基本情報設定→一括登録→基本設定(基本設定一括登録)
CSVファイルを利用して、複数の承認フロー(承認設定)を一括で登録することができます。
サンプルデータをダウンロードし、フォーマットとしてご利用ください。
※ グループ管理者が承認設定の一括登録を利用するには、
権限設定で「一括登録」と「承認設定」が更新可能に設定されている必要があります。
※ 登録するファイルの形式は「CSV (カンマ区切り) (*.csv)」にしてください。
(拡張子が csv であっても、区切りがタブであるなど、カンマ以外の区切りのものは登録できません)
※ サンプルデータの1行目(項目名)については、削除や編集を行うと正常にデータ取り込みが行われません。
承認設定以外の一括登録については「【基本情報設定】一括登録」をご確認ください。
目次
一括登録する前に
承認設定は一括登録機能を利用して削除することができます。
承認設定を削除すると、承認フロー上に残っている未承認の申請はすべて却下されます。
一括登録を実行する前に、データに間違いがないか、未承認の申請が残っていないかなど、今一度ご確認ください。
また、各項目の注意事項もご確認ください。
登録についての注意事項がサンプルファイルに記載されている場合もありますので、サンプルファイルは必ずダウンロードしてご確認ください。
登録
承認設定を一括で登録します。
「グループコード指定」か「グループID指定」から好きな方を選択し、【サンプル】をクリックしてCSVファイルをダウンロードしてください。
サンプルファイルを編集して、アップロード用のファイルを作成します。
登録済みの承認フローの情報を変更することはできません。
登録済みの情報を変更したい場合は、「更新」から操作を行ってください。
サンプル(下図はExcelで展開)
項目 | 説明 |
グループコード もしくは グループID |
承認フローを適用する所属グループを、グループコードもしくはグループIDで指定します。 また、グループコードでは所属グループ「全て」を指定することはできません。 |
スタッフ種別ID | 承認フローを適用するスタッフ種別を、スタッフ種別IDで指定します。 |
承認フロー |
承認フローの種類を数字で指定します。 0→全員承認順不同 |
承認者1~5 | 承認者を「グループ管理者ログインID」で指定します。 全権限管理者は「admin」、その他の管理者はグループ管理者設定で確認してください。 |
子グループにも適用 | 承認フローを子グループにも適用する場合は「1」を入力します。 不要な場合は空欄のままにしてください。 |
更新
登録済みの承認フローの内容を更新できます。
新規登録したい場合は「登録」から操作を行ってください。
【登録済みの承認設定】から登録済みの情報をCSVファイルとしてダウンロードできます。
ダウンロードしたファイルを編集してアップロード用のファイルを作成してください。
サンプル(下図はExcelで展開)
項目 | 説明 |
承認フローID | 登録内容を変更したい承認フローの承認フローIDを入力します。 |
承認フロー |
承認フローの種類を数字で指定します。 0→全員承認順不同 |
承認者1~5 | 承認者を「グループ管理者ログインID」で指定します。 全権限管理者は「admin」、その他の管理者はグループ管理者設定で確認してください。 |
子グループにも適用 | 承認フローを子グループにも適用する場合は「1」を入力します。 不要な場合は空欄のままにしてください。 |
9列目以降 |
登録済みの情報が数字ではなく言葉で表記されます。 |
削除
登録済みの承認フローを削除します。
【登録済みの承認設定】から登録済みの情報をCSVファイルとしてダウンロードできます。
ダウンロードしたファイルを編集してアップロード用のファイルを作成してください。
※ 承認フローを削除すると、フロー上の未承認申請はすべて却下されます。
未承認申請が残っていないか、削除の前に確認してください。
サンプル(下図はExcelで展開)
項目 | 説明 |
承認フローID | 削除したい承認フローの承認フローIDを入力します。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
一括登録、承認設定、休暇・申請管理プラン、休暇申請、残業申請、休日出勤申請、選択備考申請、
CSVファイルを使用して一括で登録する