休日残業時間 | 〇 | 〇 | 〇 |
公休日残業時間 | 〇 | 〇 | |
法定休日残業時間 | 〇 | 〇 | |
法定内残業時間 | 〇 | ||
法定外残業時間 | 〇 | ||
実深夜時間 | 〇 | 〇 | 〇 |
平日深夜時間 | 〇 | 〇 | 〇 |
休日深夜時間 | 〇 | 〇 | 〇 |
公休日深夜時間 | 〇 | 〇 | |
法定休日深夜時間 | 〇 | 〇 | |
深夜残業時間 | 〇 | ||
平日深夜残業時間 | 〇 | ||
休日深夜残業時間 | 〇 | ||
公休日深夜残業時間 | 〇 | ||
法定休日深夜残業時間 | 〇 | ||
休憩時間 | 〇 | 〇 | |
遅刻時間 | 〇 | 〇 | |
早退時間 | 〇 | 〇 | |
遅刻早退時間 | 〇 | ||
実シフト外労働時間 | 〇 | ||
平日シフト外労働時間 | 〇 | ||
休日シフト外労働時間 | 〇 | ||
公休日シフト外労働時間 | 〇 | ||
法定休日シフト外労働時間 | 〇 | ||
分割残業時間(42時間以下) | 〇 | ||
分割残業時間(42時間以上60時間以下) | 〇 | ||
分割残業時間(45時間以下) | 〇 | ||
分割残業時間(45時間以上60時間以下) | 〇 | ||
分割残業時間(60時間以上) | 〇 | ||
みなし残業時間 | 〇 | ||
残業時間(みなし除く) | 〇 | ||
研修時間 | 〇 | ||
有休時間 | 〇 | 〇 | |
代休時間 | 〇 | ||
振休時間 | 〇 | ||
特別休暇時間 | 〇 | ||
有休以外の休暇時間 | 〇 | ||
労働時間の抽出設定 | 〇 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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