スタッフ自身で出退勤確認・シフト申請などを行うための「スタッフマイページ」を
発行します。
ブックマークの際はメールのURLを開いたページで行います。
目次
PCマイページを発行する
PCマイページの発行は、対象により下記の二つの方法で行うことができます。
ユーザに招待メールを再送する方法はこちらのヘルプページ（共通ID）をご確認ください
既存のスタッフ
既存のスタッフにPCマイページを発行する場合、勤怠管理の管理者画面からは行えません。
以下のURLにアクセスし、共通IDにログインしてください。
【共通IDログインURL】
https://id.jobcan.jp/users/sign_in
共通IDのユーザ一覧より、招待メールを送信（再送信）します。
ユーザに招待メールを送信/再送する方法はこちらのヘルプページ（共通ID）をご確認ください
※招待メールを送れるのは、共通IDの管理者権限があるユーザのみです。
勤怠管理の全権管理者・グループ管理者とは連動しません。
共通IDの権限の違いについては、こちらをご参照ください。
新規登録のスタッフ
新規登録されるスタッフには、勤怠管理の管理者画面より招待メールを送信できます。
登録内容をご入力後、「登録完了時、スタッフに招待メールを送信する」にチェックを入れます。
一括登録の場合にも、チェックボックスにて送信が可能です。
モバイルマイページを発行する
モバイルマイページを利用可能にするには、オプション設定「モバイルマイページ利用可否」をONに変更してください。
基本情報設定→オプション設定→マイページと進み、「モバイルマイページ利用可否」をONに設定します。
モバイルマイページの発行は、下記の方法で行うことができます。
1名分ずつ発行する
スタッフ管理 → スタッフ一覧 →「URL通知」→「モバイルマイページ」
モバイルマイページの招待メールを初めて送信する場合は、「パスワードを初期化する」にチェックを入れてください。
※2回目以降はチェック不要です。誤ってパスワードを初期化しないようご注意ください。
「モバイルマイページ」をクリックすると、下記のようなメッセージが表示されます。
「OK」を押すと、登録メールアドレス宛にURLが送信されます。
スタッフ側に下記のようなメールが送信されますので、
メールに記載されているURLをタップすると、モバイルマイページにログインすることが可能です。
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──────────────────┐ ジョブカン 太郎さん 勤怠管理サービス『ジョブカン』のジョブカン 太郎さん専用のURLをお知らせいたします。 URL: https://ssl.jobcan.jp/login/mb メール： xxxx@xxxx.ne.jp パスワード： 1abc23d4 ＊こちらのパスワードは他人には教えないでください ＊パスワードはセキュリティ確保のため各自で再設定を行ってくだ なお、こちらのメールには返信不要です |
複数名分を発行する
スタッフ管理 → スタッフ一覧
こちらの右上にある「マイページURLをまとめて送信」ボタンをクリックすると、
「モバイルマイページURLを複数名にまとめてメール送信」というリンクが表示されます。
「モバイルマイページURLを複数名にまとめてメール送信」をクリックすると、送信対象を選択する画面となります。
チェックボックスを使い、グループ単位やスタッフ単位で送信先を指定することができます。
「確認画面に進む」より、送信対象の人数を確認の上、送信します。
※送信される本文は、一名分ずつ発行された場合の文面と同じものとなります。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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