基本情報設定→各種設定→初期設定一覧→打刻まるめ設定
もしくは 基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:出勤管理→打刻まるめ設定
打刻まるめ設定は、出退勤時刻や労働時間を自動で切り捨てる機能です。
まるめの単位は選択できます。
打刻まるめ設定は全権限管理者のみ設定可能です。
目次
設定方法
(1) 作成済みの設定が表示されます。
プルダウンから設定を選び「表示」をクリックすることで、設定内容を下部に表示します
(2) まるめを設定するグループやスタッフ種別を選択します。
注意事項 ・「全社向け」と「所属グループ/スタッフ種別」の両方の設定が存在する場合、 ・「所属グループ/全て」と「全て/スタッフ種別」の両方の設定が存在する場合、 |
(3) 出勤打刻、退勤打刻、合計勤務時間 のまるめ単位をそれぞれ設定します。
「1分」は「まるめ無し」を意味します。
(4) 出勤時間前の打刻をシフトの開始時間に、退勤時間後の打刻をシフトの終了時間にまるめます。
(5) 適用開始日を設定します。過去日付・未来日付でも設定可能です。
最後に「確認画面へ」をクリックし、確認画面で設定内容を確認します。
問題なければ「設定する」をクリックして設定を保存してください。
この他にも、お問い合わせ窓口でのみ設定可能な特別なまるめ設定があります。 ご希望の場合は全権限管理者からサポート窓口へご連絡ください。 |
まるめの具体例
(1) 出勤時刻のまるめ
出勤打刻を設定した単位でまるめます。
例)15分単位の場合 8時46分出勤打刻→9時00分出勤 |
(2) 退勤時刻のまるめ
退勤打刻を設定した単位でまるめます。
例)15分単位の場合 17時13分退勤打刻→17時00分退勤 |
(3) 合計勤務時間のまるめ
1日の実労働時間を設定した単位でまるめます。
例)15分単位の場合 1日の労働時間8時間12分→労働時間8時間 |
(4) 出勤時刻をシフト開始時刻にまるめる
シフト開始前の出勤打刻をシフト開始時刻にまるめます。
早出残業申請を申請・承認済みの場合、申請時刻以降の打刻は打刻通りに記録します。
申請時刻より早く打刻した場合、申請時刻でまるめます。
例)シフト開始時間が9時の場合 出勤打刻8時45分→9時00分出勤 |
(5) 退勤時刻をシフト終了時刻にまるめる
シフト終了後の退勤打刻をシフト終了時刻にまるめます。
残業申請を申請・承認済みの場合、申請時刻以前の打刻は打刻通りに記録します。
申請時刻より遅く打刻した場合、申請時刻でまるめます。
例)シフト終了時刻が17時の場合 退勤打刻17時20分→17時00分退勤 |
※ みなし勤務と併用する場合の注意
半休を取得するときは、休暇日をみなし勤務ではないシフトに変更してください。
みなし勤務と「退勤時刻をシフト終了時刻にまるめる」を併用している状態で半休を取得した場合、
労働時間から休憩時間が重複して差し引かれることがあります。
設定方法(動画)
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
打刻まるめ設定、まるめ単位を設定する/打刻時刻の切り捨て(切り上げ)処理をする