スタッフ管理→一括URL通知
「一括URL通知」は、モバイルマイページの招待メールやLINE連携用ワンタイムパスワードを
複数のスタッフへ一括送信する機能です。
送信先は、スタッフ詳細で登録しているメールアドレスです。
スタッフとして登録されていない宛先には送信できません。
目次
送信方法
「一括URL通知」は、モバイルマイページの招待メール・LINE連携用ワンタイムパスワードを
複数のスタッフへ一括送信する機能です。
送信先は、スタッフ詳細で登録しているメールアドレスです。
スタッフとして登録されていない宛先には送信できません。
以下、送信の手順となります。
1. オプション設定「モバイルマイページ利用可否」をONにする
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：マイページ
オプション設定「モバイルマイページ利用可否」をONにしてください。
このオプション設定がOFFのとき、「一括URL通知」機能は非表示になります。
2. 「一括URL通知」機能が開放されているか確認する
スタッフ管理→スタッフ一覧→マイページ欄
スタッフ一覧の「マイページ」欄に「URL通知」が表示されているか確認してください。
無い場合、サポート窓口での機能開放が必要です。
以下の必要事項を記載のうえ、全権限管理者からサポート窓口にお問い合わせください。
※無料トライアル・無料プランでも利用可能です。
|
必要事項 ・会社名： |
3. 「一括URL通知」画面を開き、送信内容を選択する
スタッフ管理→一括URL通知
ラジオボタンをクリックして、送信内容を選択してください。
| 項目 | 内容 |
| モバイルマイページURL |
モバイルマイページへの招待メールを送信します。 |
| LINE連携用 ワンタイムパスワード |
LINEとジョブカン勤怠管理を連携するためのワンタイムパスワードを発行します。 |
4. 送信先を選択する
「グループ一覧」「スタッフ一覧」から送信先を選択します。
送信先にしたいグループ・スタッフにチェックを入れてください。
その後、「確認画面に進む」をクリックしてください。
「グループ一覧」からグループごとにチェックを入れると、そのグループに所属する
すべてのスタッフが送信先になります。
「スタッフ一覧」ではスタッフをひとりずつ選択できます。
| 画面表示 | 説明 |
| メイングループのスタッフのみ表示 |
「メイングループのスタッフのみ表示」にチェックを入れてから各グループにチェックを入れることで、当該グループをメイングループにしているスタッフのみを選択できます。 |
| 一括選択 |
画面に表示されているすべてのスタッフを選択します。 |
5. 送信完了
例）「モバイルマイページURL」を送信する場合
確認画面で送信内容・送信先を確認します。
問題なければ「送信」をクリックして送信を実行してください。
※モバイルマイページの招待メールを初めて送信する場合は、「パスワードを初期化する」にチェックを入れてください。
送信2回目以降でパスワード初期化の必要がない場合には、チェック不要です。
誤ってパスワードを初期化しないようご注意ください。
メール配信履歴・メール受信履歴
メール配信履歴
「メール配信履歴」には、自身が送信したメールの情報が表示されます。
「一括URL通知」機能以外から送信したメールも含まれます。
宛先にカーソルをあわせると配信先のスタッフ名とメールアドレスが、
タイトルにカーソルをあわせるとメールの内容が、それぞれ表示されます。
メール受信履歴
「メール受信履歴」は「上長にメール」機能を開放しているときのみ表示されます。
「上長にメール」機能でスタッフから届いたメールを確認できる画面です。
送信者・宛先・タイトルの項目にカーソルをあわせると、それぞれのメールアドレスやメールの内容が
表示されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
一括メール送信、URL通知、スタッフ管理