Q. 打刻場所(グループ)ごとに労働時間を集計できますか?
A. はい、可能です。
「出勤管理」→「出勤管理メニュー」→「勤務データダウンロード」→
「フォーマットの新規作成画面」で項目の中の[打刻場所]を追加します。
別途、基本情報設定→オプション設定→出勤管理→グループ掛け持ち者の移動後の出勤打刻をONに設定する必要があります。
また、打刻場所とその日のシフトグループが一致しない場合、勤務データダウンロードで「全ての打刻場所」で出力したファイルにシフトまるめが適用されません。
例)打刻まるめ設定でシフト時間にまるめる「あり」
11/2はシフトグループと打刻場所がB支店で一致している、
11/3はシフトグループB支店、打刻場所A支店で一致していない場合
出勤簿を確認すると、下記のように打刻まるめ設定は適用されています。
目次
「指定なし」の場合
打刻場所が2拠点以上あっても、合計された数値で抽出されます。
上記例の打刻まるめ設定をしている場合だと、
11/2、11/3ともにシフト時間(8:30~17:00)にまるめられた時間で集計されます。
「全ての打刻場所」を選択した場合
打刻場所が2拠点以上あった場合、打刻場所ごとに集計された数値で抽出されます。
ジョブカン東京本部で働いた時間が 9時~13時 の4時間
渋谷支店で働いた時間が 13時~18時 の5時間 と抽出されます。
上記例の打刻まるめ設定をしている場合だと、
打刻場所とシフトグループが一致していない11/3には打刻まるめ設定が適用されずに出力されます。
グループを選択した場合
「ジョブカン東京本部」を選択して抽出した場合は、
ジョブカン東京本部で働いた9時~13時 の4時間という情報のみ抽出されます。
上記例の打刻まるめ設定をしている場合だと、
打刻場所とシフトグループが一致していないA支店は打刻まるめ設定が適用されませんが
打刻場所とシフトグループが一致しているB支店は打刻まるめ設定が適用されて出力されます。
【A支店】
【B支店】
以上でございます。
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