スタッフ登録の際、メールアドレス欄を空欄で登録することで、自動的にダミーアドレスが
生成・登録されます。
ダミーアドレスはメールの送受信ができないため、スタッフにマイページの招待メールを
届けることができません。
その場合、管理者が代行してマイページのパスワードを設定することで、スタッフにマイページを
発行できます。
このページでは、メールアドレスを持たないスタッフにスタッフマイページを発行する方法を
ご説明します。
目次
PCマイページを発行する
PCマイページへは共通ID経由でログインします。
したがって、共通IDのログインパスワードを設定し、ログイン情報を該当スタッフに共有する必要が
あります。
PCマイページ(共通ID)へのログインには以下の情報が必要です。
共通IDログインURL(https://id.jobcan.jp/users/sign_in) ・メールアドレス あるいは ・スタッフコード |
以下、共通IDのログインパスワードを設定する方法をご説明します。
1名ずつ登録する
1. 共通IDの管理者権限を持つアカウントで共通IDページにログインする
共通IDの管理者権限を持つアカウントで共通IDページにログインしてください。
共通IDの管理者権限は、勤怠管理の管理者権限とは連動していません。
関連ヘルプ:権限(管理者・一般ユーザ)について(共通IDヘルプ)
2. ユーザ一覧を開き、パスワードを設定したいユーザーの名前をクリックする
3. パスワードを設定する
基本情報のパスワード欄に任意のパスワードを入力してください。
パスワードは8~200文字の半角英数記号で設定する必要があります。
ここで入力したパスワードをあとから確認することはできません。
パスワードを入力したら、ページ下部の【更新】ボタンをクリックしてください。
以上でパスワードの設定は完了です。
設定したパスワードとダミーアドレス(もしくはスタッフコード、会社ID)を該当のスタッフへ
知らせてください。
複数名を一括で登録する
1. 共通IDの管理者権限を持つアカウントで共通IDページにログインする
共通IDの管理者権限を持つアカウントで共通IDページにログインしてください。
共通IDの管理者権限は、勤怠管理の管理者権限とは連動していません。
関連ヘルプ:権限(管理者・一般ユーザ)について(共通IDヘルプ)
2. ユーザ一覧を開き、画面上部の【CSV出力】をクリックする
3. ユーザ情報をCSV出力する
確認のダイアログが表示されるので、【CSV出力する】をクリックしてください。
現在登録されている全てのユーザの情報を、CSV形式でダウンロードします。
4. CSVファイルを編集し、パスワードを入力する
出力されたCSVファイルを編集し、「パスワード」の列に任意のパスワードを入力してください。
登録済みのユーザに設定されているユーザIDの削除・変更は行わないでください。
パスワードは8~200文字の半角英数記号で設定する必要があります。
パスワードを入力したら、ファイルをCSV形式で保存してください。
Excelを利用している場合、「上書き保存」で保存するとファイルのレイアウトが崩れ、
正しく登録できなくなります。
「名前をつけて保存」から保存してください。
5. ユーザ一覧の【CSV登録】をクリックする
6. ユーザ情報をCSVで一括登録する
ダイアログが表示されるので、【ファイルを選択】をクリックし、先ほど編集したCSVファイルを
選択してください。
【一括登録する】をクリックし、CSVファイルの内容をユーザ情報として登録します。
以上でパスワードの設定は完了です。
設定したパスワードとダミーアドレス(もしくはスタッフコード、会社ID)を該当のスタッフへ
知らせてください。
モバイルマイページを発行する
モバイルマイページへのログインには以下の情報が必要です。
ログインパスワードを設定後、該当のスタッフへ共有してください。
モバイルマイページログインURL(https://ssl.jobcan.jp/login/mb-employee/) ・勤怠会社ID |
以下、モバイルマイページのログインパスワードを設定する方法をご説明します。
1名ずつ登録する
1. ジョブカン勤怠管理の管理者ページにログインする
2. オプション設定「管理者がパスワードを管理する」をONにする
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:スタッフ管理
3. スタッフ詳細からパスワードを設定する
スタッフ管理→スタッフ一覧→スタッフ詳細
スタッフ一覧からパスワードを設定したいスタッフの名前をクリックし、スタッフ詳細へ移動してください。
スタッフ情報タブのパスワード欄に任意のパスワードを入力します。
パスワードの設定ルールについてはこちらをご確認ください。
ここで入力したパスワードをあとから確認することはできないので、お気を付けください。
画面下部の【確認画面へ】ボタンから確認画面に移動し、設定を保存してください。
以上でパスワードの設定は完了です。
設定したパスワード、勤怠会社ID、ダミーアドレス(もしくはスタッフコード)を該当のスタッフへ
知らせてください。
複数名を一括で登録する
1. ジョブカン勤怠管理の管理者ページにログインする
2. オプション設定「管理者がパスワードを管理する」をONにする
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:スタッフ管理
3. スタッフ情報一括登録画面を開き、「スタッフ情報」欄から「登録済みのスタッフ情報」を
ダウンロードする
基本情報設定→一括登録→スタッフ情報
スタッフ情報一括登録画面の「スタッフ情報」欄にある【登録済みのスタッフ情報】をクリックしてください。
登録済みのスタッフ情報をCSV形式でダウンロードします。
4. CSVファイルを編集し、パスワードを入力する
出力されたCSVファイルを編集し、「パスワード」の列に任意のパスワードを入力します。
パスワードの設定ルールについてはこちらのページをご確認ください。
※スタッフコードは登録済みの情報と一致させてください。
スタッフコードが一致しない場合は新規スタッフとして登録されます。
パスワードを入力したら、ファイルをCSV形式で保存してください。
Excelを利用している場合、「上書き保存」で保存するとファイルのレイアウトが崩れ、
正しく登録できなくなります。
「名前をつけて保存」から保存してください。
5. スタッフ情報を一括登録する
基本情報設定→一括登録→スタッフ情報
先ほど編集したファイルを「スタッフ情報」欄からアップロードします。
このとき、「登録済みスタッフの情報を上書きする」に必ずチェックを入れてください。
【登録】ボタンをクリックすると、一括登録が実行されます。
以上でパスワードの設定は完了です。
設定したパスワード、勤怠会社ID、ダミーアドレス(もしくはスタッフコード)を該当のスタッフへ
知らせてください。
ダミーアドレス使用時の注意事項
スタッフ詳細にダミーアドレスを登録しているスタッフに対しては、マイページの招待メールを
送信できません。
また、ジョブカン勤怠管理には打刻修正依頼メールや36協定アラートメールなど、スタッフあてに
通知メールを送信する機能がありますが、それらの通知メールもスタッフは確認できません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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