スタッフマイページでは、打刻機能・出勤簿・シフト表などを利用できます。
また、ご契約のプランによってはシフト希望・休暇・残業などを申請できます。
スタッフがスタッフマイページを利用するには、管理者からの招待が必要です。
スタッフマイページにはPC用とモバイル用があり、それぞれ発行方法が異なります。
このページではスタッフマイページを発行する方法・利用を禁止する方法についてご説明します。
目次
PCマイページを発行する
ジョブカン勤怠管理のPCマイページへは、共通IDページから移動します。
スタッフが共通IDページにログインするには管理者からの招待が必要です。
関連ヘルプ：ジョブカン共通IDとは何ですか？
新規登録のスタッフ
新規登録のスタッフには、登録完了と同時に招待メールを送信できます。
登録内容を入力後、「確認画面へ」ボタンをクリックする前に「登録完了時、スタッフに招待メールを
送信する」にチェックを入れてください。
一括登録の場合は、「招待メール未送信のスタッフに、登録・更新時に招待メールを送る」にチェックを
入れてから一括登録を実行してください。
正常に登録・更新が完了した場合、招待メールが送信されます。
関連ヘルプ：スタッフ情報の一括登録
既存のスタッフ
既存のスタッフに発行する場合、ジョブカン勤怠管理の管理者ページからは招待メールを送信できません。
その場合、招待メールは共通IDページから送信します。
共通IDの管理者権限を持つアカウントで共通IDページにログインしてください。
→【共通ID ログインページ】
招待メールの送信はユーザ一覧から行います。
詳しい方法は以下のヘルプページをご確認ください。
|
招待メールを送信できるのは、共通IDの管理者権限を持つアカウントのみです。 |
モバイルマイページを発行する
モバイルマイページを利用するには、管理者からスタッフへ招待メールを送信する必要があります。
招待メールの送信には事前準備が必要です。
「事前準備」から順に操作を進めてください。
モバイルマイページにはスマホアプリ版があります。
スマホアプリ版を利用する場合でも、まずは管理者からの招待が必要です。
インストール方法はこちらのヘルプページをご確認ください。
事前準備
1. オプション設定「モバイルマイページ利用可否」をONにする
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：マイページ
2. URL通知機能を開放する
モバイルマイページの招待メールを送信するには、サポート窓口でURL通知機能を開放する必要があります。
以下の必要事項を記載のうえ、全権限管理者からサポート窓口へお問い合わせください。
|
必要事項 ・会社名： |
1名ずつ発行する
1. スタッフ一覧を開く
スタッフ管理→スタッフ一覧
スタッフ一覧からモバイルマイページを発行するスタッフを探します。
2. 「URL通知」→「モバイルマイページ」をクリックする
当該スタッフのマイページ欄にある「URL通知」をクリックすると「モバイルマイページ」のリンクが
表示されます。
初めて招待メールを送信する場合は、「パスワードを初期化する」にチェックを入れてから
「モバイルマイページ」をクリックしてください。
2回目以降はチェックは不要です。
3. 招待メールを送信する
「モバイルマイページ」をクリックすると、確認のダイアログが表示されます。
問題なければ「OK」をクリックして送信を実行してください。
招待メールはスタッフ詳細に登録したメールアドレスあてに届きます。
4. モバイルマイページにログインする
スタッフに、モバイルマイページのURLとログイン情報を記載したメールが届きます。
メール文面のURLをクリックするとモバイルマイページのログイン画面が開きます。
勤怠会社ID・メールアドレス・パスワードを入力してログインしてください。
件名：〇〇さん専用のモバイルマイページログインURL・パスワード
送信元：noreply@donuts.ne.jp
|
──────────────────┐ ジョブカン 太郎さん 勤怠管理サービス『ジョブカン』のジョブカン 太郎さん専用のURLをお知らせいたします。 URL: https://ssl.jobcan.jp/login/mb メール： xxxx@xxxx.xx.xx パスワード： xxxxxxxx ＊こちらのパスワードは他人には教えないでください ＊パスワードはセキュリティ確保のため各自で再設定を行ってください |
※ メール文面には「専用のURL」と記載されていますが、現在モバイルマイページのログインページは
すべてのお客様で共通です。
複数名に発行する
1. スタッフ一覧を開く
スタッフ管理→スタッフ一覧
スタッフ一覧を開き、画面右上の「マイページURLをまとめて送信」をクリックしてください。
2. 「マイページURLをまとめて送信」→「モバイルマイページURLを複数名にまとめてメール送信」を
クリックする
「マイページURLをまとめて送信」をクリックすると、その下に「モバイルマイページURLを複数名に
まとめてメール送信」というリンクが表示されます。
リンクをクリックして、「一括URL通知」画面に移動してください。
3. 送信先を選択して招待メールを一括送信する
スタッフ管理→一括URL通知
招待メールを送信したいスタッフにチェックを入れます。
その後、「確認画面に進む」をクリックして確認画面に進み、送信対象を確認のうえ送信してください。
※ 招待メールの内容は、1名ずつ発行した場合と同じです。
スタッフマイページの利用を停止する
スタッフマイページの利用を開始したあとに「スタッフマイページの利用を停止したい」
「PC・モバイルのどちらかのみの利用に切り替えたい」という場合は、設定の変更が必要となります。
手順はそれぞれ以下の通りとなります
PCマイページを停止する（モバイルマイページのみ利用する）
1. ジョブカン勤怠管理の利用ステータスを「利用する（ログイン不可）」に変更する
共通IDの管理者権限を持つアカウントで共通IDページにログインします。
ユーザ一覧から該当スタッフの詳細画面へ入り、勤怠管理の利用ステータスを「利用する
（ログイン不可）」に変更してください。
変更後は、該当スタッフの共通IDページにPCマイページへのリンクが表示されなくなります。
サービスごとの利用ステータスの変更について、詳しくはこちらをご確認ください。
2. オプション設定「モバイルマイページ利用可否」をONにする
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：マイページ
モバイルマイページのみ利用させたい場合は、オプション設定「モバイルマイページ利用可否」を
ONに設定してください。
モバイルマイページの発行方法は＜モバイルマイページを発行する＞をご確認ください。
モバイルマイページを停止する（PCマイページのみ利用する）
1. オプション設定「モバイルマイページ利用可否」をOFFに設定する
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：マイページ
オプション設定「モバイルマイページ利用可否」をOFFに設定すると、すべてのスタッフは
モバイルマイページにログインできなくなります。
利用可否をスタッフごとに設定したい場合は、「モバイルマイページ利用可否」をON、
「モバイルマイページの利用可否をスタッフ毎に設定」をONにしてください。
スタッフ一覧からスタッフごとに「モバイルOFF」に設定できるようになります。
2. スタッフをPCマイページに招待する
PCマイページ（共通ID）のみ利用させたい場合はスタッフを共通IDアカウントへ招待してください。
詳しくは＜PCマイページを発行する＞をご確認ください。
スタッフがメールアドレスを持たない場合
スタッフがメールアドレスを持たない場合やスタッフ個人のメールアドレスを登録したくない場合でも
スタッフマイページは利用可能です。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
PC/モバイルマイページを切り替える
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：マイページ
オプション設定「PC、モバイルマイページの切り替え機能の利用可否を設定」をONにすることで、
共通ID経由でPCマイページにログインしたとき、PCマイページとモバイルマイページの切り替えが
可能になります。
この機能により、ボタンクリックでPC/モバイルマイページを相互に移動できます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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利用を停止する