スタッフ詳細（スタッフ情報） – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

スタッフ管理→スタッフ一覧→スタッフ詳細：スタッフ情報

スタッフ一覧でスタッフの氏名をクリックすると、スタッフの詳細情報を確認する画面に移動します。
スタッフ詳細内の「スタッフ情報」タブでは、氏名・メールアドレス・入社日など、
スタッフの基本的な情報について確認・編集できます。

スタッフ詳細（スタッフ情報）
注意事項

スタッフ詳細（スタッフ情報）

スタッフ詳細のデータはCSVファイルを利用して一括登録することもできます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。

※「*」のある項目は必ず入力してください。

項目	概要
姓名*	スタッフの姓名を登録します。
メールアドレス	スタッフのメールアドレスを登録します。ジョブカンのシステムからスタッフ宛に送信されるメールはここで登録したアドレスに届きます。スタッフがメールアドレスを持たない場合は空欄で問題ありません。登録完了時にダミーアドレスを自動生成します。 ※メールアドレスは他のスタッフと重複できません。関連ヘルプ：ジョブカンからのメールを受け取るために
電話番号	電話番号を登録します。
生年月日	オプション設定「18歳未満の深夜勤務割り当てに対する警告表示をする」を利用する場合、生年月日の登録が必要です。
スタッフコード*	半角英数字でスタッフコードを登録します。ジョブカン勤怠管理の一括登録機能では、スタッフコードでスタッフを判別します。また、スタッフコードはジョブカンシリーズ全体で同一のものを利用します。 ※スタッフコードは他のスタッフと重複できません。
パスワード	モバイルマイページのパスワードを変更したい場合に、新しいパスワードを入力します。空欄のまま保存した場合、パスワードは変更されません。 ※ オプション設定「管理者がパスワードを管理する」をONにすると表示されます。
スタッフ種別	スタッフの種別を登録します。スタッフ種別設定で作成した種別から選択できます。
時給	スタッフの時給を登録します。時給は概算給与の算出に利用します。概算給与は出勤簿・勤務データダウンロード等で確認できます。初回の設定以降は「時給設定」をクリックすると、時給詳細画面に移動します。 ※概算給与はあくまで概算です。正確な給与の計算には給与計算ソフトをご利用ください。
所定労働日数区分（週／１年間）	「1週間当たり労働日数〇日、年間日数〇日」の区分を設定します。区分は「0日／47日以下」、「1日／48日以上」、「2日／73日以上」、「3日／121日以上」、「4日／169日以上」、「5日／217日以上」の6種類があります。所定労働日数区分は、有休自動付与設定で付与日数を決める計算の根拠として利用できます。
所定労働時間（１日）	オプション設定「休暇取得時の「休暇時間」の根拠（全日休暇のみに適用）」および「消化量算出設定」で利用します。上記機能での設定によっては、「所定労働時間（1日）」で設定した時間数が全日休暇の休暇時間になります。 ※ 「所定労働時間（1日）」は全日休暇の休暇時間算出にのみ利用します。「所定内労働時間」「所定外労働時間」「所定過不足計」等、勤怠データの集計には「所定時間・残業・深夜設定」で設定した所定労働時間を利用します。
交通費	1日の往復の交通費を登録します。交通費は概算交通費や概算給与の計算に利用します。概算交通費は勤務データダウンロード等で確認できます。初回の設定以降は「交通費設定」をクリックすると、交通費詳細画面に移動します。
研修期間	研修期間を設定します。 ※オプション設定「研修期間の設定」をONに設定すると「研修期間の時給」とともに表示されます。
研修期間の時給	研修期間中の時給を設定します。 ※オプション設定「研修期間の設定」をONに設定すると「研修期間」とともに表示されます。
入社日	スタッフの入社日を登録します。入社日は有休自動付与機能などで利用します。入社日が月途中の場合、月度の初日～入社前日までの出勤簿は編集できなくなります。
有休自動付与用の起算日	有休自動付与で勤続年数を計算する基準となる起算日を登録します。 ※オプション設定「有休自動付与における付与及び勤続年数計算の基準」で「起算日」を選択すると表示されます。
退職日	退職日を登録します。退職日を入力すると、設定日以降出勤簿の編集やシフトの設定ができなくなります。 ※登録した退職日が来ても、自動的に退職処理はされません。退職処理を行う場合は別途操作が必要です。 ※初回の【スタッフ登録】時には表示されていません。登録後に表示されます。
在職状況	在職中または休職中の確認ができます。「休職設定」をクリックすると、休職をする際にいつからいつまでを休職期間とするかを設定できます。 ※初回の【スタッフ登録】時には表示されていません。登録後に表示されます。
メイングループ	スタッフのメイングループを選択します。すべてのグループはメイングループとしてもサブグループとしても使用できます。ジョブカン勤怠管理の各種設定は、メイングループ向けの設定が各スタッフに適用されます。
サブグループ	勤務する店舗が複数ある場合などに、サブの勤務先をサブグループとして設定します。設定によっては『「メイングループ以外のグループは全てサブグループの扱いにする」がONになっています。』と表示されます。
スタッフ備考	スタッフの情報をメモします。「備考」はパレットシフトに表示できます。
タグ（検索ワード）	スタッフのタグ情報（属性、職種、職掌、その他特殊な雇用条件等）をフリーテキスト形式で入力します。タグは各種画面で検索条件として利用できます。複数のタグを登録したい場合は、スペースで区切ってください。
休憩時間の扱い（健康管理時間）	健康管理時間に休憩時間を含むか否かを選択します。 ※ オプション設定「健康管理時間の利用」をONにすると表示されます。
FeliCaIdm	FeliCaIdm(Felicaの固有ID)を登録します。 ※オプション設定「スタッフ詳細からFeliCaIdmの管理を可能にする」をONにすると表示されます。
iPad顔認証アプリの認証方法	iPad顔認証打刻アプリで利用する認証方法を選択します。双子など顔が似たスタッフがどちらもiPad顔認証打刻アプリを利用する場合、設定変更が必要になります。詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。・1対N 社内に顔データが同一のスタッフがいない場合はこちらを選択してください。「1対N」では、同一の顔データを他のスタッフに登録することはできません。・1対1 顔データが同一のスタッフがいる場合はこちらを選択してください。同一の顔データを他のスタッフに登録可能になります。 ※iPad顔認証打刻アプリのご契約がある場合に表示されます。

・基本シフト作成へ

「基本シフト」を設定する画面に移動します。
基本シフトは、毎日同じシフトが繰り返される場合や曜日ごとに毎週同じシフトの場合に便利です。

・確認画面へ

確認画面に移動します。
内容に問題がなければ、画面下部の【変更する】ボタンをクリックし、編集を完了してください。

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注意事項

勤務データダウンロード・出勤簿一括ダウンロードについて
メイングループの変更について
スタッフコードについて
メールアドレスについて
基本シフトの変更について

勤務データダウンロード・出勤簿一括ダウンロードについて

勤務データダウンロード・出勤簿一括ダウンロードで集計する際、
スタッフを所属グループ/スタッフ種別で絞り込むことができます。
絞込みに利用される所属グループ/スタッフ種別は、ダウンロード実行時点でのスタッフ情報に
したがいます。
集計対象期間の当時に所属していたグループ/スタッフ種別では絞り込めません。

なお、出力データの「所属グループ」には当時の所属グループが、
「スタッフ種別」には現在のスタッフ種別がそれぞれ表示されます。

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メイングループの変更について

メイングループを変更すると、「所定時間・残業・深夜設定」や「打刻まるめ設定」などで
適用される設定も変わります。
設定変更の影響を受けたくない期間に対しては、グループを変更する前に締め処理を行ってください。

詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。

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スタッフコードについて

・複数のスタッフで同じスタッフコードを利用することはできません。
すでに退職済みのスタッフであっても、スタッフコードの使いまわしはできません。

・ジョブカン勤怠管理でスタッフコードを変更すると、共通IDや他サービスでも同一スタッフの
スタッフコードが変更されます。

・一度スタッフコードを変更すると過去のスタッフコードは確認できなくなります。
過去のスタッフコードの記録が必要な場合は、スタッフ備考欄に記録する等の方法でご対応ください。

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メールアドレスについて