基本情報設定→一括登録→グループ情報（グループ情報一括登録）
こちらの画面でグループ、グループ管理者の各種情報の一括登録を行うことができます。
登録したい項目のサンプルデータをダウンロードし、フォーマットとしてご利用ください。
※登録するファイルの形式は「CSV (カンマ区切り) (*.csv)」にしてください。
（拡張子が csv であっても、区切りがタブであるなど、カンマ以外の区切りのものは登録できません）
※サンプルデータの1行目（項目名）については、削除や編集を行うと正常にデータ取り込みが行われません。
グループ情報以外の一括登録については「【基本情報設定】一括登録」をご確認ください。
目次
一括登録する前に
グループ情報の一括登録で登録できるデータはすべて、登録後に一括で削除することはできません。
一括登録を実行する前に、データに間違いがないか今一度ご確認ください。
また、各項目の注意事項もご確認ください。
登録についての注意事項がサンプルファイルに記載されている場合もありますので、サンプルファイルは必ずダウンロードしてご確認ください。
| 一括登録するデータ | 削除方法 |
| グループ設定 |
一括で削除することはできません。 グループの削除はグループ設定から行ってください。 |
| グループ管理者設定 |
一括で削除することはできません。 グループ管理者の削除はグループ管理者設定から行ってください。 |
| 打刻エリア設定（グループ） |
一括で削除することはできません。 無効にすることは可能です。 |
グループ設定
サンプル(下図はExcelで展開)
| グループ名 | 登録するグループの名前を入力。 |
| グループコード | 登録するグループのグループコードを入力。 |
| 親グループ名もしくは親グループコード |
登録するグループが第2階層以下（子・孫グループ）になる場合、親グループの名前を入力。 ※親グループ名か親グループコードどちらかでの入力となります。 |
※「グループ設定」画面からダウンロードした「グループ情報ダウンロード（CSV）」ファイルを、そのまま一括登録のダウンロードファイルとして選択するとエラーメッセージが表示され、正常にデータ取り込みが行われません。
「グループ情報一括登録」画面の「サンプル」からダウンロードしたCSVファイルをご利用ください。
グループ管理者設定
サンプル(下図はExcelで展開)
| 姓 | 姓 |
| 名 | 名 |
| ログインID | 新たに発行する管理ID（ログインID）を入力。 |
| パスワード | 新たに発行する管理IDのログインパスワードを入力。 |
| メールアドレス | 管理するグループに関するアラートメールの受信先アドレスを入力。 |
| 管理グループ | 新たに発行する管理IDで管理するグループを入力。（複数の場合カンマ区切り） ※登録されているグループ名と全角・半角揃えて入力ください。 |
| 言語 | 管理者画面の言語。ja(日本語),en(英語)のいずれかを入力。 |
| その他 | 【w】【r】【n】のいずれかの権限を入力。 【w】グループ管理者の管理画面に表示し、更新可能とするものに入力します。（write） 【r】グループ管理者の管理画面に表示し、閲覧のみ可能とするものに入力します。（read） 【n】グループ管理者の管理画面には表示しないものに入力します。（none） |
打刻エリア設定（グループ）
サンプル(下図はExcelで展開)
ジオフェンシング打刻で利用する打刻エリアを、グループごとに一括で設定することができます。
スタッフごとでの打刻エリア設定は「スタッフ情報一括登録」からお願いいたします。
ジオフェンシング打刻について詳しくは「ジオフェンシング打刻とはなんですか？」をご確認ください。
予約について
一括登録を行ったデータをいつから反映させるか予約の設定ができます。
ファイルを選択し、反映させたい日時を選択して「予約」ボタンを押してください。
選択された日時に一括登録の実行が開始します。
使用例）「登録済みグループの情報を、7/19以降すべて変更したい」
「2023/7/19 8時」で予約
一括登録する情報量が多いと、処理に時間がかかります。
その場合、出勤時刻より前に反映が終わるよう、早めの時刻で予約することをおすすめします。
※予約日時は、ファイルをアップロードする時刻より３時間以上先の時刻を選択してください。
３時間未満の時刻を選択するとエラーメッセージが表示され予約できません。
予約を設定し、予約日時になると一括登録実行開始のお知らせメールが届きます。
予約取消について
予約を設定後、「予約取消」ボタンから取り消しを行うことができます。
画面左下の「一括登録予約一覧」をクリックすると、一括登録予約一覧画面に移動します。
一括登録予約一覧には予約中の一括登録が表示されます。
この画面から予約を取り消すこともできます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
グループ情報の一括登録 、グループ設定、グループ管理者設定
