A.基本的には、会社の組織図を元に作成していただくことを想定しています。
ジョブカン勤怠管理では、グループごとに承認者を分けたり、設定内容を変えたりが可能です。
貴社の承認経路や就業規則を参照して、組織図に無いグループを足すなどしてください。
このページでは、グループを作成する際のポイントをご説明します。
関連ヘルプ：グループとはなんですか？
目次
階層構造で「5階層」まで作成可能
グループは階層化することができます。
階層の上位にあたるグループを「親グループ」、下位にあたるグループを「子グループ」と呼称します。
階層は、以下例のように5階層まで作成できます。
| 第1階層 | 第2階層 | 第3階層 | 第4階層 | 第5階層 |
| t1 東京本社 | ||||
| t1 東京本社 | kr01 管理部 | |||
| t1 東京本社 | kr01 管理部 | kr11 経理課 | ||
| t1 東京本社 | kr01 管理部 | kr22 総務課 | ||
| t1 東京本社 | e01 営業部 | |||
| t1 東京本社 | e01 営業部 | e22 営業2課 | ||
| t1 東京本社 | e01 営業部 | e22 営業2課 | k1 神奈川支部 | |
| t1 東京本社 | e01 営業部 | e22 営業2課 | k1 神奈川支部 | y1 横浜支店 |
| f1 福岡支社 |
グループに対して管理者を割り当てる
「グループ管理者」は、全権限管理者に次ぐ管理者権限を持ちます。
グループ管理者設定で権限を付与された範囲で、管理者ページの機能を利用できます。
グループ管理者の管理下にあるグループを「管理グループ」と呼びます。
グループ管理者は、自身の管理グループに所属するスタッフを、全権限管理者に代わって管理します。
関連ヘルプ：スタッフ（従業員）を管理する
各種設定をグループごとに設定する
ジョブカン勤怠管理では、多くの機能で、グループ/スタッフ種別ごとに異なる設定内容を登録できます。
スタッフには、主にメイングループ向けの設定が適用されます。
親グループ向けの設定は、子グループにも適用される場合と、適用されない場合があります。
以下の表は、グループごとに異なる設定を作成できる機能について、親グループ向けの設定が子グループに
適用されるか否かをまとめたものです。
| 機能名 | 親グループ向けの設定が子グループに対して | ||
| 適用される | 適用可否を選択可能 | 適用されない | |
| グループ設定 （アラート条件設定,通知先設定） |
〇 | ||
| マイページ表示機能設定 | 〇 （子グループ向けの設定を上書き可能） |
||
| 休日設定 | 〇 （子グループ向けの設定を上書き可能） |
||
| 選択備考設定 （選択備考利用フラグ一括登録） |
〇 | ||
| 所定時間・残業・深夜設定 | 〇 | ||
| 新36協定設定 | 〇 | ||
| 旧36協定設定 | 〇 | ||
| 自動休憩設定 | 〇 | ||
| 自動退出設定 | 〇 | ||
| 早出限度設定 | 〇 | ||
| 打刻まるめ設定 | 〇 | ||
| 打刻エリア設定（グループ） | 〇 | ||
| Geofencingオプション設定（グループ） | 〇 | ||
| シフトパターン作成 | 〇 （新規作成時に子グループ向けのコピーを作成可能） |
||
| ポジション作成 | 〇 | ||
| 人数枠・手当設定 | 〇 | ||
| 公開設定 | 〇 | ||
| 休暇タイプ設定 | 〇 | ||
| 消化量算出設定 | 〇 | ||
| 承認設定 | 〇 | ||
| 就業規則アラート紐付け設定 | 〇 | ||
|
例）所定時間・残業・深夜設定にて、「t1 東京本社 -> kr01 管理部」向けに作成した以下の設定は、 「t1 東京本社 -> kr01 管理部 -> kr11 経理課」、 例）休日設定にて、 「t1 東京本社」向けの休日設定を作成し、「子グループ以下に対して上書きする」のチェックを入れて保存すると、「t1 東京本社」の子グループに対して同じ休日設定が作成されます。 ※「既存の設定一覧」に各子グループの個別の設定が自動で作成されます。 ↓↓↓↓↓保存処理後↓↓↓↓↓ |
グループを打刻場所として利用する
グループは「打刻場所」としても利用できます。
「打刻場所」とは、「どこ（店舗・部署等）で打刻を行ったか」という記録です。
打刻時に「打刻場所」を選択することで、打刻場所ごとに労働時間を集計できます。
この「打刻場所」は、本人の所属グループ及びその上位・下位のグループから選択できます。
打刻場所は、在宅勤務の出勤日数をカウントするためにも利用できます。
|
例） 「t1 東京本社 -> e01 営業部 -> e22 営業2課 -> k1 神奈川支部」に所属するスタッフは、 ・打刻画面（PCマイページ） |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
グループ、作成、メイングループ、サブグループ、基準、設定方法、打刻場所