ジョブカン勤怠管理の初期設定をする – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

ジョブカン勤怠管理のアカウント作成後、どこから設定を始めればいいのかについてご案内します。
こちらのページに沿って登録を進めていただくことで、スムーズに打刻開始まで進めます。

ジョブカン勤怠管理のアカウント作成がまだの場合は、まずは以下のヘルプページをご確認いただき、
アカウントを作成してください。
→申し込みから導入までの流れ

初期設定が終わりましたら、さらに詳しい設定に進みましょう。
→ジョブカン勤怠管理のさらに詳しい設定をする

打刻方法を決める
スタッフを登録する
管理者を設定する
就業規則を設定する
シフトを設定する
さらに詳しい設定に進む

打刻方法を決める

ジョブカン勤怠管理では、複数の打刻方法が存在します。
就業形態に合わせてお好きな打刻方法をお選びください。
また、複数の打刻方法を併用することも可能です。

関連ヘルプ：打刻方法一覧

無料

マイページ打刻（スタッフマイページからの打刻）
Web打刻（管理者ページからの打刻）
NFC対応端末＋ICカード
※NFC対応端末はお客様ご自身で用意する必要があります。
※ICカードはジョブカンから購入できます。
LINE打刻
Slack打刻

有料

Windows打刻アプリ＋ICカードリーダー or 指静脈認証装置
アプリは無料ですが、ICカードリーダーもしくは指静脈認証装置を購入する必要があります。
iOS打刻アプリ＋ICカードリーダー
アプリは無料ですが、Bluetooth接続のICカードリーダーを購入する必要があります。
ピットタッチプロ
iPad顔認証打刻アプリ
ジョブカン勤怠管理と連携した他社サービス
（ALLIGATE(アリゲイト) / Akerun(アケルン) / Safie Entrance（外部リンク））
連携機能を利用するには、ジョブカン勤怠管理の有料プランおよび連携先の他社サービスとの
ご契約が必要です。

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スタッフを登録する

まずは、従業員を「スタッフ」として登録してください。
一連の作業は以下の手順で行っていただくとスムーズに進みます。

グループ設定
スタッフ種別設定
スタッフ登録
スタッフマイページを配布する

※勤怠の管理を行いたいすべての従業員について、スタッフ登録が必要です。

※勤怠の管理を行わない場合でも、休暇を使用する・各種申請を行うなど、管理者ではなくスタッフとして
各種機能を利用したい従業員についてはスタッフ登録が必須となります。

1. グループ設定

ジョブカン勤怠管理では、スタッフが所属する部署や店舗などを「グループ」と呼称します。
ジョブカン勤怠管理の多くの設定は、グループ/スタッフ種別ごとに異なる設定内容を作成できます。

また、「グループ」は打刻場所としても利用します。

グループとはなんですか？
グループの作成方法
グループはどのように作成するとよいですか？
CSVファイルを利用して、複数のグループを一括登録できます。

＜スタッフを登録する＞に戻る
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2. スタッフ種別設定

スタッフ種別とは、主として雇用形態のことを指します。
以下のスタッフ種別は最初から登録されています。

・未分類
・パートタイマー
・アルバイト
・契約社員
・社員
・派遣社員

他の雇用形態が存在する場合、新しくスタッフ種別を作成してください。

ジョブカン勤怠管理では、スタッフ種別ごとに異なる締め日を設定できます。
スタッフ種別ごとの締め日の設定をご希望の場合は、 サポート窓口までお問い合わせください。

＜スタッフを登録する＞に戻る
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3. スタッフ登録

スタッフを登録します。
スタッフを登録する際に、事前に作成したグループやスタッフ種別を設定することができます。

スタッフの登録方法
複数人分のスタッフ情報をまとめて登録したい場合、一括登録することも可能です。
共通IDページのユーザ一覧からも、ジョブカン勤怠管理のスタッフを登録できます。
→ユーザの利用サービスを変更する（共通IDヘルプ）

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4. スタッフマイページを配布する

スタッフはマイページを利用できます。

マイページでは打刻、打刻修正申請、出勤簿やシフトの確認などが可能です。
また、ご契約プランによっては休暇申請・残業申請・休日出勤申請も利用できます。

マイページにはPC用とモバイル用の2種類があり、どちらも管理者アカウントから招待を受けて利用を開始します。

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管理者を設定する

ジョブカン勤怠管理には、「全権限管理者」と「グループ管理者」の2種類の管理者アカウントがあります。

全権限管理者は1名のみで、ご契約中のプランのすべての機能を利用できます。
グループ管理者は複数名を登録できますが、管理者ページの一部の機能が利用できません。
また、グループ管理者の権限は全権限管理者によって付与・制限できます。

グループ管理者には、グループごとにスタッフの勤怠管理を任せることができます。

全権限管理者・グループ管理者は、ジョブカン勤怠管理内の各種申請の機能の承認者でもあります。

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就業規則を設定する

会社の就業規則にしたがって、残業時間の計算方法や休日区分を設定していきます。
以下、基本的な3つの設定をご紹介します。

所定時間･残業･深夜設定
自動休憩設定
休日設定

所定時間･残業･深夜設定

基本情報設定→就業規則設定→所定時間・残業・深夜設定

「所定労働時間」、「残業時間」、「深夜労働とみなす時間帯」の3つを設定します。
この設定はグループやスタッフ種別ごとに設定可能です。
勤務データダウンロードでは、この設定にしたがって労働時間を集計します。

項目	説明
所定労働時間	所定労働時間を設定します。なお、所定外労働時間＝残業時間ではありません。項目「残業手当／時間」を設定することで、残業時間を集計できるようになります。
残業手当／時間	残業時間の計算方法と、賃金の割増率を設定します。
深夜手当／時間	深夜労働とみなす時間帯と、賃金の割増率を設定します。