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LINE公式アカウント連携と操作方法について

■アカウント連携方法
モバイルマイページとLINEの連携の方法をご案内します。


1.LINEのジョブカン勤怠管理の公式アカウントを[友達に追加]をします。
LINEの友だち追加の画面にあります、QRコードをタップし、下記QRコードを読み取ってください。



2. トーク画面で自分のモバイルマイページのURLを貼り付けて送信します。
 ※PCマイページのURLでは連携できません
 ※モバイルマイページのURLは、メール記載のものをコピーしてください


モバイルマイページのURLは管理者が事前にURLを通知する必要がございます。
スタッフ管理→スタッフ一覧
こちらの画面から、各スタッフの「URL通知」ボタンからモバイルマイページのURLを通知することができます。
件名: 【ジョブカン〇〇さん専用のアクセスURL】



3. 「アカウント連携が完了しました!」というメッセージが送られてきたら、連携完了です。



【アカウント連携解除】
アカウント連携を解除する方法についてご案内します。
1.トーク画面にある[メニュー]をタップします。

2.[アカウント連携解除]のボタンをタップすると、下記のようなメッセージが送信されてきます。




[連携解除]をタップすると、アカウントの連携が解除されます。




■各種メニュー、操作方法について
次に、各種メニューの操作説明をご案内いたします。

LINEで利用できる機能は下記の通りになります。
有休残日数の確認
シフト情報の確認
現在の労働時間の確認
打刻(GPS打刻は不可)
遅刻通知
出勤直前のシフト通知

※こちらの機能は、マイページ設定で非表示にしている場合は利用できなくなります。
 スタッフ管理→マイページ設定→マイページ表示機能設定→【モバイルマイページの機能表示】で設定できます。

マイページ設定で非表示に設定している場合にメニューのボタンをタップしますと、
ブラウン(熊)のもじもじしたスタンプが送られてきます。

 


【有休残日数の確認】
有休の残日数の確認する方法についてご案内します。
1.トーク画面にある[メニュー]をタップします。

2.[有休日数確認]のボタンをタップすると、有休の残日数が送信されてきます。




こちらを非表示にさせたい場合は、マイページ設定で
モバイルマイページの「休暇申請」を[非表示]に設定してください。



【シフト情報の確認】
シフト情報の確認をする方法についてご案内します。
1.トーク画面にある[メニュー]をタップします。

2.[シフト確認]のボタンをタップすると、シフト情報が送信されてきます。

ここで送信されてくるシフト情報は当日から7日間分のシフトになります。


こちらを非表示にさせたい場合は、マイページ設定で
モバイルマイページの「確定シフト」を[非表示]に設定してください。



【現在の労働時間の確認】
現在の労働時間を確認をする方法についてご案内します。
1.トーク画面にある[メニュー]をタップします。

2.[現在の労働時間]のボタンをタップすると、現在の労働時間が送信されてきます。




こちらを非表示にさせたい場合は、マイページ設定で
モバイルマイページの「勤務状況」を[非表示]に設定してください。



【打刻】

LINE打刻機能を表示した場合、トーク画面で「打刻」と入力しますと、打刻することができます。
※打刻機能は弊社での設定で利用可能にすることができますので、ご希望の場合はお問い合わせください。
 また、GPS打刻での打刻はできかねます。

1.スタッフ管理→マイページ設定→マイページ表示機能設定より、
   【LINE打刻】を表示してください。


2.トーク画面で「打刻」と入力します。

3.「打刻しました!」とメッセージが返信されてきたら、打刻が完了になります。




【遅刻通知】
スタッフ向けに遅刻通知を設定していますと、LINEに遅刻の通知がきます。
※遅刻通知の設定は、基本情報設定→各種設定→グループ設定→アラート条件設定で「事後未打刻通知」をONにして設定します。






【出勤直前のシフト通知】
スタッフ向けに出勤直前のシフト通知を設定していますと、LINEに遅刻予防の通知がきます。
※遅刻通知の設定は、基本情報設定→各種設定→グループ設定→アラート条件設定で「出勤直前のシフト通知」をONにして設定します。
 また、こちらの設定は、遅刻通知の方が優先されてしまう為に、遅刻通知と同時に設定することができません。
 シフト直前通知を設定されたい場合は、遅刻通知をOFFに設定する必要がございます。

 

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