休職設定 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

スタッフの休職設定についてご案内します。
休職設定期間中のスタッフは、スタッフ一覧（在職）やパレットシフトにも名前が表示されます。
出勤簿一括ダウンロード、勤務データダウンロードも行えます。

設定方法
出勤簿（指定日）での表示
パレットシフト（月）での表示
出生時育児休業について

設定方法

1. スタッフ管理→スタッフ一覧より
　休職にしたいスタッフのお名前をクリックし、【スタッフ詳細】画面に移動してください。

2. 【在職状況】という項目に、【休職設定】という文字が表示されておりますので、
　こちらをクリックし、休職履歴画面に移動してください。

3. 【休職追加】をクリックし設定画面に移動してください。

4. 各項目の設定を行ってください。

・休職期間
休職する期間の設定をしてください。

・休職理由
休職する理由に当てはまるものを選択肢から選択してください。

・休職中のシフト
　休職期間中にシフトが入力されている場合、
　該当日を「全労働日から除外する」か「出勤とみなす」かを選択してください。
※有休自動付与の設定が「利用する」の場合のみ、「休職中のシフト」の項目が表示されます。
　「利用しない」の場合は「休職中のシフト」の項目自体表示されません。

・備考
　メモを入力することが可能です。

【休職理由項目】

休職理由	設定可能な選択肢
未選択	全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能）
業務上の傷病による休業	出勤とみなす(固定)
私傷病休職	全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能）
産前産後休業	出勤とみなす(固定)
出生時育児休業	出勤とみなす(固定)
育児休業	出勤とみなす(固定)
介護休業	出勤とみなす(固定)
配偶者同行休職	全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能）
出向休職	全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能）
組合専従休職	全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能）
起訴休職	全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能）
懲戒休職	全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能）
公職休職	全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能）
無給休職扱	全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能）
自己啓発休職	全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能）
その他	全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能）

※法律で定められている休職理由に関しては、「出勤とみなす」しか選択が出来ません。
例）業務上の傷病による休業　等

全労働日から除外する：休職期間中のシフトが入った日を有休自動付与の「出勤日数」「出勤すべき日数」いずれにもカウントしません。

出勤とみなす：休職期間中のシフトが入った日を有休自動付与の「出勤日数」「出勤すべき日数」にカウントします。
また、勤務データダウンロードの「休職中の所定労働日数」にもカウントします。

※「休職中の所定労働日数」は有休自動付与を「利用する」に設定している場合のみカウントされます。

5. 4.の設定をし【保存】ボタンをクリックすると、【休職履歴】に設定した休職設定が追加されます。

設定後も【編集】より編集が出来ます。

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出勤簿（指定日）での表示

【出勤管理】タブをクリックすると、出勤簿（指定日）の画面が表示されます。
こちらで、休職設定を行ったスタッフをご覧いただきますと、シフト情報や勤務時間等の記入欄が無い状態になっていることが確認できます。

ただし、休職理由が「出生時育児休業」の場合に限り、シフトは削除されず、締め処理もかかりません。
出入詳細からの打刻入力も可能です。

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パレットシフト（月）での表示

シフト管理→シフト作成→パレットシフト（月）より休職設定を行ったスタッフを検索すると、
設定した休職期間中についてはシフト情報の入力が出来ない状態となっていることを確認できます。

ただし、休職理由が「出生時育児休業」の場合に限り、シフトは削除されず、締め処理もかかりません。
休職期間に対してシフトの設定・削除やシフト申請・承認を行うことも可能です。

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出生時育児休業について

育児介護休業法の改正によって2022年10月から出生時育児休業制度（産後パパ育休）が施行されています。

休職理由「出生時育児休業」を選択することで、出生時育児休業制度に対応する機能をご利用いただけます。

出生時育児休業については、「出生時育児休業制度には対応していますか？」もご確認ください。

・アラート設定

休職設定画面で休職理由「出生時育児休業」を選択すると、アラート設定を行うことができます。
アラートは「出生時育児休業アラート通知一覧」に表示され、同時に通知メールが配信されます。

ひとつのアラートに対してメール通知は原則1回ですが、出勤日数・総労働時間数に関しては、最大5段階のしきい値を設定可能となっているため、それぞれのしきい値を超えるたびに通知が行われます。

通知先は、スタッフ、管理者、カスタマイズ（任意のスタッフ・複数名指定可能）から選択可能です。

アラートの表示は即時ではなく、6時間ごとにシステムが勤怠情報を照会することによって反映されます。
したがって、設定完了時点ですでに該当期間に勤怠情報が登録されており、アラートの通知基準に達していたとしても、アラートが表示されるまでには時間がかかります。
あらかじめご承知おきください。

出生日から8週間を超える期間を休職期間に設定しようとした場合、確認メッセージが表示されます。
「OK」をクリックしていただくことで、そのまま休職設定を完了することができます。

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利用可能なアラート

アラート設定	アラートが表示される条件
出生時育児休業初日の労働時間アラート	初日・最終日の労働時間が、アラートしきい値設定「所定労働時間/日」で設定した時間数に達したとき。
出生時育児休業終了日の労働時間アラート	初日・最終日の労働時間が、アラートしきい値設定「所定労働時間/日」で設定した時間数に達したとき。
出生時育児休業期間中の出勤日数アラート	基準の日数は任意に設定可能。休業期間中の出勤日数（シフトがある日ではなく、出勤打刻がある日）が基準に達したとき。
出生時育児休業期間中の総労働時間数アラート	基準の時間数は任意に設定可能。休業期間中の総労働時間が基準に達したとき。