A. 打刻をせずに出退勤を記録したい場合、方法は2通りあります。
自動でシフト通り勤務したものとみなす「みなし勤務」のシフトパターンを作成する方法と、
他社の入退室管理システムを利用する方法です。
以下、それぞれご説明します。
目次
みなし勤務のシフトパターンを作成する
出張や直行・直帰のシフトを作成したい場合は、みなし勤務のシフトパターンを作成することを
おすすめします。
みなし勤務とは、実際の打刻に関わらずシフト通りに勤務したものとみなす機能です。
みなし勤務は、出勤時刻のみに適用するか、出勤・退勤両方に適用するかを選択できます。
関連ヘルプ：
外出時（出張や直行直帰など）のステータスを表示できますか？
設定方法
1. シフトパターンの新規作成画面を開く
シフト管理→基本設定→シフトパターン作成
シフトパターン一覧の「新規作成」ボタンから新規作成画面に移動します。
2. みなし勤務のシフトパターンを作成する
必要項目を入力してシフトパターンを作成します。
項目「みなし勤務」で「このシフトパターンをみなし勤務とする」または
「出勤時刻のみをみなし出勤時刻として利用」を選択してください。
シフトパターンの作成方法は、こちらのヘルプページをご確認ください。
| みなし勤務 | 説明 |
| このシフトパターンをみなし勤務とする | シフト開始時刻に出勤し、シフト終了時刻に退勤したとみなします。 |
| 出勤時刻のみをみなし出勤時刻として利用 | シフト開始時刻に出勤したとみなします。 退勤時には打刻が必要です。 |
3. 作成したシフトパターンをスタッフに割り当てる
「2.」で作成したシフトパターンをスタッフのシフトに割り当てます。
ご契約のプランによって、利用可能なシフト作成機能は異なります。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
以下、おすすめの機能をご紹介します。
・シフト管理プランのご契約がある場合
シフト管理→シフト作成→パレットシフト
シフト管理プランのご契約がある場合は、パレットシフトの利用をおすすめします。
パレットシフトでは、日ごとに異なるシフトを割り当てることが可能です。
その他に、スタッフマイページからシフトを申請することもできます。
・シフト管理プランのご契約が無い場合
スタッフ管理→スタッフ一覧→スタッフ詳細：基本シフト
シフト管理プランのご契約が無い場合は、基本シフトでシフトを作成します。
基本シフトは曜日ごとの設定になるため、「毎週ではなく特定の日にのみシフトパターンを
割り当てる」ということができません。
みなし勤務を利用するのが特定の日のみの場合は、シフト管理プランの追加をおすすめします。
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残業申請の影響
みなし勤務のシフトパターンは残業申請の影響を受けます。
シフト開始時刻よりも早い時刻に早出残業出勤、シフト終了時刻よりも遅い時刻に残業申請を出し、
承認されると、申請時刻が出勤・退勤時刻として採用されます。
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例）「9:00～18:00」のみなし勤務シフトの時に、シフト開始時刻より早く出勤した。 ※ 実際の打刻は関係ありません。申請時刻がそのまま出勤・退勤時刻になります。 |
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注意事項
・みなし勤務のシフトパターンを利用している日でも打刻は可能です。
労働時間等は、みなしの時刻にしたがって集計されますが、打刻の記録は残ります。
・みなし勤務は自動で打刻を入れる機能ではありません。
したがって、みなし勤務の日にまったく打刻が無い場合、後日別のシフトに変更するなどして
みなし勤務のシフトパターンが取り除かれると、該当日は欠勤になります。
打刻がある場合、打刻にしたがって勤怠データが再計算されます。
・「出勤時刻のみをみなし出勤時刻として利用」を設定している場合、シフト開始時刻より早い時刻に
打刻を入れると、出勤打刻重複のエラーが発生します。
また、シフト開始時刻ちょうどに打刻を入れることもできません。
「このシフトパターンをみなし勤務とする」の場合は、打刻を入れてもエラーは発生しません。
・打刻まるめ設定のうち「退勤時刻をシフト終了時刻にまるめる」を利用している場合、
半休を取得するときは、先にみなし勤務ではないシフトに変更してください。
「退勤時刻をシフト終了時刻にまるめる」とみなし勤務を併用したまま半休を取得すると、
労働時間から休憩時間が重複して差し引かれることがあります。
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入退室管理システムと連携する
他社の入退室管理システムをご利用の場合、ジョブカン勤怠管理と連携することで
入室・退室時刻を出勤・退勤時刻として利用できます。
毎日の打刻の手間を無くしたい場合におすすめです。
現在、ジョブカン勤怠管理と連携可能な入退室管理システムは以下の通りです。
詳しくはそれぞれのヘルプページをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
みなし勤務、みなし、出張、直行直帰 、直行、自動打刻、自動シフト時間、打刻なし、
打刻をしないで出勤・退勤、シフト通りの、打刻しない、
打刻をしなくても出勤とみなすことはできますか？