基本情報設定→一括登録→スタッフ情報（スタッフ情報一括登録）
こちらの画面で、スタッフの各種情報を一括登録できます。
登録したい項目のサンプルデータをダウンロードし、フォーマットとしてご利用ください。
スタッフ情報以外の一括登録については「【基本情報設定】一括登録」をご確認ください。
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※登録するファイルの形式は「CSV (カンマ区切り) (*.csv)」にしてください。 |
目次
- 一括登録する前に
- 利用方法
- スタッフ情報
- 基本シフト
- 退職・再雇用
- FeliCaIdm
- 打刻エリア設定（スタッフ）
- 健康管理時間の設定
- 所定労働日数区分
- 所定労働時間
- 有休自動付与用の起算日
- 予約について
- 説明動画
一括登録する前に
一括登録機能の中には、一度登録すると一括では削除できないものがあります。
一括登録を実行する前に、データに間違いがないか今一度ご確認ください。
また、各項目の注意事項もご確認ください。
登録についての注意事項がサンプルファイルに記載されている場合もありますので、
サンプルファイルは必ずダウンロードしてご確認ください。
| 一括登録するデータ | 削除方法 |
| スタッフ情報 |
登録済みのスタッフ情報は、空欄のデータをアップロードすることで削除可能です。 |
| 基本シフト | 登録済みの基本シフトは、空欄のデータをアップロードすることで削除可能です。 削除したいスタッフとスタッフコードを一致させてください。 |
| 退職・再雇用 |
間違って退職させてしまった場合は、退職区分欄を「在職」、退職日欄を空欄にしたデータをアップロードしてください。 |
| FeliCaIdm | 登録済みのFeliCaIdmは、空欄のデータをアップロードすることで削除可能です。 削除したいスタッフとスタッフコードを一致させてください。 |
| 打刻エリア設定（スタッフ） |
一括で削除することはできません。 無効にすることは可能です。 |
| 健康管理時間の設定 | 正しい数字のデータを再度アップロードすることで修正できます。 |
| 所定労働日数区分 |
正しい数字のデータを再度アップロードすることで修正できます。 |
| 所定労働時間 | 登録済みの所定労働時間は、空欄のデータをアップロードすることで削除可能です。 削除したいスタッフとスタッフコードを一致させてください。 |
| 有休自動付与用の起算日 | 登録済みの起算日は、空欄のデータをアップロードすることで削除可能です。 削除したいスタッフとスタッフコードを一致させてください。 |
利用方法
一括登録の手順は以下の通りとなります。
1. 一括登録したいデータのファイルを作成する
各項目の「サンプル」ボタンあるいは「登録済みの〇〇」ボタンからCSVファイルを
ダウンロードしてください。
そのファイルをフォーマットとして編集し、アップロードするファイルを作成します。
ファイルの形式は変えず、「CSV（カンマ区切り）」で保存してください。
2. ファイルをアップロードする
各項目の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、アップロードするファイルを選択してください。
「更新」ボタンをクリックするとファイルがアップロードされ、一括登録を実行します。
日時を指定して「予約」ボタンをクリックすることで、一括登録を実行するタイミングを
指定することも可能です。
詳しくは「予約について」をご確認ください。
スタッフ情報
スタッフを新規登録します。
あるいは、登録済みのスタッフのスタッフ情報を編集します。
既存のスタッフ情報を編集したい場合は【登録済みのスタッフ情報】をダウンロードし、
編集して【登録済みスタッフの情報を上書きする】にチェックをいれてアップロードしてください。
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注意事項 1. スタッフコードで既存の情報と紐づけられるため、既に登録済みのスタッフのスタッフコードを一括で上書き変更することはできません。 2. 登録済みのスタッフ情報を上書きする場合、上書き対象ではない項目についても記入してください。 |
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| 姓・名 | 登録するスタッフの名前 |
| 入社日 | 【西暦 / 月 /日 】で入力。 |
| メイングループ | そのスタッフが所属するメイングループを入力 子グループ ・ 孫グループまで入力する場合は、下記のように入力してください。 親グループ名->子グループ名->孫グループ名 ※先にグループの登録を行ってある必要がございます。 ※登録されているグループ名と全角・半角揃えて入力ください。 |
| サブグループ | そのスタッフのサブグループをご入力ください。 子グループ ・ 孫グループまで入力する場合は、下記のように入力してください。 親グループ名->子グループ名->孫グループ名 ※複数登録する場合はカンマで区切って入力ください。 ※登録されているグループ名と全角・半角揃えて入力ください。 |
| スタッフ種別 | そのスタッフのスタッフ種別を入力 ※先にスタッフ種別の登録を行ってある必要がございます。 |
| 電話番号 | ハイフンなしでご入力ください |
| メールアドレス | ここで入力したメールアドレスにジョブカンの通知が飛びます。 ※空欄で入力された場合、システムで仮のダミーアドレスを設定します。 |
| スタッフコード | 社員番号や給与計算に使用する任意コードを登録できます。 ※一括登録を行う場合は必須となります。 ※一括登録を行う際の「登録済みスタッフの情報を上書きする」場合にはここで判別されます。その為、スタッフコードの一括上書き変更は出来かねます。 |
| 生年月日 | オプション設定で「18歳未満の深夜勤務割り当てに対する警告表示をする」をONにした場合生年月日の入力が必要になります。 |
| 時給 | 概算給与を表示されたい場合に入力 ※一括登録で登録した場合には、登録日時点からの適用となります。 ※あくまで概算ですので、給与の計算は給与ソフトなどのご利用を推奨いたします。 |
| 交通費 | 1日の往復の交通費を入力できます。 出勤した日数で計算し、概算交通費を出力できるようになります。 |
| 研修期間 | オプション設定「研修期間の設定」をONにした場合、研修期間の入力が可能になります。 |
| 研修期間の時給 | オプション設定「研修期間の設定」をONにした場合、研修期間の時給の入力が可能になります。 |
| 備考 | そのスタッフについての備考などがあれば記入 |
| タグ | ここに入力した情報で検索することができます。 |
基本シフト
スタッフの基本シフトを登録・編集します。
既存の基本シフトの設定を編集して登録したい場合は、【登録済みの基本シフト】をダウンロードし、
編集してアップロードしてください。
登録済みのスタッフ情報を上書きする場合、上書き対象ではない項目であっても
セル内を削除しないでください。
セル内を空白にして一括更新すると、空のデータとして更新されるため、もともと登録されていた
データが削除されます。
・スタッフ情報 + 基本シフト
上記2つの設定を同時に一括登録できます。
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| スタッフコード | スタッフ情報で設定しているスタッフコードを入力 ※スタッフコードで情報のひもづけを行うため、スタッフコードの設定がない場合は登録できません。 |
| 曜日：出勤 | 該当曜日のシフト開始時間 または登録済みのシフトパターン名を入力 |
| 曜日：退勤 | 該当曜日のシフト終了時間を入力 |
| 曜日：休日 | 該当曜日の休日区分（公休もしくは法定休日）を入力 ※弊社で機能解放をすると表示される項目です。 |
退職・再雇用
サンプル(下図はExcelで展開)
スタッフを一括で退職/再雇用します。
【登録済みの在職・退職状態】から、すべてのスタッフの在籍状況をダウンロードできます。
ファイルを編集してアップロードしてください。
退職にしたい場合は、
・在職/退職 ： 退職
・退職日 ： 西暦 / 月 / 日付
と入力してください。
退職したスタッフを再雇用したい場合は、
・在職/退職 ： 在職
と入力してください。
FeliCaIdm
サンプル(下図はExcelで展開)
ICカードのID(FeliCaIdm)を入力することで、打刻に使用するICカードをスタッフに紐づけます。
登録する場合は、スタッフコードとそのスタッフと紐づけたいFeliCaIdmを入力します。
解除する場合は、【登録済みのFeliCaIdm】をダウンロードし、FeliCaIdmの部分を空白にします。
※ FeliCaIdmは必ず【半角英数】で入力して下さい。
運転免許証の場合
運転免許証の固有番号は、以下画像の赤い印の箇所にある12桁の数字です。
数字のみを半角で入力・登録してください。
打刻エリア設定（スタッフ）
サンプル(下図はExcelで展開)
ジオフェンシング打刻で利用する打刻エリアを、スタッフごとに登録します。
グループごとでの打刻エリアは「グループ情報一括登録」から登録してください。
【登録済みの打刻エリア】から、現在の打刻エリア情報をダウンロードできます。
ダウンロードしたCSVファイルを編集して登録に利用することも可能です。
ジオフェンシング打刻について詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
健康管理時間の設定
サンプル(下図はExcelで展開)
※「健康管理時間の設定」はオプション設定「健康管理時間の利用」をONにしたときのみ
表示されます。
健康管理時間の扱いについて、スタッフごとに登録します。
健康管理時間に休憩時間を含む場合は「0」、含まない場合は「1」を2列目に入力してください。
【登録済みの健康管理時間の設定】から、全スタッフのスタッフコードと現在の設定をダウンロードできます。
こちらを編集して登録に利用することもできます。
健康管理時間について詳しくは、こちらのヘルプページをご確認ください。
所定労働日数区分
所定労働日数区分を登録します。
所定労働日数区分とは、「1週間当たり労働日数〇日、年間日数〇日」の区分を設定するものです。
区分は「0日／47日以下」、「1日／48日以上」、「2日／73日以上」、「3日／121日以上」、
「4日／169日以上」、「5日／217日以上」の6種類があります。
所定労働日数区分は、有休自動付与設定で、付与日数を決める計算の根拠として利用します。
有休自動付与設定について詳しくは、こちらのヘルプページをご確認ください。
サンプル(下図はExcelで展開)
フォーマットの『所定労働日数区分』の列に、区分に対応した数字を入力してください。
区分と数字はそれぞれ以下の通り対応しています。
| 所定労働日数区分 | 対応した数字 |
| 0日／47日以下 | 0 |
| 1日／48日以上 | 1 |
| 2日／73日以上 | 2 |
| 3日／121日以上 | 3 |
| 4日／169日以上 | 4 |
| 5日／217日以上 | 5 |
| 未設定 | 99 |
所定労働時間
スタッフ詳細の「所定労働時間（1日）」を登録します。
ここで登録した所定労働時間は全日休暇の休暇時間の算出にのみ利用します。
「所定内労働時間」「所定外労働時間」「所定過不足計」等、勤怠データの集計には
「所定時間・残業・深夜設定」で設定した所定労働時間を利用します。
関連ヘルプ：
休暇取得時の「休暇時間」の根拠（全日休暇のみに適用）
消化量算出設定
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注意事項 ・分数の刻みは単位時間にしたがってください。 ・空欄は「入力なし」の扱いになります。 |
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| スタッフコード | データを登録したいスタッフのスタッフコードを入力します。 |
| 所定労働時間(時間) |
所定労働時間の時間数を入力します。 例）所定労働時間が「7時間30分」の場合「7」と入力します。 |
| 所定労働時間(分) |
所定労働時間の分数を入力します。 例）所定労働時間が「7時間30分」の場合「30」と入力します。 |
有休自動付与用の起算日
サンプル(下図はExcelで展開)
※「有休自動付与用の起算日」はオプション設定「有休自動付与における付与及び勤続年数計算の基準」で「起算日」を選択したときのみ表示されます。
有休自動付与で勤続年数を計算する基準となる起算日を登録します。
起算日はスタッフごとに別々の日付を登録できます。
すでに起算日を登録済みのスタッフは【登録済みの有休自動付与用の起算日】からスタッフコードと
現在の設定をダウンロードできます。
このファイルを編集してアップロードすることも可能です。
有休自動付与用の起算日については、こちらのヘルプページをご確認ください。
予約について
各項目の「予約」ボタンでは、一括登録を実行する日時を指定することができます。
アップロードするファイルを選択し、予約日時を選択して「予約」ボタンをクリックしてください。
選択した日時に、一括登録を実行します。
このとき、「登録」ボタンはクリックしないでください。
予約時刻になり一括登録が開始されると、お知らせメールが届きます。
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使用例） 一括登録する情報量が多いと、処理に時間がかかります。 |
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注意事項 ・ファイルのアップロードおよびチェックは予約する時点で行われます。 ・予約日時は、現在時点より3時間以上先の時刻を選択してください。 |
予約取消について
予約後、「予約」ボタンは「予約取消」ボタンに変化します。
「予約取消」ボタンをクリックすると、ポップアップで確認画面が表示されます。
問題なければ「OK」をクリックして、予約を取消してください。
一括登録予約一覧
画面下部の「一括登録予約一覧」をクリックすることで、一括登録予約一覧画面に移動します。
自分以外の管理者が予約を入れているときのみ、リンクの下に「※他の管理者による一括登録予約が
あります」と表示されます。
一括登録予約一覧では、実行前の予約を確認できます。
この画面から予約を取り消すことも可能です。
ただし、他の管理者による予約は取り消せません。
| 項目 | 説明 |
| 予約日時 | 一括登録を実行する予定の日時です。 |
| 内容 | 予約した一括登録の種類です。 |
| 予約者 | 予約をいれた管理者の名前です。 全権限管理者は「全権限管理者」、グループ管理者は登録した姓名を表示します。 |
| 連絡先 | 予約した管理者アカウントのメールアドレスを表示します。 |
| 「予約取消」ボタン | 自身の予約にのみ「予約取消」ボタンが表示され、予約を取り消すことができます。 |
説明動画
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
一括登録について 、スタッフ情報、打刻情報、シフト情報、休暇情報、グループ情報、
所定労働日数区分